В этой статье мы подробно рассмотрим, как подать заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде через систему СБИС․ В 2026 году переход на электронные трудовые книжки завершился, но возможность ведения как бумажной, так и электронной трудовой книжки сохраняется․ Важно понимать, как правильно оформить заявление, чтобы избежать проблем․
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК) и зачем она нужна?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она ведется в электронном виде и хранится в базе данных, доступной работодателю и работнику․
Преимущества ЭТК:
- Удобство: Легкий доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и в любом месте․
- Безопасность: Защита от потери и повреждения данных․
- Экологичность: Сокращение использования бумаги․
- Оперативность: Быстрый поиск информации о трудовом стаже․
Когда нужно подавать заявление на ведение ЭТК?
Заявление на ведение электронных трудовых книжек подается работником работодателю․ Это необходимо, если работник желает, чтобы его трудовая деятельность велась в электронном виде․
Как составить заявление на ведение ЭТК?
Заявление должно быть составлено в письменной форме и содержать следующую информацию:
- Кому: Должностное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек в организации (обычно это кадровый отдел или руководитель)․
- От кого: ФИО работника․
- «Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде»․
- Текст заявления:
- Укажите, что вы желаете, чтобы ваша трудовая книжка велась в электронном виде․
- Укажите дату составления заявления․
- Подпись и расшифровку подписи․
Пример текста заявления:
Директору ООО «Название организации»
Иванову Ивану Ивановичу
От работника
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу вести мою трудовую книжку в электронном виде․
Подпись: _______________ /Петров П․П․/
Форма заявления (пример):
Директору ООО «Название организации»
Иванову Ивану Ивановичу
От работника
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу вести мою трудовую книжку в электронном виде․
Подпись: _______________ /Петров П․П․/
Как подать заявление в СБИС?
В большинстве организаций, использующих СБИС, заявление на ведение ЭТК подается через личный кабинет работника в системе․
Инструкция по подаче заявления через СБИС (общая):
Авторизуйтесь в личном кабинете СБИС․
Найдите раздел, посвященный трудовым книжкам․
Выберите опцию «Подать заявление на ведение ЭТК» или аналогичную․
Заполните необходимые поля в электронном бланке заявления (ФИО, дата, согласие на ведение ЭТК и т․д․)․
Прикрепите сканированную копию заявления (если требуется)․
Отправьте заявление работодателю․
Важно: Уточните у вашего работодателя, как именно подается заявление в СБИС, так как интерфейс системы может отличаться․
Что делать, если работодатель отказывается вести ЭТК?
Работодатель не имеет права отказать в ведении электронной трудовой книжки, если работник подал соответствующее заявление․ В этом случае вы можете обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих прав․
Важные моменты, которые нужно помнить:
- Согласие работника обязательно․ Ведение ЭТК возможно только при наличии письменного согласия работника․
- Одновременное ведение бумажной и электронной трудовой книжки․ Если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки, то одновременно ведется и бумажная, и электронная трудовая книжка․
- Переходный период завершен․ С 1 января 2026 года завершился переходный период по внедрению ЭТК․
- Уточните информацию у работодателя․ Уточните в вашей организации, как именно подается заявление на ведение ЭТК в СБИС;
Подача заявления на ведение трудовой книжки в электронном виде через СБИС – это простой и удобный способ управления своей трудовой информацией․ Следуйте инструкциям, чтобы правильно оформить заявление и обеспечить себе удобный доступ к информации о своей трудовой деятельности․