Трудоустройство по совместительству — распространенная практика, позволяющая работнику получать дополнительный доход и расширять профессиональный опыт. Однако когда приходит время расставаться с таким работодателем, возникает множество вопросов, главный из которых: как правильно оформить увольнение и что делать с трудовой книжкой? В этой статье мы подробно разберем все нюансы оформления прекращения трудовых отношений с совместителем, уделив особое внимание правилам ведения трудовой книжки.
Что такое работа по совместительству?
Согласно Трудовому кодексу РФ, совместительство — это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Совместительство может быть:
- Внутренним, когда работник трудится на другую должности у того же самого работодателя.
- Внешним — когда работник устраивается на работу к другому, отдельному работодателю.
Именно от того, какое это совместительство, напрямую зависят правила работы с трудовой книжкой при увольнении.
Главное правило: где хранится трудовая книжка?
Самое главное, что нужно запомнить: трудовая книжка работника всегда хранится по месту его основной работы. Работодатель по совместительству не имеет права забирать себе оригинал трудовой книжки при приеме на работу и, соответственно, не может выдать ее на руки при увольнении.
Если работник трудится по внешнему совместительству, его трудовая книжка находится у основного работодателя. Если по внутреннему — она находится в том же отделе кадров, но вести записи в ней нужно строго по правилам, разделяя основную работу и работу по совместительству.
Как внести запись об увольнении в трудовую книжку?
Внешнее совместительство
При увольнении внешнего совместителя работодатель, у которого работа является совместительством, не вносит никаких записей в трудовую книжку. Он лишь издает приказ об увольнении, производит расчет и выдает работнику необходимые справки (например, 2-НДФЛ).
Чтобы запись об увольнении все-таки появилась в трудовой книжке, работник должен:
- Получить у работодателя по совместительству заверенную копию приказа об увольнении или справку с указанием даты и причины увольнения.
- Обратиться к своему основному работодателю с заявлением о внесении записи об увольнении из организации-совместителя.
- Предоставить полученные документы в отдел кадров по основному месту работы.
Только после этого кадровик по основному месту работы внесет запись об увольнении в трудовую книжку.
Внутреннее совместительство
При внутреннем совместителе ситуация иная; Работодатель один, и доступ к трудовой книжке у него есть. При увольнении работника с должности по совместительству (если он остается на основной должности), работодатель обязан:
- Издать приказ об увольнении с должности по совместительству.
- Внести в трудовую книжку запись об увольнении именно с должности по совместительству.
Важно: если работник увольняется сразу и с основной должности, и с должности по совместительству, в трудовую книжку вносятся две отдельные записи — по каждой должности соответственно.
Пошаговая процедура увольнения совместителя
Шаг 1. Основание для увольнения
Увольнение совместителя происходит по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ:
- Собственное желание — работник обязан предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.
- Соглашение сторон — трудовой договор расторгается в любой согласованный сторонами срок.
- Инициатива работодателя — в т.ч. в случае приема на работу сотрудника, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ). Об этом работодатель обязан предупредить совместителя в письменной форме не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
- Истечение срока трудового договора (если это срочный договор).
Шаг 2. Издание приказа
На основании заявления работника или подписанного соглашения работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или собственная форма организации). Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку (при необходимости)
Как уже было описано выше, запись делается только по основному месту работы на основании предоставленных документов от работодателя-совместителя (для внешних совместителей) или отделом кадров самого работодателя (для внутренних совместителей).
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается: «Уволен с работы по совместительству в (наименование организации) по причине…», а в графе 4 делается ссылка на приказ работодателя по совместительству.
Шаг 4. Выдача документов и окончательный расчет
В день увольнения работодатель по совместительству обязан:
- Выплатить все причитающиеся суммы (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).
- Выдать работнику заверенную копию приказа об увольнении.
- Выдать справку о сумме заработка, на которую начислялись страховые взносы, а также иные документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника.
Оригинал трудовой книжки совместителю не выдается!
Частые ошибки и риски
Внимательная проверка документов и своевременное исправление ошибок позволяют избежать потери стажа и устранить риск снижения будущей пенсии. На что стоит обратить внимание:
- Потеря стажа. Если работник забыл отнести документы с внешнего места работы по совместительству своему основному работодателю для внесения записей, этот стаж может не учитыватся. Обязательно контролируйте наличие записей в трудовой книжке.
- Неверные формулировки. При увольнении по ст. 288 ТК РФ (в связи с приемом основного работника) формулировка должна быть предельно точной. Ошибки в формулировке могут привести к судебным спорам и восстановлению работника на должности.
- Задержка выплат. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении совместителя рассчитывается в полном объеме, как и для основных работников. Задержка выплат грозит работодателю штрафами и компенсацией за задержку.
Увольнение с работы по совместительству имеет свои нюансы, но они не представляют сложности, если помнить главное правило: работодатель по совместительству не хранит и не выдает трудовую книжку. Записи в нее вносятся по основному месту работы. Своевременный обмен документами между работником и обоими работодателями гарантирует, что ваш трудовой стаж будет учтен в полном объеме, а все юридические формальности будут соблюдены безупречно.