Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Электронная трудовая книжка (ЭТК) появилась в России несколько лет назад, и с 1 января 2026 года в нашей стране полностью завершается переходный период по её внедрению. Это означает, что теперь трудовой стаж всех граждан будет вестись исключительно в цифровом формате, что исключает риск потери работником сведений о своём стаже.
Однако у многих россиян до сих пор остаются вопросы: как отказаться от бумажного варианта и полностью перейти на «цифру»? В этой статье мы подробно разберем, как подать заявление на электронную трудовую книжку через портал Госуслуг.
Что такое ЭТК и зачем она нужна?
Электронная трудовая книжка хранится в Социальном фонде. В ней отражается вся ключевая информация о трудовой деятельности сотрудника:
- Личные данные (ФИО, СНИЛС, дата рождения);
- Сведения о местах работы и должностях;
- Даты приема на работу и увольнения;
- Причины увольнения (с формулировкой).
С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Бумажный вариант продолжает применяться одновременно с электронным только в том случае, если работник ранее не написал заявление об отказе от бумажной книжки.
Кому и когда необходимо подавать заявление?
С завершением переходного периода 1 января 2026 года, ведение ЭТК становится обязательным для всех. Но если вы до сих пор сохраняли бумажный вариант и хотите окончательно перейти на электронный формат (чтобы не хранить дома бумажный бланк), вам необходимо подать соответствующее заявление работодателю.
Важно: Закон не предусматривает строгого шаблона для данного заявления. Документ может быть составлен на обычном листе бумаги от руки или набран на ПК в произвольной форме. Тем не менее, самый удобный и быстрый способ уведомить работодателя, сделать это через портал Госуслуг.
Пошаговая инструкция: как подать заявление через Госуслуги
Портал Госуслуг позволяет дистанционно направить заявление работодателю. Данные будут переданы через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Шаг 1. Авторизация на портале
Для начала вам необходимо войти в свою подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг. Используйте свой СНИЛС или номер телефона и пароль.
Шаг 2. Поиск нужной услуги
Воспользуйтесь строкой поиска на главной странице и введите запрос: «Электронная трудовая книжка» или «Подача заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде».
Шаг 3. Выбор типа заявления
Перейдите на страницу услуги и нажмите кнопку «Подать заявление». На этом этапе система предложит вам выбрать, какое именно решение вы принимаете:
- Перейти на электронную трудовую книжку (отказаться от бумажной);
- Оставить бумажную трудовую книжку (вести одновременно электронную и бумажную).
Для полного перехода на ЭТК выберите первый вариант.
Шаг 4. Заполнение данных
Система автоматически подтянет ваши личные данные из профиля (ФИО, дата рождения, СНИЛС). От вас потребуется только проверить их корректность и указать текущего работодателя, которому адресуется заявление.
Шаг 5. Отправка и подпись
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Отправить». Заявление будет подписано вашей простой электронной подписью (которой является сама авторизованная учетная запись на Госуслугах) и направлено напрямую в кадровую службу вашей организации.
Что будет с бумажной трудовой книжкой?
После того как ваше заявление (направленное через Госуслуги или написанное от руки на работе) будет обработано, работодатель внесет соответствующую запись в вашу бумажную трудовую книжку о том, что вы подали заявление о переходе на электронный формат. После этого бумажный документ будет выдан вам на руки.
На этом бумажная трудовая книжка перестает являться документом, подтверждающим вашу дальнейшую трудовую деятельность. Всю ответственность за внесение сведений берет на себя работодатель, передавая данные в Социальный фонд.
Как проверить свою ЭТК на Госуслугах?
Убедиться, что ваш стаж и текущие места работы отображаются корректно, можно прямо на портале:
- Перейдите в раздел «Работа и занятость»;
- Выберите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки»;
- Нажмите «Получить услугу».
В течение нескольких минут вам будет доступна для скачивания или просмотра актуальная выписка, в которой будут отражены все ваши места работы с 2020 года (именно тогда начался сбор данных для ЭТК).
Переход на электронную трудовую книжку — это удобный и современный шаг. Вам больше не нужно переживать за сохранность бумажного бланка, бояться его порчи или потери. Подать заявление через Госуслуги можно в любое удобное время, не покидая дома. Помните, что форма заявления свободная, а портал Госуслуг делает процесс его подачи максимально простым и автоматизированным.