Трудовая книжка – это важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника․ При пересылке трудовой книжки через почту России необходимо оформить опись вложения (форма 107), чтобы гарантировать её сохранность и правильную доставку․ Ниже приведено подробное руководство по составлению описи, а также рекомендации по подготовке и отправке трудовой книжки․
Что такое опись?
Опись – это список содержимого конверта, включающий:
- Наименование и количество отправляемых предметов;
- Оценочную стоимость каждого предмета;
- Подпись отправителя и даты составления;
- Подпись получателя (если применимо)․
Для официальных отправлений, включая трудовую книжку, опись оформляется на специальном бланке формы 107, утверждённом Приказом ФГУП «Почта России» от 17 июня 2019 г․ (дата актуальна на 22 мая 2026 г․)․
Как получить бланк формы 107?
Существует два удобных способа:
- Онлайн‑оформление: зайдите на официальный сайт Почты России и воспользуйтесь сервисом «Опись вложения Ф 107 онлайн»․ Система автоматически генерирует PDF‑бланк, который можно сразу скачать и распечатать․
- Скачивание готового шаблона: перейдите по ссылке https://www․pochta․ru/forms/107 (или аналогичной, если ссылка изменилась) и загрузите файл в формате Word или PDF․
В обоих случаях не требуется установка дополнительных программ – всё работает прямо в браузере․
Подготовка трудовой книжки к отправке
- Проверка комплектности: убедитесь, что в книжке находятся все страницы, включая оборотные, и что она не повреждена․
- Сканирование (по желанию): для дополнительной безопасности можно отсканировать копию трудовой книжки․ Оригинал отправляется в конверте․
- Пакетирование: поместите книжку в прочный конверт, желательно с защитой от влаги․ При необходимости используйте пластиковый пакет․
- Упаковка: добавьте в конверт «пакетную печать» описи, если вы отправляете несколько экземпляров (например, для разных отделов)․ Это позволяет быстро распечатать одну опись для всех конвертов․
Заполнение описи (форма 107)
В форме 107 указываются следующие поля:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Наименование отправляемого предмета | «Трудовая книжка» |
| Количество | 1 |
| Оценочная стоимость (руб․) | Укажите реальную стоимость (например, 500 р․) |
| Дата составления описи | Текущая дата |
| Подпись отправителя | Подпишите вручную или с помощью цифровой подписи, если используете электронный сервис․ |
| Подпись получателя (если применимо) | Если получатель подписывает опись, оставьте место для подписи․ |
После заполнения опись должна быть распечатана и прикреплена к конверту․ Важно, чтобы все данные были точными и читабельными․
Отправка трудовой книжки через почту России
- Выбор типа отправления: для ценного письма используйте заказное письмо (тип 1)․ Это гарантирует отслеживание и страхование․
- Оплата: при оплате можно воспользоваться онлайн‑сервисом «Калькулятор стоимости» на сайте Почты России․
- Проверка адреса: убедитесь, что адрес получателя указан в формате Формы 119 (адрес на конверте)․ При необходимости заполните эту форму онлайн․
- Отправка: сдайте конверт в отделении Почты России, укажите тип отправления и получите квитанцию․
- Отслеживание: используйте номер отслеживания (отправляется в квитанции) для контроля статуса доставки․
Что делать, если письмо не доставлено?
В случае потери или задержки:
- Свяжитесь с отделением, где было сдано письмо, и уточните статус․
- Если письмо было отправлено как заказное, подайте заявление о потере в службу поддержки Почты России․
- Для судебной корреспонденции сохраните копию описи и квитанции – они могут понадобиться в качестве доказательства․
Полезные ресурсы
- Форма 107 – Опись вложения
- Форма 119 – Адрес на конверте
- Калькулятор стоимости посылок
- Отслеживание посылок
Правильное оформление описи вложения и соблюдение всех требований Почты России обеспечит безопасную и своевременную доставку трудовой книжки․ Следуйте приведённому пошаговому руководству, и вы избежите лишних проблем и задержек․
Удачной отправки!