С 1 января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Это означает, что все организации должны вести учет трудовой деятельности сотрудников в электронном виде. В этой статье мы рассмотрим, как отразить переход на электронную трудовую книжку в программе 1С.

Подготовка к переходу

Перед тем, как начать работу с электронными трудовыми книжками, необходимо убедиться, что программа 1С обновлена до версии, поддерживающей работу с ЭТК. Также необходимо проверить информацию по бумажной трудовой книжке, чтобы избежать расхождений с её цифровой версией.

Создание заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Для перехода на электронную трудовую книжку необходимо создать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это можно сделать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред.3 с помощью документа «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Уведомление сотрудников

После создания заявления необходимо уведомить сотрудников о переходе на электронную трудовую книжку. Для этого необходимо сформировать уведомление и ознакомить с ним сотрудников под роспись. Также необходимо получить от сотрудников заявления о выборе способа ведения их трудовой книжки.

Отражение перехода в 1С

Для отражения перехода на электронную трудовую книжку в 1С необходимо выполнить следующие шаги:

• Создать документ «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред.3.
• Уведомить сотрудников о переходе на электронную трудовую книжку и получить от них заявления о выборе способа ведения их трудовой книжки.
• Отразить информацию о переходе на электронную трудовую книжку в программе 1С.

Переход на электронную трудовую книжку в 1С является простым и удобным процессом. Для этого необходимо создать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, уведомить сотрудников и отразить информацию о переходе в программе 1С. Это позволит организациям вести учет трудовой деятельности сотрудников в электронном виде и упростить процесс управления персоналом.