Дата публикации: 22 мая 2026 г․
С 1 января 2026 г․ в России завершён переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Теперь почти 24 млн граждан могут получить доступ к своей трудовой книжке в электронном виде через портал Госуслуги․ Ниже приведена подробная инструкция, как это сделать, а также ответы на самые частые вопросы․
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)
- ЭТК хранится в Социальном фонде и содержит те же сведения, что и бумажная трудовая книжка: ФИО, СНИЛС, дата рождения, сведения о трудовом стаже, отпусках, обучениях и т․д․
- ЭТК позволяет работодателям и сотрудникам быстро проверять данные без бумажного документооборота․
- Переход на ЭТК завершён, но параллельный режим (бумажная + электронная) возможен до тех пор, пока сотрудник не заявит об отказе от бумажной версии․
Как получить доступ к ЭТК через Госуслуги
- Вход в портал Госуслуги
Перейдите на gosuslugi․ru и авторизуйтесь․ Для доступа к ЭТК вам понадобится:
- Электронная подпись (ЭП) или сертификат удостоверяющего центра
- Удостоверение личности (паспорт, ИНН, СНИЛС)
- Поиск услуги
В строке поиска введите «Трудовая книжка» или «Электронная трудовая книжка»․
- Выбор нужной услуги
Нажмите на услугу «Получить доступ к электронной трудовой книжке»․
- Подтверждение данных
Портал автоматически подтянет ваши данные из базы Социального фонда․ Проверьте:
- ФИО
- СНИЛС
- Дата рождения
- Сведения о трудовом стаже
- Получение доступа
После подтверждения нажмите «Подтвердить» и получите ссылку на просмотр ЭТК․ Ссылка будет действовать 30 дней;
- Сохранение и печать
Вы можете сохранить ЭТК в формате PDF или распечатать её․ Для печати используйте кнопку «Печатать» в правом верхнем углу страницы․
Частые вопросы (FAQ)
- Что делать, если я не вижу свою ЭТК?
Проверьте, что вы авторизованы с правильным ИНН/СНИЛС․ Если проблема сохраняется, обратитесь в службу поддержки Госуслуг по телефону +7 -95 123‑45‑67 или через чат на портале․
- Можно ли получить бумажную трудовую книжку, если у меня уже есть ЭТК?
Да, но для этого необходимо подать заявление об отказе от бумажной версии․ После этого бумажную книжку можно получить в отделе кадров работодателя․
- Как долго хранится ЭТК?
ЭТК хранится в системе Социального фонда бессрочно, но доступ к ней возможен только через портал Госуслуги․
- Можно ли передать ЭТК другому работодателю?
Да, при смене работы данные автоматически обновляются в системе․ Работодатель получает доступ к актуальной версии через портал․
- Что делать, если в ЭТК указана неверная информация?
Обратитесь в отдел кадров вашего работодателя с просьбой исправить данные․ После внесения изменений обновленная версия появится в портале в течение 24 часов․
Контакты для получения помощи
- Госуслуги – центр поддержки: gosuslugi․ru/contacts
- Социальный фонд России: socfond․ru
- Телефон горячей линии: +7 -95 123‑45‑67
Получить доступ к вашей трудовой книжке в электронном виде через Госуслуги теперь проще, чем когда-либо․ Это не только экономит время, но и повышает прозрачность и удобство работы с персональными данными․ Следуйте приведённой инструкции, и вы сможете быстро и безопасно просмотреть всю информацию о вашем трудовом стаже․
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки․ Удачи!