Трудовая книжка остаётся важным документом, подтверждающим стаж и опыт работы. Несмотря на изменения в законодательстве, многие работодатели и сотрудники всё ещё нуждаются в бланках трудовой книжки или вкладышах к ней. Ниже подробно описано, где и как можно получить такие документы в Минске, какие бумаги потребуются и какие нюансы следует учитывать.
Что изменилось с 2020 года?
Согласно статье 50 Трудового кодекса Республики Беларусь, с 28 января 2020 г. трудовые книжки больше не заполняются для работников, принятых к нанимателям‑физическим лицам. Однако бланки трудовых книжек и вкладышей к ним по‑прежнему выдаются государственными органами и могут быть приобретены в коммерческих организациях.
Где получить бланк трудовой книжки в Минске?
В городе функционируют несколько административных структур, уполномоченных выдавать бланки; Ниже перечислены основные пункты:
- Администрация Заводского района – требуется письмо на фирменном бланке с печатью, в котором указывается перечень необходимых процедур и данные заявителя.
- Администрация Советского района – бланки выдаются только по средам (ул. Алибегова, 19, каб. 101, с 9:00 до 17:00, обед 13:00‑14:00).
- Администрация Ленинского района – необходимы письмо на имя главы администрации и документ, подтверждающий личность (паспорт).
- Администрация Первомайского района – аналогичный набор документов: заявление, паспорт, реквизиты для оплаты.
- Минский районный исполнительный комитет – расположен по адресу ул. Ольшевского, 8; телефон приёмной: 375 (17) -70‑50‑24.
Во всех случаях потребуется:
- Заявление (письмо) на имя руководителя соответствующего органа;
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной удостоверяющий документ);
- Реквизиты для оплаты государственной пошлины (если она предусмотрена).
Стоимость и сроки выдачи
Стоимость бланка трудовой книжки или вкладыша варьируется в зависимости от района и формы оплаты. По данным администраций:
- Бланк трудовой книжки – от 4,61 BYN (примерно);
- Вкладыш в трудовую книжку – аналогичная цена;
- Оплата производится наличными или безналичным расчётом в кассе администрации.
Срок выдачи обычно составляет 1‑3 рабочих дня после подачи полного комплекта документов. В некоторых районах выдача осуществляется только в определённые дни недели (например, по средам в Советском районе).
Альтернативные способы приобретения
Если посещение администрации кажется неудобным, можно воспользоваться коммерческими предложениями:
- Интернет‑магазины (например, Tomas.by, OZON) – продажа бланков и вкладышей с доставкой по Минску и всей Беларуси. Цены часто ниже, чем в государственных органах, а доставка может быть бесплатной при определённой сумме заказа.
- Специализированные типографии и канцелярские магазины – предлагают бланки нового образца, изготовленные согласно стандартам Гознака.
- Оптовые поставщики – удобно для организаций, которым требуется сразу несколько десятков бланков.
При покупке через интернет важно проверить:
- Наличие сертификата соответствия бланка государственному образцу;
- Отзывы продавца и условия возврата;
- Сроки доставки и возможность отслеживания посылки.
Полезные советы
- Сохраняйте копию заявления и квитанции об оплате – они могут понадобиться при последующем обращении в Пенсионный фонд или при трудоустройстве.
- Если вам нужен только вкладыш (например, для продолжения записи после заполнения основной книжки), уточните у администрации, выдают ли они отдельные вкладыши.
- При заказе через интернет проверяйте, что бланк имеет нужный формат (А5, с нужной разметкой полей) и соответствует последним требованиям Министерства труда и социальной защиты РБ.
- Для иностранных граждан процедура получения бланка аналогична, но дополнительно потребуется предоставить документ, подтверждающий право на работу в Республике Беларусь.
Заказать бланк трудовой книжки в Минске достаточно просто: достаточно обратиться в одну из районных администраций, подготовить необходимые документы и оплатить государственную пошлину. Альтернативой служат проверенные онлайн‑магазины и специализированные поставщики, которые предлагают быструю доставку и конкурентоспособные цены. Главное – убедиться, что полученный бланк соответствует официальному образцу и содержит все requisite поля для корректного ведения трудовой истории.