Вопрос о том, как отразить в трудовой книжке сведения о двух (или более) уровнях образования, возникает у многих работников и кадровых специалистов. Ниже приведён подробный разбор действующего законодательства, разъяснений Роструда и практических рекомендаций по заполнению трудовой книжки.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 65) – обязывает работодателя вести трудовую книжку и вносить в неё сведения об образовании, профессии и специальности.
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек» – определяет порядок заполнения ьного листа и вкладышей.
• Разъяснения Роструда (письма от , , и др.) – уточняют, когда допускается внесение дополнительных записей и когда достаточно одного вкладыша.

Где именно указывается образование?

Сведения об образовании вносятся исключительно на ьном листе трудовой книжки (строка «Образание и профессия, специальность»). Если места на ьном листе недостаточно, используется вкладыш (форма № ТД-2).

Когда достаточно одного вкладыша?

Согласно разъяснениям Роструда:

1. Если у работника уже есть один вкладыш, в котором указано его текущее образование, заводить второй вкладыш не требуется.
2. Дополнительные сведения о новом уровне образования (например, после получения магистратуры или второго высшего) вносятся в тот же вкладыш – достаточно заменить или дополнить строку «Образование» новым уровнем.
3. В электронных трудовых книжках сведения об образовании вообще не вносятся; они хранятся в отдельном реестре, поэтому никаких действий работодателю не требуется.

Когда делается отдельная запись (дополнительный вкладыш)?

Отдельный вкладыш оформляется только в случае, когда:

• работник повысил уровень образования во время работы у данного работодателя (например, получил высшее образование, имея ранее только среднее профессиональное);
• требуется зафиксировать изменение специальности или профессии, связанное с новым образованием;
• в существующем вкладыше уже нет свободных строк для внесения новой информации (в этом случае допустимо оформить дополнительный лист, но только как продолжение того же вкладыша, а не как совершенно новый документ).

Правила внесения сведений об образовании

1. Указывайте только последний attained уровень образования. Если у сотрудника есть бакалавриат и позже получен магистрат, в трудовой книжке пишут «магистратура» (или «высшее образование – магистрат»).
2. В графе «Образование» записывают:
   • уровень образования (среднее общее, среднее профессиональное, высшее бакалавриат, высшее магистрат и т.д.);
   • название учебного заведения;
   • год окончания.
3. В графе «Профессия, специальность» указывают квалификацию, присвоенную по диплому (например, «инженер‑программист», «экономист», «медицинская сестра»).
4. Если образование получено до начала трудовой деятельности, запись делается при заведении трудовой книжки. Если образование получено во время работы – запись вносится после получения документа об образовании (диплома, аттестата, сертификата).
5. При наличии ошибки или неточности в ранее внесённой записи допускается внесение исправления согласно ст. 66 ТК РФ – делается пометка «Исправлено», указывается дата и подпись ответственного лица.

Практический пример

Сотрудник Иванов И.И. поступил на работу в 2020 году со средним профессиональным образованием (техник‑электрик). В 2023 году он завершил бакалавриат по направлению «Информационные системы и технологии».

• В трудовой книжке на ьном листе в строке «Образание и профессия, специальность» записывается:
• Образование: высшее – бакалавриат;
• Профессия, специальность: инженер‑программист.
• Предыдущая запись о среднем профессиональном образовании остаётся в разделе «Сведения о работе» (если она была внесена там ранее) или просто не дублируется – в трудовой книжке отражается только актуальный уровень.
• Если бы Иванов получил второе высшее образование (магистрат) уже после трудоустройства, то в той же строке заменили бы «бакалавриат» на «магистрат» и указали бы новую специальность, если она изменилась.

Что делать, если места на ьном листе нет?

Если все строки ьного листа заполнены, а необходимо внести новое образование:

1. Оформить вкладыш (форма ТД‑2).
2. В вкладыше указать:
• уровень образования;
• название учебного заведения;
• год окончания;
• присвоенную квалификацию.
3. Подписать вкладыш ответственным лицом отдела кадров и заверить печатью организации (если требуется внутренним регламентом).
4. Сделать отметку в трудовой книжке о наличии вкладыша (обычно внизу ьного листа ставится запись «Есть вкладыш № …» с датой и подписью).

Особенности электронных трудовых книжек

С 2021 года в России ведётся переход на электронный формат трудовых книжек. В электронной трудовой книжке:

• Сведения об образовании хранятся в отдельном разделе личного кабинета работника на портале «Работа в России»;
• Работодатель не вносит эти данные в саму трудовую книжку, а лишь подтверждает их при приёме на работу;
• Поэтому вопрос о втором вкладыше в электронной книжке не актуален.
• Для отражения двух и более уровней образования достаточно одной записи в трудовой книжке (или одного вкладыша), где указывается наивысший attained уровень.
• Второй вкладыш оформляется только при повышении уровня образования во время работы и при отсутствии места для внесения новой информации в существующий вкладыш.
• В электронных трудовых книжках сведения об образовании не вносятся; они хранятся в отдельном реестре, поэтому дополнительных действий от работодателя не требуется.
• При любых изменениях (ошибки, исправления, дополнения) следует следовать порядку, установленному ст. 65‑66 ТК РФ и разъяснениям Роструда.

Соблюдение этих правил гарантирует корректное ведение трудовой книжки и защищает права как работника, так и работодателя от возможных претензий со стороны трудовой инспекции.