С 2020 года в России происходит масштабный переход на цифровой учет трудового стажа. Теперь сведения о работе сотрудников передаются в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде. Это избавляет работников от необходимости хранить бумажные бланки, а работодателей, от рисков их утери или порчи.
В этой статье мы подробно разберем, как перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК) и как получить выписку из нее через портал Госуслуг.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка — это цифровой реестр сведений о трудовой деятельности гражданина. Все данные, которые раньше вписывались вручную в бумажную книжку (приемы на работу, переводы, увольнения), теперь передаются работодателем в СФР в цифровом формате.
Важно знать: тем, кто впервые устроился на работу в 2021 году и позже, бумажные книжки уже не заводятся вовсе — они работают исключительно в электронном формате.
Как перейти с бумажной трудовой на электронную
Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, вы имеете право перейти на электронный формат. Этот процесс происходит следующим образом:
- Подача заявления: Вы должны написать заявление о переходе на ЭТК на имя своего текущего работодателя. Это можно сделать:
- В бумажном виде (лично в отдел кадров);
- Через электронную почту (если компания принимает цифровые заявления);
- Через портал Госуслуг (если работодатель подключен к соответствующей системе).
- Оформление записи: Работодатель вносит в вашу бумажную трудовую книжку запись о том, что сведения о трудовой деятельности будут вестись в электронном виде.
- Завершение: После этого бумажная книжка остается у вас на хранении, а все новые записи вносятся только в цифровую базу СФР.
Как получить выписку из ЭТК через Госуслуги (пошагово)
Сама «книжка» как документ в Госуслугах не хранится, но вы можете в любой момент заказать выписку из сведений о трудовой деятельности (справка СТД-СФР). Этот документ имеет юридическую силу, подписан электронной подписью и принимается новыми работодателями.
Инструкция по получению выписки:
- Авторизация: Войдите в свой личный кабинет на портале Госуслуги. Для этого у вас должна быть подтвержденная учетная запись.
- Поиск услуги: В строке поиска введите «Выписка из электронной трудовой книжки» или перейдите в раздел «Работа и занятость».
- Запрос документа: Найдите услугу «Получение сведений о трудовой деятельности» и нажмите кнопку «Получить выписку».
- Ожидание: Обычно документ формируется мгновенно, но в редких случаях срок обработки может занять до трех рабочих дней.
- Скачивание: Готовый документ в формате PDF появится в вашем личном кабинете или придет в уведомлениях. Вы можете скачать его и распечатать или отправить работодателю по электронной почте.
Где еще можно посмотреть сведения о стаже?
Если по каким-то причинам Госуслуги недоступны, воспользоваться можно следующими альтернативами:
- Сайт или приложение Социального фонда России (СФР): В личном кабинете застрахованного лица.
- МФЦ: Обратиться с паспортом в ближайший многофункциональный центр.
- Работодатель: Запросить справку СТД-СФР в отделе кадров текущей организации.
Преимущества электронной трудовой книжки
Переход на цифровой формат дает несколько важных преимуществ:
- Безопасность: Документ невозможно потерять, сжечь или испортить.
- Скорость: При приеме на новую работу не нужно ждать, пока старый работодатель вернет книжку — достаточно предоставить PDF-выписку.
- Прозрачность: Вы в любой момент можете проверить, вносит ли работодатель данные о вашем стаже и взносах.
Оформление электронной трудовой книжки через Госуслуги и СФР — это современный стандарт, который упрощает взаимодействие между работником и государством. Если вы еще не перешли на ЭТК, рекомендуем сделать это, чтобы иметь быстрый и удобный доступ к своим трудовым данным в любое время и из любой точки мира.