Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. С 2023 года переход на ЭТК стал обязательным для многих работников, и понимание процесса перехода и оформления заявления – важный шаг для сохранения трудовой истории. В этой статье мы подробно рассмотрим, как подать заявление на переход на электронную трудовую книжку, что нужно знать и какие документы могут потребоваться;

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, содержащий информацию о вашей трудовой деятельности. Она хранится в электронном виде в базе данных Федеральной службы государственной статистики (Росстат) и доступна как работодателю, так и работнику.

Кто обязан перейти на электронную трудовую книжку?

С 2023 года переход на электронную трудовую книжку обязателен для всех работников, впервые принятых на работу с 1 января 2021 года и позднее. Если у вас уже была бумажная трудовая книжка до этого периода, вы можете подать заявление на переход на электронный формат.

Как подать заявление на переход на электронную трудовую книжку?

Процесс подачи заявления довольно прост и включает в себя следующие шаги:

Получите заявление: Вы можете скачать образец заявления на переход на электронную трудовую книжку с различных ресурсов, например, с сайта Nopaper ([https://nopaper.ru/](https://nopaper.ru/)). Также работодатель может предоставить вам готовый бланк заявления.
Заполните заявление: Внимательно заполните все поля заявления, указав свои персональные данные, данные работодателя и желаемое время начала ведения трудовой книжки в электронном виде.
Предоставьте заявление работодателю: Передайте заполненное заявление работодателю по основному месту работы. Вы можете передать его лично, отправить по почте или через электронную систему документооборота (если работодатель использует такую систему).
Бумажная трудовая книжка: После получения вашего заявления работодатель обязан выдать вам бумажную трудовую книжку, в которой будет внесена запись о вашем заявлении о переходе на электронную трудовую книжку. Это делается в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ.

Примерный образец заявления о переходе на электронную трудовую книжку:

Директору
ООО «Название организации»
Иванову Ивану Ивановичу

От: Петрова Петра Петровича
Дата рождения:
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1

Заявление

Прошу оформить мою трудовую книжку в электронном виде и вести ее в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Подпись: _______________ /Петров П.П./

Что происходит после подачи заявления?

Проверка данных: После получения вашего заявления работодатель передает информацию о вас в Социальный фонд России (СФР).
Согласование с данными в СФР: СФР проверяет соответствие данных из вашей бумажной трудовой книжки (если она была) и данных, которые вы предоставили в заявлении.
Перевод данных в электронную трудовую книжку: Если данные соответствуют, информация о вашей трудовой деятельности будет перенесена в электронную трудовую книжку.
Получение выписки: Вы можете получить выписку из электронной трудовой книжки, обратившись к работодателю или через портал Госуслуг.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Выписку из электронной трудовой книжки можно получить несколькими способами:

• Через портал Госуслуг: Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг ([https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)) и найдите услугу «Получение выписки из электронной трудовой книжки».
• У работодателя: Обратитесь к работодателю с просьбой выдать вам выписку из электронной трудовой книжки.
• Через сайт СФР: На сайте СФР ([https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)) также можно получить выписку из электронной трудовой книжки.

Что делать, если в электронной трудовой книжке есть ошибки?

Если вы обнаружили ошибки в электронной трудовой книжке, обратитесь к работодателю с письменным заявлением об исправлениях. Работодатель обязан исправить ошибки в течение трех рабочих дней со дня получения вашего заявления.

Важные моменты, которые следует помнить:

• Переход на электронную трудовую книжку является добровольным.
• Работодатель обязан выдать вам бумажную трудовую книжку с записью о вашем заявлении о переходе на электронный формат.
• Вы можете получить выписку из электронной трудовой книжки в любое время.
• В случае обнаружения ошибок в электронной трудовой книжке, обратитесь к работодателю с письменным заявлением об исправлениях.

Переход на электронную трудовую книжку – это современный и удобный способ хранения информации о вашей трудовой деятельности. Понимание процесса перехода и оформления заявления поможет вам сохранить свою трудовую историю в надежном и доступном формате. Не стесняйтесь обращаться к работодателю или в СФР за консультацией, если у вас возникнут какие-либо вопросы.