С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это значит‚ что трудовой стаж‚ указанный в украинском документе‚ необходимо внести в российскую трудовую книжку. Ниже – пошаговое руководство‚ которое поможет выполнить перевод корректно и без лишних проблем.
Подготовка исходных данных
Перед тем как приступить к переводу‚ убедитесь‚ что у вас есть все необходимые сведения из украинской трудовой книжки:
- ФИО работника;
- Дата рождения;
- Место и дата рождения;
- Сведения о местах работы и должностях;
- Дата начала и окончания каждого трудового места;
- Сведения о воинской службе (если применимо);
- Сведения о добровольной службе в вооруженных силах;
- Документы‚ подтверждающие обучение и квалификацию.
Эти данные обычно указаны в разделе «Трудовая деятельность» и «Воинская служба» украинской трудовой книжки.
Проверка законности перевода
Перевод с украинского в русский язык для официальных целей в России должен соответствовать требованиям ГОСТ Р 7.0.5‑2008 (правила русской орфографии и пунктуации) и быть выполненным уполномоченным переводчиком или нотариусом. Если перевод будет использоваться в государственных органах‚ лучше заказать его в агентстве переводов‚ имеющем лицензии на работу с официальными документами.
Формат записи в российской трудовой книжке
В российской форме Трудовой книжки (утвержденной Постановлением Правительства РФ № 535 от ) в разделе «Трудовая деятельность» указываются:
- Наименование организации‑работодателя;
- Должность;
- Дата начала работы;
- Дата окончания работы (если отношения расторгнуты);
- Основание увольнения (по желанию).
Для каждого места работы вносятся отдельные строки.
Как оформить перевод
При переводе с украинского в русский необходимо соблюдать следующую структуру:
- Наименование организации – переводится полностью‚ без сокращений;
- Должность – переводят согласно официальному трудовому справочнику;
- Дата начала/окончания – указываются в формате «дд.мм.гггг»;
- Примечание о воинской службе – если в украинской книжке указано «служил в Вооруженных силах Украины»‚ в русской книжке пишут «служил в Вооруженных силах Украины (временно)»‚ либо «служил в Вооруженных силах Украины (по контракту)»‚ в зависимости от обстоятельств.
Пошаговый процесс перевода
- Сбор информации. Выпишите все записи из украинской трудовой книжки‚ которые требуется перенести.
- Обращение к переводчику. Закажите официальный перевод у сертифицированного специалиста.
- Проверка перевода. Убедитесь‚ что в переводе нет ошибок в датах‚ названиях организаций и должностях.
- Заполнение российской формы. Внесите данные в соответствующие поля российской трудовой книжки.
- Подпись и печать. При необходимости подпишите документ и поставьте печать (если она требуется).
- Контрольный просмотр. При возможности проверьте готовый документ в отделении кадровой службы или в ПФР.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильный формат даты – используйте «дд.мм.гггг»‚ а не «mm/dd/yyyy».
- Сокращения названий организаций – в русской книжке требуется полное название.
- Отсутствие подписи переводчика – без подписи документ может быть отказано в приемке.
- Несоответствие терминов – например‚ «служил в армии» вместо «служил в Вооруженных силах Украины».
Пример заполнения
Ниже приведен пример заполнения одной строки в русской трудовой книжке после перевода:
ООО «ТехноСервис» – Инженер‑конструктор;
Дата начала работы: ;
Дата окончания работы: ;
Причина увольнения: по соглашению сторон;
Воинская служба: служил в Вооруженных силах Украины (2015‑2017).
Перевод с украинского в русскую трудовую книжку – процесс‚ требующий внимательности к деталям и соблюдения нормативных требований. При правильном оформлении документ будет принят работодателем‚ Пенсионным фондом и другими государственными инстанциями без проблем. Помните‚ что официальный перевод должен быть выполнен квалифицированным специалистом‚ а все данные проверяются на соответствие русскому законодательству.
Если у вас возникнут сомнения по отдельным пунктам перевода‚ рекомендуется обратиться в кадровый отдел организации или в консультационный центр ПФР.