В современных реалиях многие работники стремятся увеличить свой доход или получить новый опыт, устраиваясь на работу по совместительству. Однако со временем обстоятельства могут измениться: совместительство становится главным источником дохода, и возникает необходимость перевести эту работу в статус основной. Как правильно оформить такую процедуру, что делать с трудовой книжкой и какие существуют юридические нюансы?
Что такое совместительство и основное место работы?
Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ, совместительство, это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. То есть у сотрудника обязательно есть основное место работы, где он трудится в установленном режиме, а совместительство, это подработка в свободное время.
Трудовая книжка, как установлено статьей 66 ТК РФ, является основным документом, подтверждающим как сам факт исполнения должностных обязанностей, так и его продолжительность (трудовой стаж). При этом трудовая книжка хранится исключительно по основному месту работы.
Как вносится запись о совместительстве в трудовую книжку?
Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы. Это происходит только при соблюдении двух условий:
- Желание работника. Кадровик по основному месту работы не вносит запись о совместительстве автоматически, это делается исключительно по письменному заявлению сотрудника.
- Наличие подтверждающих документов. Работник должен предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству (например, копию приказа о приеме на работу, справку от работодателя по совместительству, заверенную копию трудового договора).
При внесении такой записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» обязательно указывается, что это работа по совместительству (например: «Принят в ООО «Ромашка» на должность менеджера по совместительству»).
Совместительство становится основной работой: как оформить?
Самая частая ошибка работодателей и кадровиков — попытка просто зачеркнуть слово «совместитель» в трудовой книжке и дописать «основная работа». Делать этого категорически нельзя! Трудовая книжка — это строгий отчетный документ, исправления недопустимы.
В законодательстве РФ нет прямого алгоритма, как именно перевести совместительство в основную работу. Однако на практике применяется два законных способа:
Способ 1: Увольнение и новый прием
Это самый прозрачный и юридически безопасный вариант. Процедура выглядит так:
- Работник увольняется с основного места работы (если оно у него еще есть).
- Работник увольняется с работы по совместительству (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ — соглашение сторон, или по собственному желанию).
- Работодатель (бывший совместитель) заключает с работником новый трудовой договор уже по основному месту работы.
- В трудовую книжку вносится запись об увольнении с прежнего основного места работы, затем запись об увольнении с работы по совместительству, и наконец — запись о приеме на работу в качестве основного работника.
Важный нюанс: Если работник увольняется с совместительства и сразу принимается на основную должность, в расчетный период для исчисления среднего заработка (например, для отпускных) включается период работы по совместительству, так как трудовые отношения не прерывались.
Этот вариант подходит для ситуаций, когда работник уже уволился с прежнего основного места работы и хочет перевестись на основную должность к своему текущему работодателю-совместителю. В этом случае:
- К трудовому договору о работе по совместительству заключается дополнительное соглашение, согласно которому работа для работника становится основной.
- Работодатель издает приказ об изменении условий труда (с совместительства на основное место).
- В трудовой книжке делается запись. Поскольку просто зачеркивать слово «совместитель» нельзя, в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается новая запись, например: «Работа по совместительству прекращена, с [дата] работа в должности [название] является основной».
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и совместительство
С переходом на электронные трудовые книжки принципы учета стажа не изменились. Работодатель по совместительству ежемесячно передает сведения в СФР (Социальный фонд России), где формируется ЭТК сотрудника. При этом в отчетности обязательно указывается код выполняемой работы (основная или по совместительству).
Если совместительство становится основной работой, работодатель просто меняет статус сотрудника в ежемесячной отчетности, начиная с месяца, когда произошли изменения. Данные в ЭТК обновятся автоматически, и период работы по совместительству не «потеряется» при расчете стажа.
Кто вносит запись, если совместитель уволен последним?
Бывают ситуации, когда работник увольняется с основного места работы, но продолжает трудиться по совместительству у другого работодателя. В этом случае трудовая книжка выдается ему на руки.
Если впоследствии этот совместитель увольняется и от работодателя по совместительству, то именно работодатель, уволивший работника последним, вносит в трудовую книжку запись о работе по совместительству (если ранее она туда не вносилась) и запись об увольнении.
Резюме
Сделать запись в трудовой книжке о том, что работу по совместительству следует считать основной, можно только через правильное документальное оформление. Главное правило — никаких зачеркиваний и исправлений в существующих записях. Используйте либо процедуру увольнения-приема, либо дополнительное соглашение к трудовому договору с последующим внесением поясняющей записи в трудовую книжку. Это гарантирует чистоту трудового стажа и отсутствие проблем при будущих проверках или расчете пенсии.