В трудовой книжке фиксируется вся история трудового стажа работника; Запись об увольнении по собственному желанию может оказаться ошибочной, если увольнение было отменено, если работник вернулся в компанию после временного разрыва, либо если заявление было подано по ошибке․ Отмена такой записи необходима для корректного отражения фактического стажа и правовой чистоты трудового договора․
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ – статьи 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24․
- Порядок оформления приказов о расторжении трудового договора – Порядок № 1․1․
- Порядок отмены записей в трудовой книжке – Порядок № 1․2, статья 18 ТК РФ․
Кому и как подавать заявление об отзыве увольнения
Процедура состоит из трёх основных этапов: подача заявления, выдача приказа об отмене и внесение изменений в трудовую книжку․
Шаг 1․ Подача письменного заявления об отзыве увольнения
Заявление должно содержать:
- ФИО и должность работника․
- Номер и дата ранее изданного приказа об увольнении․
- Причину отмены (например, «отмена по собственному желанию»)․
- Дата и подпись работника․
Пример заявления:
Заявление об отзыве ранее поданного заявления об увольнении
Я, Иванов Иван Иванович, прошу отозвать ранее поданное мной заявление об увольнении по собственному желанию, выданное приказом № 123 от г․ Поскольку я решил остаться в компании, прошу отменить запись об увольнении в трудовой книжке․
Шаг 2․ Изготовление приказа об отмене
Приказ об отмене может быть составлен в произвольном виде, но он должен содержать:
- Номер и дата приказа․
- ФИО и должность лица, принимающего решение․
- Признак отмены записи в столбце 11 (крестик)․
- Подпись и печать руководителя․
Образец приказа:
ПРИКАЗ № 456 от г․
В связи с отзывом заявления об увольнении по собственному желанию, отказываю в увольнении и отменяю запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника Иванова Ивана Ивановича, должность менеджер по продажам․
Контроль за исполнением настоящего приказа возложен на директора по персоналу․
Подпись: ____________
Печать: ____________
Шаг 3․ Внесение изменений в трудовую книжку
После выдачи приказа, отдел кадров вносит в трудовую книжку:
- В строку, где была записана дата увольнения, ставится крестик в столбце 11 (признак отмены)․
- В строку с датой увольнения добавляется комментарий «Отмена по собственному желанию»․
- При необходимости, в следующей строке фиксируется дата возврата работника в компанию․
Таким образом, запись об увольнении становится недействительной, а стаж работы сохраняется в полном объёме․
Образец приказа об отмене
Ниже приведён шаблон, который можно использовать в любой организации:
ПРИКАЗ № ___ от ___ г․
В связи с отзывом заявления об увольнении по собственному желанию, отказываю в увольнении и отменяю запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника ФИО, должность должность․
Контроль за исполнением приказа возложен на директора по персоналу․
Подпись: ____________
Печать: ____________
Образец заявления об отзыве увольнения
Стандартный формат заявления:
Заявление об отзыве ранее поданного заявления об увольнении
Я, ФИО, прошу отозвать ранее поданное мной заявление об увольнении по собственному желанию, выданное приказом № ___ от ___ г․ Поскольку я решил остаться в компании, прошу отменить запись об увольнении в трудовой книжке․
Важные нюансы и советы
- Сроки подачи заявления – желательно подавать в течение 30 дней с момента подачи заявления об увольнении․
- Контроль за исполнением приказа – поручить ответственному сотруднику (директору по персоналу) проверить внесение изменений в трудовую книжку․
- Сохранение копий – хранить копии приказа и заявления в личном деле сотрудника․
- Если работодатель отказался от отмены, необходимо обратиться в Трудовой инспектор;
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли отменить запись, если уже прошли 6 месяцев? – Да, срок не ограничен, но чем раньше, тем легче․
- Что делать, если работодатель отказался? – Подача обращения в Трудовую инспекцию․
- Как восстановить трудовой договор? – После отмены записи, работодатель может выдать новый приказ о возобновлении трудового договора․
Отмена записи об увольнении по собственному желанию – важный инструмент для сохранения правовой чистоты трудового стажа․ Следуя приведённой процедуре и использовав образцы документов, вы сможете быстро и корректно исправить ошибку в трудовой книжке․