Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника. В Республике Беларусь её ведение‚ выдача и хранение регулируются Трудовым кодексом РБ и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек‚ утверждённой постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от № 40 (ред.).

В данной статье подробно рассмотрен процесс получения бланков трудовых книжек (вкладышей) в административных органах г. Минска‚ необходимые документы‚ сроки выдачи‚ стоимость‚ а также особенности‚ связанные с последними изменениями законодательства (с 28 января 2020 г. трудовые книжки не заполняются для работников‚ принятых к нанимателям‑физическим лицам).

Нормативная база

• Трудовой кодекс Республики Беларусь – ст. 50 (порядок выдачи трудовых книжек).
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (утв. Минтруда и соцзащиты РБ № 40) – регламентирует заполнение‚ выдачу‚ учёт и хранение.
• Постановления и распоряжения местных исполнительных и распорядительных органов (администраций районов г. Минска) – определяют конкретные места и часы выдачи бланков.

Согласно п. 2 Инструкции‚ бланки трудовых книжек и вкладышей к ним выдаются нанимателям (юридическим лицам‚ индивидуальным предпринимателям и физическим лицам‚ имеющим право заключать трудовой договор) через местные исполнительные и распорядительные органы по месту регистрации организации или места нахождения ИП/ФЛ.

Где получить бланк трудовой книжки в Минске

В г. Минске бланки выдают администрации всех районов. Ниже приведена актуальная информация (по данным на ) о месте‚ днях и часах приёма.

Администрация Советского района

• Адрес: г. Минск‚ ул. Свердлова‚ д. 12 (каб. 210).
• Приём документов: понедельник и среда с 14:00 до 18:00.
• Необходимые документы:
  • Письмо на имя главы администрации Советского района (на фирменном бланке организации с печатью).
  • Копия приказа о приёме на работу (или договор).
  • Копия учредительных документов (для юрлиц) или паспорт ИП/ФЛ.

Администрация Московского района

• Адрес: г. Минск‚ ул. Алибегова‚ 19‚ каб. 101.
• Приём: среда с 09:00 до 17:00 (обед 13:00‑14:00).
• Стоимость вкладыша: 4‚61 бел. руб. (по состоянию на 2026 г.).
• Документы те же‚ что и для Советского района.

Администрация Первомайского района

• Адрес: г. Минск‚ ул. Купалы‚ д. 45‚ каб. 428.
• Приём: понедельник и среда с 14:00 до 17:30.

Администрация Октябрьского района

• Адрес: г. Минск‚ ул. Сурганова‚ д. 22‚ каб. 15.
• Приём: вторник и четверг с 10:00 до 16:00.
• Требуется также копия выписки из ЕГР (для юрлиц).

Администрация Фрунзенского района

• Адрес: г. Минск‚ пр-т Победителей‚ д. 67‚ каб. 12 (отдел бухгалтерского учёта и отчётности).
• Приём: понедельник‚ среда‚ пятница с 09:00 до 13:00.
• Срок выдачи бланка – в течение 7 календарных дней с момента подачи полного пакета документов.

Администрация Заводского района

• Адрес: г. Минск‚ ул. Ф runic‚ д. 5‚ каб. 301.
• Приём: вторник и четверг с 14:00 до 18:00.
• Для получения бланка необходимо подать письмо на имя главы администрации Заводского района (см. п. 2.1).

Администрация Центрального района

• Адрес: г. Минск‚ ул. Интернациональная‚ д. 10‚ каб. 212.
• Приём: понедельник и среда с 14:00 до 18:00 (изменения с января 2020 г.).

Обращаем внимание‚ что графики могут изменяться в связи с праздничными днями или внутренними распорядками administrations. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону или на официальном сайте соответствующей администрации перед визитом.

Перечень документов для получения бланка трудовой книжки (вкладыша)

1. Заявление‑письмо на имя главы администрации района (на фирменном бланке организации‚ с печатью и подписью руководителя). В письме указываются:
   • Полное наименование организации (или ФИО ИП/ФЛ).
   • Основание для выдачи бланка (приём на работу‚ заключение трудового договора).
   • ФИО работника‚ для которого требуется бланк.
   • Дата и номер приказа о приёме на работу (или копия трудового договора).
2. Копия приказа о приёме на работу (или трудового договора).
3. Копия учредительных документов (устав‚ свидетельство о государственной регистрации) – для юридических лиц.
4. Копия паспорта ИП или физического лица – если наниматель – ИП или ФЛ.
5. Доверенность (если документы подаёт представитель).

Все копии должны быть заверены печатью организации (или подписью ИП/ФЛ). После подачи пакета документов выдаётся расписка о приёме‚ а бланк трудовой книжки (или вкладыш) выдаётся в указанный срок.

Сроки и стоимость выдачи

• Срок выдачи – в среднем 3‑7 календарных дней** в зависимости от района (см. п. 2.5 – 7 дней в Фрунзенском районе). В большинстве районов бланк выдаётся в тот же день при условии полного комплекта документов.
• Стоимость – бланк трудовой книжки выдаётся бесплатно. Вкладыш в трудовую книжку платный; его стоимость устанавливается местными исполкомами и на 2026 г. составляет от 4‚00 до 5‚00 бел. руб. (см. Московский район – 4‚61 бел. руб.).
• Оплата производится в кассе администрации района или через ЕРИП (указано в квитанции‚ выдаваемой при подаче документов).

Заполнение и ведение трудовой книжки

После получения бланка наниматель обязан:

1. Завести трудовую книжку (внести данные о работнике: ФИО‚ дата рождения‚ профессия‚ специальность‚ образование).
2. Сделать запись о приёме на работу (дата‚ номер и название приказа‚ наименование организации‚ должность).
3. При последующих изменениях (перевод‚ повышение‚ увольнение) вносить соответствующие записи в соответствии с Инструкцией.
4. Хранить трудовую книжку в личном деле работника либо в отдельном сейфе‚ обеспечивая конфиденциальность и сохранность;
5. При увольнении выдать трудовую книжку работнику в день расторжения трудового договора (ст. 50 ТК РБ).

Сведения‚ которые не подлежат внесению в трудовую книжку:

• Личные данные‚ не связанные с трудовой деятельностью (адрес проживания‚ номер телефона‚ семейное положение и т.д.).
• Сведения о дисциплинарных взысканиях‚ если они не отражены в приказе о применении взыскания (по согласованию с работником).
• Информация о наградах и поощрениях‚ если они не связаны с трудовыми достижениями (например‚ спортивные награды‚ не связанные с работой).

Дубликат трудовой книжки

В случае утраты‚ порчи или уничтожения трудовой книжки наниматель обязан выдать дубликат. Для этого необходимо:

1. Подать заявление о выдаче дубликата в администрацию района по месту регистрации организации.
2. Предоставить копию приказа о приёме на работу и все имеющиеся записи из трудовой книжки (если они сохранились).
3. Оплатить государственную пошлину (размер устанавливается местными исполкомами‚ обычно аналогичен стоимости вкладыша).
4. Получить дубликат в течение установленного срока (как правило‚ 5‑7 рабочих дней).

Дубликат имеет такую же юридическую силу‚ как и оригинал.

Особенности после 28 января 2020 г.

Согласно ст. 50 ТК РБ‚ начиная с 28 января 2020 г. трудовые книжки не заполняються для работников‚ принятых к нанимателям‑физическим лицам (ИП‚ ФЛ). В таких случаях:

• Наниматель обязан вести электронный учёт трудовой деятельности (например‚ в системе «Электронная трудовая книжка» или иной approved системе).
• При необходимости работник может запросить справку о периодах работы‚ выданную нанимателем.
• Бланк трудовой книжки всё равно может быть получен для возможного будущего использования (например‚ при переходе к юридическому лицу).

Для работников‚ принятых к юридическим лицам‚ порядок ведения трудовых книжек остаётся прежним.

Полезные советы для нанимателей и работников

• Проверяйте комплект документов заранее. Отсутствие даже одной копии может привести к задержке выдачи бланка.
• Сохраняйте копии всех поданных документов. Они могут понадобиться при получении дубликата или при проверках трудовой инспекции.
• Уточняйте график приёма на сайте администрации района или по телефону за день до визита – это сэкономит время.
• При получении вкладыша проверяйте его на соответствие требованиям (номер серии‚ дата выдачи‚ печать исполкома).
• Ведите журнал учёта выданных бланков и вкладышей – это упрощает внутренний контроль и подготовку к проверкам.
• При переходе работника к другому нанимателю убедитесь‚ что трудовая книжка передана работнику лично под расписку.

Выдача трудовых книжек в г. Минске – чётко регламентированный процесс‚ который осуществляется через местные исполнительные и распорядительные органы районов. Знание необходимого пакета документов‚ режима работы администраций и сроков получения бланка позволяет избежать задержек и обеспечить соблюдение трудового законодательства.

Соблюдение порядка ведения‚ хранения и выдачи трудовых книжек не только защищает права работников‚ но и снижает риски для нанимателя‚ связанные с возможными штрафами и претензиями трудовой инспекции. Надеемся‚ представленная информация окажется полезной как для специалистов по кадровому делопроизводству‚ так и для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей‚ работающих в Минске.

Статья подготовлена на основе данных официальных источников Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и информации администраций районов г. Минска‚ актуальной на .