Вопрос о том, какие сведения обязаны фиксировать в трудовой книжке, а какие – нет, часто возникает у работников, работодателей и специалистов по кадровому делу․ Одна из распространённых ошибок – попытка записать в трудовую книжку данные о удержаниях из заработной платы (взысканиях)․ В настоящей статье мы разберём, что говорит законодательство, какие сведения действительно не вносятся, а также перечислим исключения, когда запись обязательна․
Правовая база
Основные нормы, регулирующие содержание трудовой книжки, находятся в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ):
- Статья 67 ТК РФ – перечень сведений, которые подлежат внесению в трудовую книжку․
- Статья 183 ТК РФ – порядок и условия внесения записей о дисциплинарных взысканиях․
- Постановление Правительства РФ от № 697 «Об утверждении формы трудовой книжки» – конкретизирует форму и порядок заполнения․
Что считается «взысканием»?
Термин «взыскание» в трудовом праве обычно относится к удержаниям из заработной платы работника, которые могут быть:
- Удержание в пользу государства (налоги, алименты, штрафы, судебные решения)․
- Удержание в пользу работодателя (задолженность перед работодателем, неотработанные отпуска, компенсация ущерба)․
- Удержание в пользу третьих лиц (по исполнительным листам, по решению суда)․
Что НЕ вносится в трудовую книжку?
Согласно статье 67 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о:
- дате приема и увольнения;
- должности, разряде, квалификации;
- выдаче и возврате профессионального аттестата;
- дисциплинарных взысканиях (выговор, увольнение за нарушение трудовой дисциплины)․
Сведения о взыскании из заработной платы (удержания, аресты, алименты и т․п․) не входят в перечень обязательных записей․ Причина проста: такие операции относятся к финансовым отношениям между работником и кредитором, а не к его профессиональной биографии․
Исключения – когда сведения о взыскании всё‑же вносятся
Хотя правило «не вносить» является общим, законодательство предусматривает ряд исключений, когда запись о взыскании обязана быть отражена в трудовой книжке․
Дисциплинарные взыскания, связанные с финансовыми обязательствами
Если работнику выдан выговор за нарушение трудовой дисциплины, которое привело к финансовому ущербу работодателя (например, неисполнение обязанностей, повлекшее убытки), то в трудовую книжку вноситься запись о дисциплинарном взыскании․ При этом в самой записи указывается только факт выговора, а не сумма удержания․
Судебные решения о лишении права занимать определённые должности
В случае, когда судом наложено ограничение на трудовую деятельность (например, лишение права заниматься определённой профессиональной деятельностью или запрет на работу в определённой отрасли), такие ограничения фиксируются в трудовой книжке, поскольку они влияют на профессиональную квалификацию работника․
Уголовные наказания, связанные с принудительным трудом
Если работнику назначено принудительное исправительное трудовое наказание (ст․ 62 УК РФ) или исправительные работы, об этом делается запись в трудовую книжку, поскольку это относится к правовому статусу работника․
Установление ограничения на занятие определёнными должностями в связи с государственной тайной
Для работников, имеющих допуск к государственной тайне, если судом или уполномоченным органом введено ограничение (например, лишение допуска), данное обстоятельство фиксируется в трудовой книжке․
Установление «запрета на работу» в рамках административных мер
В редких случаях, когда административный орган (например, Роспотребнадзор) накладывает запрет на работу в определённой сфере (санитарные нарушения, нарушение лицензий), такая запись тоже вносится․
Как правильно оформить запись (если она требуется)
Если ситуация подпадает под одно из перечисленных исключений, запись в трудовую книжку должна соответствовать требованиям формы:
- Дата внесения записи (день, месяц, год)․
- Наименование органа, принявшего решение (суд, прокуратура, уполномоченный орган)․
- Краткое содержание решения (например, «Лишение права занимать должность инженера», «Выдан выговор за неисполнение обязанностей, повлекший убытки»)․
- Подпись уполномоченного лица (начальника отдела кадров, директора организации)․
Практические рекомендации для работодателей
Чтобы избежать ошибок при ведении трудовых книжек, советуем:
- Проверять нормативные документы – перед внесением любой записи убедитесь, что она входит в перечень обязательных сведений․
- Консультироваться с юристом – в случае сомнений, особенно при наличии судебных решений, привлеките специалиста по трудовому праву․
- Вести отдельный реестр удержаний – все финансовые операции (удержания, аресты, алименты) фиксируйте в отдельном кадровом документе, а не в трудовой книжке․
- Обучать кадровый персонал – регулярно проводите инструктажи по правильному оформлению записей в трудовых книжках․
- Сохранять оригиналы решений – копии судебных постановлений, приказов органов, наложивших ограничения, должны храниться в личном деле сотрудника․
В большинстве случаев сведения о взыскании из заработной платы (удержания, аресты, алименты) не вносятся в трудовую книжку․ Запись обязательна только в редких, но важнейших случаях, когда речь идёт о:
- Дисциплинарных взысканиях, связанных с финансовым ущербом․
- Судебных ограничениях на профессиональную деятельность․
- Принудительном трудовом наказании по уголовному делу․
- Ограничениях, связанных с государственной тайной или административными запретами․
Соблюдение этих правил помогает работодателям вести корректную кадровую документацию, а работникам – сохранять чистоту своей профессиональной биографии․
Дата публикации: