Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина; Однако иногда в неё вносятся ошибочные или неактуальные записи, например, о переименовании организации, неверном увольнении или других изменениях․ В таких случаях важно знать, как правильно отменить (аннулировать) неверную запись и внести корректную информацию․ В этой статье мы подробно разберём, как это сделать в соответствии с действующим законодательством․

Когда требуется отмена записи о работодателе?

Отмена записи может потребоваться в следующих случаях:

• Переименование организации: если компания сменила название, но запись в трудовой книжке не была обновлена․
• Ошибочное увольнение или перевод: если запись об увольнении или переводе признана недействительной по решению суда или работодателя․
• Неверные данные о работодателе: например, указана не та организация или неверные реквизиты․
• Пропущенная или лишняя запись: если в трудовую книжку внесена запись, которую не следовало вносить, или, наоборот, отсутствует необходимая запись․

Важно помнить, что исправления в трудовой книжке должны быть обоснованы документально (приказами, решениями суда, актами и т․д․)․

Правовые основы внесения и отмены записей

Основным нормативным актом, регулирующим ведение трудовых книжек, является:

• Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г․ № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»․
• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г․ № 225 «О трудовых книжках»․

Согласно этим документам:

• Все записи должны вноситься в точном соответствии с приказами и распоряжениями работодателя․
• Если запись признана недействительной, она аннулируется путём внесения новой записи, отменяющей предыдущую․
• Не допускается физическое удаление или зачёркивание записей — только корректировка с обязательным указанием причины․

Как отменить запись о переименовании организации?

Если организация сменила название, а в трудовой книжке осталась старая запись, необходимо:

Шаг 1․ Подготовить документы

• Приказ о переименовании организации․
• Свидетельство о государственной регистрации изменений (если оно требуется)․
• Решение учредителей или уполномоченного органа (например, протокол общего собрания)․

Шаг 2․ Внести новую запись об изменении наименования

Согласно п․ 13 Приложения 2 к Приказу № 320н, если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой вносится запись:

Если же запись о переименовании уже была внесена ранее, а теперь требуется её отменить, то делается следующее:

Шаг 3․ Внести отменяющую запись

После последней записи в разделе «Сведения о работе» вносится новая запись, аннулирующая предыдущую:

Важно: нумерация записей продолжается по порядку․ Нельзя пропускать номера или начинать нумерацию заново․

Как отменить запись об увольнении или переводе?

Если запись об увольнении или переводе признана недействительной (например, по решению суда), то порядок следующий:

Шаг 1․ Получить подтверждающий документ

• Решение суда о признании записи недействительной․
• Приказ работодателя на основании судебного решения․

Шаг 2․ Внести отменяющую запись

После последней записи в разделе «Сведения о работе» вносится:

После этого вносится правильная запись (например, о восстановлении на работе или о новом увольнении)․

Как отменить запись, если ошибку допустил другой работодатель?

Если неверная запись была сделана на предыдущем месте работы, то:

1. Обратитесь к бывшему работодателю с письменным заявлением о внесении исправлений․
2. Предоставьте подтверждающие документы (копии приказов, решений суда и т․д․)․
3. Если работодатель отказывается исправлять ошибку, обратитесь в трудовую инспекцию или в суд․
4. По решению суда или инспекции запись будет аннулирована, и работодатель обязан внести корректировку․

Особенности электронной трудовой книжки

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК)․ В ней также можно отменить неверную запись, но порядок отличается:

Порядок отмены записи в ЭТК:

1. Работодатель вносит корректирующую запись в личный кабинет работника на портале «Работа в России»․
2. Запись помечается как «аннулированная» с указанием причины․
3. Работник может запросить у работодателя выписку из ЭТК для подтверждения корректности данных․

Если запись была внесена ошибочно другим работодателем, то:

• Обратитесь к последнему работодателю (где вы трудитесь сейчас) с заявлением о корректировке․
• Предоставьте подтверждающие документы․
• Работодатель внесёт изменения в ЭТК через госуслугу․

Что делать, если работодатель отказывается исправлять ошибку?

Если работодатель не реагирует на ваше заявление или отказывается вносить исправления, вы можете:

1. Обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой․
2. Подать заявление в суд о признании записи недействительной и обязании работодателя внести исправления․
3. Обратиться к профсоюзной организации (если таковая имеется на предприятии)․

При обращении в суд:

• Подготовьте доказательства (копии трудовой книжки, приказов, решений суда и т․д․);
• Подайте исковое заявление в суд по месту нахождения работодателя․
• Получите решение суда и передайте его работодателю для внесения исправлений․

Образцы документов

Образец заявления работника на исправление записи

Образец отменяющей записи в трудовой книжке

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли удалить недействительную запись из трудовой книжки?

Нет, нельзя․ Записи в трудовой книжке не удаляются физически․ Недействительная запись аннулируется путём внесения новой записи с указанием причины признания её недействительной․

Можно ли зачеркнуть неверную запись корректором?

Нет․ Все исправления должны быть оформлены по правилам: вносится новая запись, отменяющая предыдущую, с обязательным указанием причины и реквизитов документа, на основании которого вносится исправление․

Что делать, если работодатель не исправляет ошибку?

Обратитесь в Государственную инспекцию труда или в суд․ Работодатель обязан исправить ошибку по решению суда․

Можно ли получить дубликат трудовой книжки, если в ней много ошибок?

Да․ Если в трудовой книжке содержится множество неверных записей, которые не могут быть исправлены, вы можете обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата․

Как проверить, что исправление внесено правильно?

Попросите у работодателя выписку из трудовой книжки или проверьте данные в личном кабинете на портале «Работа в России» (для электронной трудовой книжки)․

Отмена неверной записи о работодателе в трудовой книжке — это обязанность работодателя, но инициатива должна исходить от работника․ Важно помнить:

• Все исправления должны быть документально обоснованы․
• Нельзя удалять или зачёркивать записи, только аннулировать с указанием причины․
• Если работодатель отказывается исправлять ошибку, обратитесь в ГИТ или суд․
• В электронной трудовой книжке записи аннулируются через госуслугу․

Следуя этим рекомендациям, вы сможете корректно оформить исправления и избежать проблем при трудоустройстве или оформлении пенсии․

Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ и разъяснений Минтруда России․ Для получения юридической консультации обратитесь к профильному специалисту․