Электронная трудовая книжка (ЭТК) – современный способ вести учёт трудовой истории сотрудника. Подписание документа происходит через официальные государственные сервисы, а именно – портал Госуслуги. Ниже изложены все необходимые шаги, требования и рекомендации, чтобы вы смогли быстро и без лишних сложностей оформить подпись на своей ЭТК.
Подготовка к процессу
Что понадобится
- Учётная запись на Госуслуги (подтверждённая идентификацией).
- Усиленная электронная подпись (ЭП) – обязательна для подписания официальных документов.
- Доступ к личному кабинету СФР (Службы занятости и соцстрахования) – иногда требуется для проверки данных.
- Скан или фотография трудового договора и приказа о приёме на работу (для подтверждения прав на ЭТК).
Как получить усиленную электронную подпись
Усиленная ЭП можно оформить в любой удостоверяющей центр, который имеет право выдавать такие подписи. Процедура включает:
- Заполнение заявки онлайн.
- Предоставление сканов документов (паспорт, ИНН, СНИЛС).
- Получение сертификата и установка его в приложение для подписания (например, КриптоПро или Токен).
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Выписка из ЭТК – документ, подтверждающий наличие и содержание вашей электронной трудовой книжки. Он оформляется в формате PDF и подписывается усиленной электронной подписью.
Поиск нужного раздела
- Войдите в личный кабинет на Госуслуги.
- Перейдите в раздел «Справки и выписки».
- Выберите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки».
Заказ выписки
- Укажите период, за который требуется выписка (например, «с по »).
- Подтвердите запрос своей усиленной электронной подписью;
- Дождитесь генерации PDF‑документа.
Печать и использование
После получения PDF‑выписки её можно:
- Распечатать в МФЦ в рамках услуги «Выдача результата с ЕПГУ».
- Передать работодателю или в пенсионный фонд для подтверждения стажа.
- Сохранить в личных архивах как официальный документ.
Подписание трудового договора и приказа о приёме
При первом трудоустройстве работодатель обязан оформить два документа:
- Трудовой договор – основной договор, регламентирующий условия занятости.
- Приказ о приёме на работу – служебный документ, фиксирующий факт начала работы.
Эти документы передаются в систему ЭТК через форму ЕФС‑1. После их загрузки в личный кабинет сотрудника появляется возможность подписать их усиленной электронной подписью.
Пошаговый процесс подписания
- Откройте форму ЕФС‑1 в личном кабинете СФР.
- Загрузите сканы/tr PDF‑файлы трудового договора и приказа.
- Выберите пункт «Подписать документ».
- Подтвердите действие своей усиленной ЭП.
- Дождитесь подтверждения и сохраните полученный документ.
Частые вопросы и рекомендации
Что делать, если ЭТК ещё не создана?
Если у вас ещё нет Электронной трудовой книжки, выполните следующие действия:
- Подайте в работодательский отдел запрос на создание ЭТК.
- Убедитесь, что ваш работодатель уже зарегистрирован в системе СФР.
- После первой загрузки данных в ЭТК вы получите уведомление о готовности.
Как проверить наличие ЭТК в системе?
На портале Госуслуг в разделе «Электронная трудовая книжка» отображается информация о её наличии. Если статус «Не создана», свяжитесь с отделом кадров вашего работодателя.
Что делать, если подпись не принимается?
Проверьте:
- Корректность установленного сертификата ЭП.
- Совместимость программы подписания с текущей версией браузера.
- Наличие обновлённого корневого сертификата в системе.
Подписание электронной трудовой книжки – процесс, требующий лишь правильной подготовки и использования усиленной электронной подписи. Следуя описанным выше шагам, вы сможете быстро получить выписку из ЭТК, подписать трудовой договор и приказ о приёме, а также использовать электронный документ для любых официальных целей.
Помните, что все действия на портале Госуслуги защищены современными криптографическими стандартами, а усиленная ЭП гарантирует юридическую значимость подписанных документов.
Ключевые слова: электронная трудовая книжка, подпись, Госуслуги, усиленная электронная подпись, выписка, трудовой договор, приказ о приёме, форма ЕФС‑1.