Трудовая книжка — это основной документ, фиксирующий трудовую деятельность работника. При расторжении трудового договора (увольнении) в неё вносится запись, подтверждающая факт прекращения трудовых отношений и основание такого прекращения. Ниже представлен подробный разбор того, как правильно оформить запись о расторжении трудового договора, какие реквизиты обязательны, а также примеры типовых записей.
Когда требуется внесение записи о расторжении?
Запись в трудовую книжку делается при любом из следующих оснований увольнения:
- по инициативе работника (увольнение по собственному желанию);
- по инициативе работодателя (сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины и т.п.);
- по соглашению сторон;
- в связи с истечением срока действия срочного трудового договора;
- по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ (например, выход на пенсию, перевод в другую организацию и др.).
Важно: запись делается не позднее дня выдачи трудовой книжки работнику при увольнении.
Структура записи о расторжении трудового договора
Каждая запись в трудовой книжке состоит из четырёх обязательных колонок:
- Дата – день, месяц, год внесения записи (формат: ДД.ММ.ГГГГ).
- Номер записи – порядковый номер записи в трудовой книжке (начинается с 1 и увеличивается последовательно).
- Сведения о работе – краткое описание события (увольнение) и основание.
- Основание – нормативный акт, на основании которого сделано увольнение (статья ТК РФ, номер приказа и т.д.).
Пример оформления:
15 Уволен по собственному желанию ст. 80 ТК РФ, приказ № 123 от
Как правильно заполнить колонку «Сведения о работе»
В этой колонке указывается:
- ФИО работника (если запись делается в отдельной строке, ФИО уже указано в шапке книжки и повторять не нужно);
- Должность, которую занимал работник на момент увольнения;
- Наименование организации (можно сокращённо, если полное название уже указано в шапке);
- Формулировка события: «Уволен», «Переведён», «Уволен по соглашению сторон» и т.п.;
- Основание увольнения (кратко).
Примеры формулировок:
- Уволен по собственному желанию;
- Уволен по соглашению сторон;
- Уволен в связи с сокращением штата;
- Уволен за нарушение трудовой дисциплины (прогул);
- Уволен в связи с истечением срока действия срочного трудового договора;
- Уволен в связи с выходом на пенсию по возрасту.
Пример заполнения трудовой книжки при разных основаниях увольнения
Увольнение по собственному желанию
23 Уволен по собственному желанию ст. 80 ТК РФ, приказ № 45 от
Увольнение по соглашению сторон
24 Уволен по соглашению сторон ст. 78 ТК РФ, приказ № 78 от
Увольнение в связи с сокращением штата
25 Уволен в связи с сокращением штата ст. 81 ТК РФ, приказ № 102 от
Увольнение за прогул (нарушение трудовой дисциплины)
26 Уволен за прогул (нарушение трудовой дисциплины) ст. 81 ТК РФ, п. 6, приказ № 130 от
Увольнение в связи с истечением срока срочного договора
27 Уволен в связи с истечением срока действия срочного трудового договора ст. 79 ТК РФ, приказ № 150 от
Что делать, если запись сделана с ошибкой?
Если в трудовой книжке обнаружена неточность (неправильная дата, неверное основание, опечатка в наименовании организации и т.д.), её следует исправить следующим образом:
- Перечеркнуть ошибочную запись одной чертой, чтобы текст оставался читаемым;
- Сверху написать исправленный вариант;
- Под подписью работника и работодателя поставить дату исправления;
- При необходимости оформить отдельный акт о внесении исправления (особенно если ошибка касается основания увольнения).
Важно: исправления должны быть заверены подписями обеих сторон и печатью организации (если она используется).
Полезные советы по оформлению трудовой книжки при расторжении
- Всегда сверяйтесь с актуальным текстом Трудового кодекса РФ – статьи, на которые вы ссылаетесь, могут быть изменены.
- Используйте стандартные формулировки, рекомендованные Рострудом, чтобы избежать споров в дальнейшем.
- При увольнении по соглашению сторон обязательно приложите к трудовой книжке копию соглашения.
- Если работник получает трудовую книжку на руки, выдавайте её под расписку в журнале движения трудовых книжек.
- Электронные трудовые книжки (ведение в системе ПФР) также требуют внесения записи о расторжении; в этом случае формируется электронный документ, который работник может получить в личном кабинете на портале «Госуслуги».
Правильное оформление записи о расторжении трудового договора в трудовой книжке – это не только формальное требование законодательства, но и гарантия защиты прав как работника, так и работодателя. Следуя представленным выше рекомендациям и используя образцы записей, вы сможете избежать ошибок и обеспечить корректное ведение трудовой документации.
Если вам понадобится скачать готовый бланк трудовой книжки или пример заполненной записи, обратитесь к официальным источникам (КонсультантПлюс, система «Гарант», сайт Минтруда России) – там всегда актуальные шаблоны и инструкции.