С 1 января 2020 года в России введены электронные трудовые книжки (ЭТК), которые призваны упростить кадровый учет и автоматизировать передачу сведений о сотрудниках. В этой статье мы расскажем, как перевести сотрудников на электронные трудовые книжки в 1С.
Шаг 1: Уведомление сотрудников
Работодателям необходимо уведомить сотрудников под роспись о введении ЭТК и получить от них заявления о выборе формы ведения трудовой книжки (с сохранением бумажной трудовой книжки или только в электронной форме). Это необходимо сделать до 30 июня 2020 года.
Шаг 2: Создание электронной трудовой книжки
Для создания электронной трудовой книжки необходимо:
- Открыть программу 1С:Бухгалтерия или 1С:ЗУП;
- Перейти в раздел «Кадры» или «Отчетность, справки»;
- Нажать кнопку «Создать» и выбрать «Электронная трудовая книжка»;
- Заполнить необходимые поля и сохранить изменения.
Шаг 3: Заполнение заявления о ведении трудовой книжки
Сотрудник должен написать заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде. Это заявление можно написать в произвольной форме.
Шаг 4: Передача сведений в Пенсионный Фонд России
Работодатели обязаны передавать сведения о трудовой деятельности сотрудников в Пенсионный Фонд России (ПФР). Для этого необходимо:
- Сформировать отчет СЗВ-ТД;
- Передать отчет в ПФР.
Шаг 5: Ведение электронной трудовой книжки
После создания электронной трудовой книжки и передачи сведений в ПФР, необходимо вести электронную трудовую книжку в 1С. Для этого необходимо:
- Открыть программу 1С:Бухгалтерия или 1С:ЗУП;
- Перейти в раздел «Кадры» или «Отчетность, справки»;
- Нажать кнопку «Ведение электронной трудовой книжки»;
- Заполнить необходимые поля и сохранить изменения.
Перевод сотрудников на электронные трудовые книжки в 1С ⏤ это простой и удобный процесс, который упрощает кадровый учет и автоматизирует передачу сведений о сотрудниках. Следуя пошаговой инструкции, вы сможете легко перевести своих сотрудников на электронные трудовые книжки и начать вести их в 1С.