Проверка Государственной инспекции труда (ГИТ), это всегда стресс для любой организации или индивидуального предпринимателя. Однако паника — худший советчик в этой ситуации. Если к вам пришла трудовая инспекция, важно знать свои права, обязанности и порядок действий. Данная статья подробно разберем, как подготовиться к визиту инспекторов, как вести себя в ходе проверки и что делать по ее окончании.
Кого и когда может проверить ГИТ?
Важно понимать базовый принцип: трудовая инспекция приходит только к тем предпринимателям и организациям, у которых есть наемные сотрудники. Если у вас нет оформленных по трудовому договору работников, то и предмет проверки у ГИТ отсутствует.
Проверки могут быть:
- Плановыми — проводятся по графику не чаще чем раз в три года (для малого бизнеса реже). О плановой проверке работодатель должен быть уведомлен не позднее чем за 3 рабочих дня.
- Внеплановыми — проводятся по жалобе работников, по требованию прокуратуры или в случае причинения тяжкого вреда здоровью сотрудников. О внеплановой проверке по жалобе инспекция может не предупреждать заранее.
Первые действия: как только инспектор переступил порог
Главное правило — сохраняйте спокойствие и действуйте строго по закону. Прибытие инспектора не означает, что вы уже виноваты.
- Проверьте удостоверение и распоряжение. Инспектор обязан предъявить служебное удостоверение и приказ (распоряжение) о проведении проверки. В приказе должны быть указаны сроки проверки, ее предмет и список проверяющих. Если лицо не указано в приказе, допускать его к проверке нельзя.
- Остерегайтесь мошенников! Нередки случаи, когда в организацию приходят лжеинспекторы с мнимой проверкой и требованием к работодателям об оплате незаконных штрафов на месте. Настоящий инспектор никогда не берет деньги лично и не выписывает штрафы, требующие моментальной оплаты наличными.
- Определите рамки проверки. Инспектор не имеет права выходить за рамки предмета проверки, указанного в распоряжении. Если пришли проверять соблюдение сроков выплаты зарплаты, проверять охрану труда без соответствующего основания в приказе незаконно.
На что обращают внимание инспекторы?
Проверка инспекции по труду может касаться любых вопросов соблюдения трудового законодательства. На практике чаще всего выявляют нарушения в следующих сферах:
- Трудовые договоры: наличие подписанных договоров со всеми сотрудниками, наличие в них обязательных условий (место работы, трудовая функция, оклад и т.д.).
- Трудовые книжки: помимо самих книжек инспекторы обязательно проверят журнал их учета. В нем работодатель должен отмечать факт получения (при приеме на работу) и выдачи (при увольнении) трудовых книжек.
- Индексация заработной платы: это больное место для многих работодателей. Инспекторы ГИТ часто выявляют, что работодатель не индексирует зарплаты сотрудникам в порядке, предусмотренном ст. 134 ТК РФ. Отсутствие локального акта об индексации — прямое нарушение.
- Оплата труда: соблюдение сроков выплаты (дважды в месяц), правильность расчета отпускных и расчета при увольнении.
- Рабочее время и отдых: ведение табеля учета рабочего времени, соблюдение сверхурочных работ и предоставление отпусков.
- Охрана труда: наличие инструктажей, медосмотров, СИЗ.
Как вести себя в ходе проверки?
Назначьте сопровождающего
Инспектор не должен бесконтрольно бродить по офису. Назначьте сотрудника (кадровика, юриста или заместителя директора), который будет постоянно находиться рядом с проверяющим, отвечать на вопросы и предоставлять документы.
Выдавайте документы по описи
Никогда не отдавайте оригиналы документов инспектору без составления описи. Инспектор имеет право делать копии и истребовать документы, но вы должны зафиксировать, что, кому и в каком количестве передали. Оригиналы трудовых книжек изымать запрещено.
Не давайте лишней информации
Отвечайте только на заданные вопросы. Не нужно по собственной инициативе рассказывать о проблемах в компании или показывать документы, которые инспектор не запрашивал в рамках данной проверки.
По результатам проверки
Если инспекция по труду в ходе проверки обнаружит нарушения, могут привлечь к административной ответственности (штрафам). Гоструда имеет право накладывать значительные штрафы за нарушение трудового законодательства.
Чтобы устранить выявленные в ходе проверки нарушения, инспектор выносит на имя директора фирмы предписание, в котором указывает, что именно и в какие сроки нужно исправить.
Ваши действия после получения акта проверки и предписания:
- Ознакомьтесь с актом. Если вы не согласны с какими-либо фактами, изложенными в акте, обязательно напишите свои возражения прямо в акте проверки перед подписью.
- Обжалуйте предписание (при необходимости). Если предписание незаконно или выходит за рамки полномочий инспектора, вы имеете право обжаловать его в вышестоящем органе ГИТ или в суде. На это дается 10 дней с момента получения предписания.
- Устраните нарушения в срок. Если предписание законно, неукоснительно выполните его в указанный срок. Иначе грозит штраф по ст. 19.5 КоАП РФ за невыполнение законного предписания.
Главное правило профилактики
В первую очередь нужно изначально соблюдать законы о труде и иметь все необходимые документы, это подтверждающие. Никакие хитрости в момент проверки не спасут, если у вас нет элементарного кадрового учета. Ведите журнал учета трудовых книжек, своевременно индексируйте зарплату, заключайте договоры и платите вовремя — и тогда любая проверка ГИТ пройдет для вашей компании безболезненно.