Вопрос о том, как отражать в трудовой книжке прием и увольнение по срочному трудовому договору, вызывает много споров и ошибок на практике. Ключевой вывод, который следует из разъяснений контролирующих органов, заключается в следующем: запись в трудовую книжку при срочном договоре по форме абсолютно идентична записи при бессрочном договоре. Отличие заключается не в оформлении записи, а в содержании самого договора и приказа.
Основное правило: запись стандартная
Как указано в письме Роструда № 937-6-1 от , при заключении срочного трудового договора запись в трудовой книжке о приеме на работу не содержит указания на срок действия договора. Трудовой кодекс РФ (ст. 58) и Правила ведения трудовых книжек (Постановление Правительства № 225) не устанавливают специального формата для таких записей.
Почему так?
Срок действия договора — это условие самого трудового договора и приказа о приеме на работу. Трудовая книжка фиксирует факт трудовых отношений, их начало и конец, а не все детали контракта. Поэтому в графе «Наименование организации, должность» указывается только полное наименование работодателя и название должности (профессии).
Как правильно оформить записи: пошаговая инструкция
Запись при приеме на работу по срочному договору
Оформляется по общим правилам. Пример:
Принят(а) на работу
[Дата принятия на работу, например: 15 апреля 2026 г.]
Наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
Должность (профессия): Инженер отдела разработки
Подпись работника: _________________
Подпись ответственного лица: _________________
М.П.
Важно: В этой записи нет слов «срочный», «на срок», «до …». Срок должен быть четко прописан только в тексте самого трудового договора и в приказе о приеме.
Запись при увольнении по истечении срока договора
Увольнение происходит автоматически в связи с истечением срока договора (ст. 79 ТК РФ). Запись в трудовую книжку делается на основании приказа об увольнении. Пример:
Уволен(а) по истечении срока трудового договора
[Дата увольнения, например: 14 апреля 2027 г.]
Наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
Должность (профессия): Инженер отдела разработки
Подпись работника: _________________
Подпись ответственного лица: _________________
М.П.
Ключевой момент: В графе «Уволен(а) с …» указывается причина увольнения — «по истечении срока трудового договора» со ссылкой на п. 2 части первой ст. 77 ТК РФ (или ст. 79 ТК РФ). Это и есть та самая «пометка», которая отличает увольнение по срочному договору от увольнения по инициативе работника или работодателя.
Особые ситуации и частые ошибки
Повторное трудоустройство у того же работодателя
Если сотрудник, уволенный по истечении срока срочного договора, вновь принимается на работу в ту же организацию (даже по новому срочному договору), необходимо:
- Сделать новую запись о приеме на работу (как описано выше).
- В случае, если предыдущая запись об увольнении уже была сделана, в новую запись об увольнении (после нового срока) вносится ссылка на то, что предыдущая запись об увольнении признается недействительной (на основании нового приема). Это делается для корректного отражения непрерывности трудового стажа, если это предусмотрено условиями нового договора.
Ошибка №1: Указание срока в самой записи в трудовой книжке
Неправильно: «Принят(а) на работу сроком на 1 год» или «Уволен(а) по истечении срока договора с по «.
Правильно: Срок указывается только в договоре и приказе. В трудовой книжке — только причина увольнения «по истечении срока трудового договора».
Ошибка №2: Отсутствие записи об увольнении
Если срочный договор закончился, а работник продолжает работать, это означает, что трудовые отношения продолжаются на условиях бессрочного договора (если не заключен новый срочный). В этом случае необходимо оформить дополнительное соглашение к договору или новый приказ, а в трудовую книжку не вносить новую запись об увольнении, так как увольнения не было. Если же новый срочный договор заключен, делается новая запись о приеме.
Ошибка №3: Запись «Уволен(а) по соглашению сторон»
Если договор закончился именно по истечении срока, а не по соглашению сторон досрочно, нельзя использовать формулировку «по соглашению сторон» (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ). Это разные юридические основания.
Что обязательно должно быть в документах?
Чтобы всё было правильно, помните о трех ключевых документах:
- Трудовой договор (срочный): В разделе «Срок действия договора» указана конкретная дата окончания или событие. Указана причина заключения срочного договора (ст. 59 ТК РФ), например: «на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника» или «для выполнения сезонных работ».
- Приказ о приеме на работу: Основан на срочном договоре. В тексте приказа можно (и часто нужно) указать срок действия договора.
- Трудовая книжка: Записи делаются по стандартной форме, без срока. При увольнении — с указанием причины «по истечении срока трудового договора».
- Запись в трудовой книжке о приеме по срочному договору — стандартная. Срок не указывается.
- Запись об увольнении должна содержать точную причину: «Уволен(а) по истечении срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
- Все условия о сроке и причине срочности — в договоре и приказе. Это ваша основная защита от возможных споров.
- При повторном приеме — новая запись о приеме. Старую запись об увольнении признавать недействительной нужно только если это требуется для отражения непрерывности стажа по желанию работника.
- Трудовая книжка ведется для основного места работы. Если срочный договор — это основная работа, книжка вести обязательно.
Соблюдение этих простых правил позволит корректно отразить трудовую историю работника и избежать проблем при проверках или при уточнении стажа.
Примечание: Статья подготовлена на основе анализа нормативных актов (ТК РФ, Правила ведения трудовых книжек) и разъяснений Роструда. Для сложных ситуаций рекомендуется консультация с юристом.