Вопрос о том, где будет отражена информация о двух официальных местах работы, часто волнует работников, решивших совмещать несколько должностей. В статье разберём, какие правила действуют в России, как правильно оформить трудовые отношения, где фиксируются сведения в трудовой книжке и какие нюансы следует учитывать.
Правовая база
Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) работа на нескольких работодателей допускается, если соблюдены следующие условия:
- Работа не является совместительством (т.е. второе место работы не должно противоречить интересам первого работодателя и не должно превышать установленный предел рабочего времени).
- Общее количество рабочего времени не превышает 40 часов в неделю (за исключением случаев, когда допускается сверхурочная работа по согласованию).
- Работник уведомил работодателя о наличии другого официального места работы, если это требуется по внутренним правилам организации.
- Оба работодателя оформляют трудовые отношения в соответствии с ТК РФ (трудовой договор, запись в трудовой книжке или электронный вариант).
Важные статьи ТК РФ, которые регулируют данный вопрос:
- Статья 64 – «Совместительство»;
- Статья 91 – «Рабочее время»;
- Статья 122 – «Трудовая книжка».
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – единственный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника:
- дата начала и окончания работы;
- наименование организации‑работодателя;
- должность, разряд, тарифная ставка;
- информация о повышении квалификации, отпусках, наградах.
В России существует два официальных формата:
- Бумажная трудовая книжка – традиционный вариант, выдаётся в виде печатного документа.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) – хранится в системе «Госуслуги», запись в неё производится через работодателя.
Как фиксируются два места работы в трудовой книжке?
3.1 Одна бумажная книжка – два работодателя
У работника может быть только одна официальная трудовая книжка. Оба работодателя вносят свои записи в одну и ту же книжку:
- Первый работодатель делает запись о приёме на работу, указав дату, должность, тариф.
- При увольнении – запись о прекращении трудового договора.
- Вторая организация делает аналогичные записи, начиная с даты начала работы.
Если у работника уже есть заполненная книжка, второй работодатель обязан добавить запись в неё, а не выдавать новую.
3.2 Электронная трудовая книжка
Если работник выбрал электронный вариант, все записи вносятся в одну электронную карточку. При смене или добавлении места работы:
- Работодатель в системе «Госуслуги» создаёт запись о приёме.
- При увольнении – в системе фиксируется окончание трудового договора.
- Работник может в любой момент просмотреть полную историю в личном кабинете.
Важно: если работник не подал заявление об отказе от бумажной книжки, одновременно могут использоваться оба формата (бумажный и электронный). В этом случае записи дублируются.
3.3 Что делать, если у вас уже две бумажные книжки?
Наличие двух физических трудовых книжек не соответствует законодательству. В такой ситуации рекомендуется:
- Обратиться к первому работодателю с просьбой оформить перенос записей в единую книжку.
- Если перенос невозможен, оформить замену книжки в отделе кадров (подача заявления, получение новой книжки, перенос всех записей).
- В дальнейшем использовать только одну официальную книжку.
Как правильно оформить работу на двух местах?
4.1 Оформление трудового договора
Для каждого места работы нужен отдельный трудовой договор (или договор подряда, если характер работы иной). В договоре указываются:
- рабочее время (полный/неполный день);
- оклад и условия оплаты;
- права и обязанности сторон.
4.2 Уведомление работодателя
Трудовой кодекс не требует обязательного уведомления о втором месте работы, однако:
- внутренние правила организации могут предусматривать такое обязательство;
- если второе место работы может влиять на выполнение обязанностей (например, ночные смены), лучше предупредить работодателя.
4.3 Согласование рабочего времени
Суммарное рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю (за исключением согласованных сверхурочных). Пример расчёта:
Первая работа: 5 дней × 8 ч = 40 ч Вторая работа (неполный день): 2 дня × 4 ч = 8 ч
4.4 Оформление в пенсионном фонде и ФСС
Каждый работодатель вносит страховые взносы в ПФР и ФСС. При двух местах работы вы получаете двойные начисления, что может увеличить будущую пенсию и страховые выплаты.
Практические советы
- Проверьте, есть ли у вас электронная трудовая книжка. Если нет – подайте заявление в отдел кадров.
- Сохраняйте копии всех трудовых договоров. Это поможет решить возможные споры.
- Следите за суммарным рабочим временем. Переработка без согласования может привести к дисциплинарным взысканиям.
- Уточните у работодателя порядок внесения записей. Некоторые организации используют специализированные программы, другие – бумажные формы.
- Если получаете две бумажные книжки, обратитесь в отдел кадров с просьбой объединить их.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6.1 Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?
Нет. По закону у работника должна быть одна официальная трудовая книжка (бумажная или электронная). Две книжки могут возникнуть лишь в результате ошибки работодателя.
6.2 Что делать, если второй работодатель отказывается вносить запись в мою книжку?
Требуйте от работодателя письменное подтверждение о приёме на работу (договор, приказ). При отказе можно обратиться в инспекцию по труду с жалобой.
6.3 Как оформить совместительство?
Совместительство – это работа на двух работодателей, когда одна из работ является основной (полный день), а вторая – дополнительной (неполный день). Оформляется отдельным договором, в котором указывается, что работа является совместительством.
6.4 Нужно ли сообщать в налоговую о двух местах работы?
Налоговая автоматически получает информацию о доходах от каждого работодателя через систему ПФР и ФСС. Дополнительных заявлений не требуется.
6.5 Как проверить, что обе записи внесены правильно?
Откройте свою трудовую книжку (бумажную или электронную) и сравните даты, названия организаций и должности с вашими трудовыми договорами.
Работа на двух официальных местах допускается, но трудовая книжка остаётся единой. Все работодатели обязаны вносить свои записи в один документ – будь то бумажный вариант или электронный. При правильном оформлении вы получаете законные гарантии, сохраняете пенсионные права и избегаете административных проблем.
Если вы планируете совмещать несколько работ, внимательно изучите трудовой договор, следите за суммарным рабочим временем и убедитесь, что обе организации корректно фиксируют ваш трудовой стаж в одной трудовой книжке.
Дата публикации: