Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работы сотрудника. В случае увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику. Однако, если работник не может получить ее лично, можно отправить трудовую книжку по почте. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию и образец заявления на отправку трудовой книжки по почте.

Когда можно отправить трудовую книжку по почте?

Трудовую книжку можно отправить по почте в следующих случаях:

• Если работник не может получить ее лично в день увольнения;
• Если работник дал согласие на отправку трудовой книжки по почте;
• Если работодатель не может выдать трудовую книжку работнику лично.

Пошаговая инструкция отправки трудовой книжки по почте

Чтобы отправить трудовую книжку по почте, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Составить акт о том, что трудовая книжка не была выдана работнику лично;
2. Направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее по почте;
3. При получении согласия от работника, отправить трудовую книжку по почте;
4. Сделать запись об отправке трудовой книжки по почте в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Образец заявления на отправку трудовой книжки по почте

Заявление на отправку трудовой книжки по почте должно содержать следующую информацию:

• Фамилия, имя, отчество работника;
• Адрес, по которому работник желает получить трудовую книжку;
• Согласие на отправку трудовой книжки по почте;
• Подпись работника.

Пример заявления:

«Я, [Фамилия, имя, отчество], согласен на отправку моей трудовой книжки по почте по адресу [Адрес]. Я подтверждаю, что я не получил свою трудовую книжку лично в день увольнения и прошу отправить ее мне по почте.»

Сроки отправки трудовой книжки по почте

Трудовую книжку необходимо отправить по почте в течение 3 дней с момента получения согласия от работника.

Отправка трудовой книжки по почте является возможным вариантом, если работник не может получить ее лично. Однако, необходимо соблюдать все необходимые процедуры и сроки, чтобы избежать любых проблем и споров. Используя образец заявления и пошаговую инструкцию, вы сможете правильно отправить трудовую книжку по почте и выполнить все необходимые требования.