В настоящее время ведение трудовых книжек в электронном виде становится все более распространенным․ Это связано с изменениями в законодательстве и развитием информационных технологий․ В этой статье мы подробно рассмотрим, как подать заявление на ведение трудовой книжки в электронном виде, предоставим образец заявления и ответим на часто задаваемые вопросы․

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в электронном виде и доступны работодателю и работнику через портал Госуслуг или другие сервисы․ Согласно Трудовому кодексу РФ, с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности работников ведутся в электронном виде․ Однако, переход на электронный формат происходит постепенно․

Кто может выбрать электронную трудовую книжку?

Право выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой принадлежит работнику․ Работодатель обязан уведомить сотрудников о возможности выбора․

Как подать заявление на ведение трудовой книжки в электронном виде?

Процесс подачи заявления достаточно прост и включает в себя следующие шаги:

Получите заявление от работодателя․ Работодатель должен предоставить вам бланк заявления․ Если у вас его нет, вы можете скачать образец из интернета (ссылки ниже)․
Заполните заявление․ Внимательно заполните все необходимые поля, указав свои данные и желаемый способ ведения трудовой книжки․
Подайте заявление работодателю․ Передайте заполненное заявление работодателю․ Рекомендуется сделать копию заявления для себя․

Образец заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде

Директору
ООО «Название компании»
Иванову Ивану Ивановичу

от работника
Петрова Петра Петровича

Заявление

Прошу вести мою трудовую книжку в электронном виде․

Подпись: _______________ /Петров П․П․/

Важно: Этот образец является примерным․ В зависимости от требований вашего работодателя, заявление может содержать дополнительные поля․

Что нужно указать в заявлении?

В заявлении необходимо указать следующую информацию:

• ФИО работника
• Наименование работодателя
• Дата подачи заявления
• Желание вести трудовую книжку в электронном виде
• Подпись работника

Как работодателю вести электронную трудовую книжку?

Работодатель обязан:

• Внести запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку (если работник ранее вел бумажную книжку)․
• Получить от работника заявление о выборе способа ведения трудовой книжки․
• Отразить информацию о переходе на электронную трудовую книжку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей․
• Обеспечить ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде в соответствии с требованиями законодательства․

Где можно посмотреть сведения из электронной трудовой книжки?

Вы можете получить доступ к сведениям из электронной трудовой книжки через:

• Портал Госуслуг: [https://www․gosuslugi․ru/](https://www․gosuslugi․ru/)
• Моё дело: [https://tkk․ru/](https://tkk․ru/) (платный сервис)
• ПФР: Обратитесь в отделение Пенсионного фонда России․
• МФЦ: Обратитесь в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг․

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки? Да, работник может в любой момент вернуться к ведению трудовой книжки на бумажном носителе, подав работодателю соответствующее заявление․
• Что делать, если я устраиваюсь на работу впервые после 31 декабря 2020 года? В этом случае сведения о вашей трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде․ Бумажная трудовая книжка оформляется не требуется․
• Как получить выписку из электронной трудовой книжки? Выписку можно получить через портал Госуслуг, Моё дело, ПФР или МФЦ․
• Что такое СТД-Р? СТД-Р – это сведения о трудовой деятельности, которые работодатель представляет в ПФР․ Вы можете получить выписку из СТД-Р, чтобы проверить правильность внесенных сведений․

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии цифровизации в сфере труда․ Подача заявления на ведение трудовой книжки в электронном виде – это простой и удобный процесс, который позволяет работнику контролировать свои трудовые права и получать доступ к информации о своей трудовой деятельности․ Не забудьте внимательно заполнить заявление и сохранить копию для себя․
Ресурсы:

• Трудовой кодекс Российской Федерации: [https://www․consultant․ru/document/trk_rf/](https://www;consultant․ru/document/trk_rf/)
• Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации: [https://mintrud․gov․ru/](https://mintrud․gov․ru/)
• Портал Госуслуг: [https://www․gosuslugi․ru/](https://www․gosuslugi․ru/)