В современном мире цифровизации все больше процессов переходит в онлайн. Оформление трудовых книжек не является исключением. В данной статье мы подробно рассмотрим, как подать заявление на ведение трудовой книжки в электронном виде впервые, какие документы необходимы и какие шаги нужно предпринять.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она ведется в электронном виде и хранится в базе данных Пенсионного фонда России (СФР). Переход на ЭТК является одним из шагов по цифровизации кадровых процессов и обеспечивает удобство доступа к информации о трудовой деятельности.
Кто может оформить электронную трудовую книжку?
Электронную трудовую книжку могут оформить все работники, независимо от стажа работы и предыдущего опыта. Особенно актуально это для тех, кто начинает свою трудовую деятельность впервые.
Необходимые документы и информация
Для подачи заявления на ведение ЭТК вам потребуется:
- Заявление – образец заявления можно скачать на сайте вашего работодателя или на портале Госуслуг.
- Паспорт – для подтверждения личности.
- СНИЛС – для идентификации в системе СФР.
- Информация о работодателе – наименование организации, ИНН, адрес.
Пошаговая инструкция по оформлению ЭТК впервые
Согласование с работодателем: Первым шагом необходимо обратиться к работодателю и сообщить о своем желании перейти на электронную трудовую книжку.
Заполнение заявления: Внимательно заполните заявление на ведение ЭТК. Укажите свои персональные данные, данные работодателя и желаемый способ получения доступа к ЭТК (через портал Госуслуг, мобильное приложение, личный кабинет на сайте СФР).
Подача заявления: Передайте заполненное заявление работодателю. Работодатель обязан зарегистрировать ваше заявление и передать его в СФР.
Получение доступа к ЭТК: После регистрации заявления в СФР вам будет предоставлен доступ к вашей электронной трудовой книжке через выбранный вами способ. Обычно это происходит в течение нескольких рабочих дней.
Проверка данных: После получения доступа к ЭТК внимательно проверьте правильность внесенных данных. В случае обнаружения ошибок, обратитесь к работодателю для их исправления.
Важные моменты, которые следует помнить
- Бумажная трудовая книжка не оформляется при первом трудоустройстве. Согласно законодательству, бумажная трудовая книжка не ведется для работников, впервые начинающих трудовую деятельность после 1 января 2026 года.
- Заявление на ЭТК подается только один раз. После подачи заявления на ЭТК, бумажная трудовая книжка не оформляется.
- Работодатель не несет ответственности за сохранность ЭТК. Ответственность за ведение и хранение ЭТК лежит на СФР.
- Вы можете получить выписку из ЭТК в любое время. Выписку можно получить через портал Госуслуг, мобильное приложение, личный кабинет на сайте СФР или в отделении СФР.
Где найти образцы заявлений и дополнительную информацию?
- Портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
- Сайт Пенсионного фонда России (СФР): [https://pfrf.gov.ru/](https://pfrf.gov.ru/)
- Сайт вашего работодателя.
Переход на электронную трудовую книжку – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности. Оформление ЭТК впервые не представляет особой сложности, если следовать пошаговой инструкции и внимательно заполнять необходимые документы.
Важно: Информация в данной статье носит ознакомительный характер. Для получения консультации по вопросам оформления ЭТК рекомендуется обратиться к специалистам в области кадрового делопроизводства или в Пенсионный фонд России.