В современной России трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж сотрудника. Однако, могут быть ситуации, когда сотрудник никогда не имел трудовой книжки. В этой статье мы рассмотрим, что делать в таком случае и как получить электронную трудовую книжку.

Электронная трудовая книжка

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж сотрудников будет храниться в электронной базе Социального фонда России (СФР). Электронная трудовая книжка является цифровым аналогом бумажной трудовой книжки и позволяет работнику не беспокоиться о возможной утрате документа.

Как получить электронную трудовую книжку

Для сотрудника, принятого на работу впервые в 2026 году (ранее не работал по трудовому договору, ТК не оформлялась), трудовая книжка открывается в электронной форме. Другие работники вправе выбрать способ ведения трудовой книжки ⸺ электронная или бумажная трудовая книжка (ст. 66, 66.1 ТК РФ).

Сведения в электронной трудовой книжке

Электронная трудовая книжка содержит сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в электронной базе СФР. Эти сведения включают информацию о трудовом стаже, заработной плате и социальных выплатах.

Важные даты

• 1 января 2020 года — введена электронная трудовая книжка
• 1 января 2026 года ⸺ завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек
• 2021 год — при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки

Если у сотрудника никогда не было трудовой книжки, он может получить электронную трудовую книжку. Для этого необходимо обратиться к работодателю или в СФР. Электронная трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж сотрудника, и позволяет работнику не беспокоиться о возможной утрате документа.