Переезд в Российскую Федерацию, смена места работы или оформление нового трудового договора часто ставит вопрос о том, как учесть трудовой стаж, полученный в Украине (в т.ч. в Крыму). Ниже подробно рассмотрены правовые основы, необходимые документы и пошаговая инструкция по переносу украинского стажа в российскую трудовую книжку.
Правовая база
Перенос стажа регулируется несколькими нормативными актами:
- Соглашение между Правительством РФ и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан (ст. 6) – предусматривает включение периода работы за пределами страны в страховой стаж.
- Федеральный закон «О пенсионном обеспечении граждан Российской Федерации» (ст. 30) – позволяет учитывать периоды работы в странах, где уплачены страховые взносы, в т.ч. в Украине.
- Законодательные инициативы Государственной Думы (законопроект 686123‑8) – уточняют порядок признания стажа, полученного на территориях Украины, ДНР и ЛНР.
- Трудовой кодекс РФ (ст. 65) – определяет порядок ведения трудовой книжки и возможность её замены.
Нужно ли переводить и нотариально заверять украинскую трудовую книжку?
Согласно практике, изложенной в официальных разъяснениях и в ответах специалистов:
- Для признания украинского стажа достаточно перевода записей из украинской трудовой книжки на русский язык.
- Нотариальное заверение перевода не является обязательным, если перевод делается в официальном бюро переводов, где специалист‑переводчик ставит печать и подпись. Однако в некоторых случаях (например, при проверке в Пенсионном фонде) может потребоваться нотариальное заверение, поэтому рекомендуется уточнить у работодателя или в ПФР.
- Если украинская трудовая книжка будет использоваться в качестве документа‑основания (а не заменяется на российскую), её можно оставить в оригинале, а в российскую трудовую книжку новые записи вносить без переноса старых.
Какие документы потребуются?
Для признания украинского стажа в РФ обычно запрашивают следующий пакет:
- Оригинал украинской трудовой книжки.
- Перевод трудовой книжки на русский язык (при необходимости – заверенный перевод).
- Справка из украинского работодателя (или из Пенсионного фонда Украины) о периодах работы и уплаченных страховых взносах.
- Паспорт гражданина РФ (или временное удостоверение личности).
- Заявление работодателя о включении украинского стажа в страховой стаж (форма «Заявление о признании стажа за границей»).
- Если требуется, нотариальное заверение перевода.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Сбор исходных документов
Обратитесь к последнему украинскому работодателю и запросите:
- Справку о трудовом стаже (с указанием дат начала и окончания работы, должности, размера заработной платы).
- Подтверждение уплаты страховых взносов (можно запросить в Пенсионном фонде Украины).
Шаг 2. Перевод документов
Переведите все украинские документы на русский язык. Перевод может быть выполнен:
- В лицензированном бюро переводов – в этом случае печать и подпись переводчика считаются достаточными.
- У нотариуса – если ваш будущий работодатель или Пенсионный фонд требуют нотариального заверения.
Шаг 3. Оформление заявления в новом месте работы
Заполните заявление работодателя о включении иностранного стажа в страховой стаж. Примерный текст заявления:
Заявление Прошу включить в мой страховой стаж периоды работы в Украине: – с по – ООО «Пример», г. Киев; Прилагаю: оригинал украинской трудовой книжки, перевод, справку о стаже и уплате взносов.
Шаг 4. Передача документов в отдел кадров
Отдайте пакет документов в отдел кадров вашего нового работодателя. Работодатель обязан:
- Проверить подлинность документов.
- Внести запись о признанном стаже в вашу российскую трудовую книжку (в разделе «Стаж работы»).
- Сообщить в Пенсионный фонд РФ о включении периода в страховой стаж.
Шаг 5. Регистрация в Пенсионном фонде РФ
После того как работодатель внес запись, вам необходимо подать заявление в ПФР (лицо, получающее пенсию, может сделать это онлайн через личный кабинет ПФР или в отделении). ПФР проверит документы и официально зафиксирует ваш украинский стаж в страховом стаже.
Шаг 6. Оформление новой российской трудовой книжки (по желанию)
Если вы хотите заменить украинскую книжку на российскую, действуйте так:
- Обратитесь в отдел кадров текущего работодателя с заявлением о выдаче дубликата российской трудовой книжки.
- Получите новую книжку и начните вести в ней записи о работе в РФ.
- Записи из украинской книжки в новую переносить не требуется – они уже учтены в страховом стаже.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли менять украинскую трудовую книжку на российскую?
Не обязательно. По решению сотрудника можно оставить украинскую книжку и вести новую российскую. Записи о украинском стаже в новую книжку переносить не требуется – стаж уже учитывается в ПФР.
Можно ли продолжать делать записи в украинскую трудовую книжку, находясь в России?
Теоретически да, если работодатель находится в Крыму или Севастополе и использует украинский образец. Однако в большинстве случаев работодатели в РФ используют российскую книжку.
Какой срок действия справки о стаже из Украины?
Справка действительна в течение 12 месяцев с даты выдачи. Если срок истёк, необходимо запросить новую справку.
Влияет ли украинский стаж на выплаты по временной нетрудоспособности?
Да. Согласно ст. 6 Соглашения РФ‑Украина, украинский стаж включается в страховой стаж, что позволяет получать пособие по временной нетрудоспособности в России.
Практические рекомендации
- Соберите документы заранее. Запрос справки в украинском ПФ может занять до 30 дней.
- Проверьте требования работодателя. Некоторые компании требуют нотариального заверения перевода.
- Сохраняйте оригиналы. Оригиналы украинской трудовой книжки и справок могут понадобиться в случае проверки.
- Ведите электронные копии. Сканируйте все страницы книжки и сохраняйте в облаке – это ускорит процесс подачи в ПФР.
- Следите за изменениями законодательства. Поскольку вопросы признания стажа часто обсуждаются в Госдуме, полезно проверять актуальные новости;
Перенести украинский трудовой стаж в российскую трудовую книжку – процесс, требующий лишь правильного оформления документов и их подачи через работодателя в Пенсионный фонд РФ. Нотариальное заверение перевода не является обязательным, но может потребоваться в отдельных случаях. При соблюдении перечисленных шагов ваш украинский стаж будет учтён при расчёте пенсии, пособий и других социальных выплат в России.
Если у вас остались вопросы, обратитесь к специалисту отдела кадров вашего работодателя или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.
Дата публикации: 21 мая 2026 г.