Дата публикации: 23 мая 2026 г. (по информации из сети: 09:20:41).

Совместительство (внутреннее или внешнее) – распространённая форма трудовой занятости, при которой работник выполняет duties по одному или нескольким должностям у одного и того же работодателя (внутреннее совместительство) или у разных работодателей (внешнее совместительство). Вопрос о необходимости предъявления трудовой книжки при оформлении такого договора часто вызывает недоразумения у кадровых специалистов и самих сотрудников. В данной статье подробно рассмотрим, почему трудовая книжка не требуется при приеме на работу по совместительству, какие документы действительно нужны и как правильно оформить трудовые отношения в соответствии с действующим законодательством РФ;

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 285 (внутреннее совместительство), ст. 286 (внешнее совместительство), ст. 66 и ст. 66.1 (ведение трудовой книжки).
• Федеральный закон от № 79‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части перехода на электронную форму ведения трудовых книжек».
• Приказ Минтруда России от № 585н «Об утверждении формы Сведения о трудовой деятельности (ЕФС‑1) и порядка их представления».

Что говорит закон о трудовой книжке при совместительстве?

Общее правило о трудовой книжке

Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж гражданина. Она ведётся у работодателя, с которым у сотрудника заключён основной трудовой договор.

Исключение для совместителей

Ст. 285 ТК РФ устанавливает, что при оформлении внутреннего совместительства работник не обязан предъявлять трудовую книжку новому работодателю (то есть тому же юридическому лицу, у которого он уже работает по основному месту). Аналогично, ст. 286 ТК РФ предусматривает, что при внешнем совместительстве трудовая книжка также не представляется новому работодателю, если у сотрудника уже есть основное место работы и трудовая книжка ведётся у основного работодателя.

Таким образом, закон прямо указывает, что трудовая книжка не является обязательным документом для оформления договора о совместительстве.

Почему так?

• Трудовая книжка отражает основную трудовую деятельность. При совместительстве работа выполняется в дополнение к основной, поэтому запись о ней вносится не в книжку, а в Сведения о трудовой деятельности (ЕФС‑1), которые подаются в Социальный фонд России (СФР).
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) ведётся centrally в СФР и содержит всю информацию о всех трудовых отношениях гражданина, включая совместительство. Поэтому дублирование записей в бумажном виде не требуется.
• Это снижает административную нагрузку на работодателя и упрощает процесс оформления совместительства.

Что действительно нужно оформлять при приеме на работу по совместительству?

Трудовой договор о совместительстве

Обязательно заключается письменный трудовой договор, в котором указываются:

1. Стороны договора (работник и работодатель).
2. Вид совместительства (внутреннее/внешнее).
3. Должность, профессия, специальность.
4. Режим работы (часов в день/неделю, график).
5. Оплата труда (ставка, надбавки, премия).
6. Срок действия договора (если он срочный).
7. Условия отпуска, больничных и других социальных гарантий.

Сведения о трудовой деятельности (ЕФС‑1)

После заключения договора работодатель обязан в течение пяти рабочих дней подать в СФР форму ЕФС‑1, содержащую:

• Личные данные работника (ФИО, СНИЛС).
• Дата приёма и (при необходимости) даты увольнения.
• Наименование организации, ИНН, КПП.
• Должность, оклад, режим работы.
• Основание для внесения записи (трудовой договор о совместительстве).

Эти сведения автоматически попадают в электронную трудовую книжку работника, доступную ему через личный кабинет на портале «Госуслуги» или в мобильном приложении СФР.

Уведомление основного работодателя (при внешнем совместительстве)

Если совместительство внешнее, работник обязан известить своего основного работодателя о принятии дополнительной работы (ст. 286 ТК РФ). Это делается в письменной форме и не влияет на ведение трудовой книжки.

Особенности электронной трудовой книжки при совместительстве

С 1 января 2020 г. в России действует электронная форма трудовой книжки. Основные моменты:

• ЭТК ведётся в информационной системе СФР и доступна работнику в любое время.
• Все записи о трудовой деятельности (включая совместительство) вносятся работодателем через ЕФС‑1.
• Работник может выбрать способ ведения трудовой книжки: exclusivamente электронная, exclusivamente бумажная или комбинированная (если он не подал заявление об отказе от бумажного варианта).
• При совместительстве запись в бумажную книжку не делается, если работник не заявил об обратном. Всё отражается в ЭТК.

Практические рекомендации для кадровых служб

1. Проверяйте наличие основного места работы. Если у сотрудника уже есть основной трудовой договор, требовать трудовую книжку при оформлении совместительства незаконно.
2. Оформляйте трудовой договор о совместительстве в письменном виде. Указывайте все существенные условия работы.
3. Своевременно подавайте ЕФС‑1 в СФР. Задержка более пяти рабочих дней может повлечь административные штрафы.
4. Информируйте работника о его правах. Разъясните, что трудовая книжка не требуется, но все сведения будут отражены в его электронной трудовой книжке.
5. Ведите внутренний журнал совместительства. Это упрощает контроль за соблюдением норм о продолжительности рабочего времени (не более 40 часов в неделю по сумме всех должностей).
6. При внешнем совместительстве требуйте уведомления от основного работодателя. Сохраняйте копию уведомления в личном деле сотрудника.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли делать запись в трудовую книжку при внутреннем совместительстве?

Нет, запись делается только в электронную трудовую книжку через ЕФС‑1. Бумажная книжка остаётся без изменений, если сотрудник не подал заявление о ведении бумажного варианта.

Может ли работник отказаться от электронной трудовой книжки и потребовать бумажную при совместительстве?

Да, согласно ст. 66.1 ТК РФ работник может выбрать способ ведения трудовой книжки. Однако при совместительстве запись всё равно будет вноситься в ЭТК; бумажная версия будет вестись только если сотрудник явно запросил её и не отказался от электронной формы.

Какие последствия могут быть, если работодатель всё же потребовал трудовую книжку при оформлении совместительства?

Такое требование противоречит ст. 285/286 ТК РФ и может быть признано незаконным. Работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд с требованием признать действия работодателя неправомерными и восстановить violated права.

Нужно ли платить дополнительные взносы в СФР за совместительство?

Взносы рассчитываются от общей суммы выплат по всем трудовым договорам работника. При совместительстве учитывается сумма доходов от всех мест работы, поэтому дополнительных взносов за само совместительство не взимается.

Трудовая книжка не предъявляется при приеме на работу по совместительству – это прямое следствие положений Трудового кодекса РФ и перехода на электронную форму ведения трудовых записей; Работодатель обязан оформить письменный трудовой договор, своевременно подать сведения о трудовой деятельности (ЕФС‑1) в Социальный фонд России и обеспечить доступ работника к его электронной трудовой книжке. Соблюдение этих требований гарантирует законность трудовых отношений, защищает права сотрудников и избавляет организацию от возможных штрафов и споров.

Автор статьи: специалист по кадровому делопроизводству, актуально на 23 мая 2026 г.