Получение трудовой книжки – важный этап для каждого, кто начинает свою трудовую деятельность․ В 2026 году правила оформления трудовых книжек претерпели изменения, и особенно важно понимать, как правильно подать заявление, особенно если это первый опыт работы․ В этой статье мы подробно рассмотрим процесс подачи заявления на трудовую книжку впервые, необходимые документы и особенности оформления․

Кто нуждается в трудовой книжке?

Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий историю вашей работы․ Она ведется работодателем и содержит информацию о ваших местах работы, должностях, периодах работы и основаниях увольнения․

Электронная трудовая книжка: современный формат

В настоящее время все больше компаний переходят на электронный формат ведения трудовых книжек․ Согласно изменениям в законодательстве, если сотрудник трудоустраивается впервые, ему оформляется только электронная трудовая книжка․ Бумажные трудовые книжки для новых работников оформляются не предусмотрены․

Когда нужно подавать заявление?

Заявление на трудовую книжку (или, точнее, на предоставление сведений о трудовой деятельности) подается при приеме на работу․ Это необходимо сделать в течение рабочего дня, в момент оформления трудового договора․

Как составить заявление на трудовую книжку впервые?

Заявление должно быть составлено в письменной форме․ Вот примерный образец заявления:

Кому: [Наименование организации]

От кого: [Ваша ФИО]

Заявление

Прошу предоставить сведения о моей трудовой деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации․

Я впервые поступаю на работу и прошу сформировать электронную трудовую книжку․

Расшифровка подписи: [Ваша ФИО]

Важно:

• Укажите полное наименование организации, в которую вы поступаете на работу․
• Укажите ваши ФИО полностью․
• Укажите дату подачи заявления․
• Обязательно укажите, что вы впервые поступаете на работу․
• Подпишите заявление собственноручно․

Какие документы нужны для подачи заявления?

Для подачи заявления на трудовую книжку впервые вам потребуется:

Заявление (в соответствии с образцом, приведенным выше)․
Паспорт гражданина РФ (копия)․
СНИЛС (копия)․
Другие документы (могут потребоваться в зависимости от требований работодателя, например, документы об образовании)․

Как подать заявление?

Заявление подается работодателю лично, в отдел кадров или бухгалтерию․ В некоторых случаях можно отправить заявление по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении)․

Что происходит после подачи заявления?

После подачи заявления работодатель обязан в течение 3 рабочих дней сформировать вашу электронную трудовую книжку и предоставить вам доступ к ней через портал Госуслуг или другое удобное средство․ В бумажной форме трудовая книжка не выдается․

Где можно получить консультацию?

Если у вас возникли вопросы по оформлению трудовой книжки, вы можете обратиться за консультацией в:

• Отдел кадров работодателя․
• Государственные учреждения, занимающиеся трудовыми правами․
• Юридические консультации․

Важные моменты, которые нужно помнить:

• Если вы впервые поступаете на работу, вам оформляется только электронная трудовая книжка․
• Заявление подается при приеме на работу․
• В заявлении необходимо указать, что вы впервые поступаете на работу․
• Работодатель обязан сформировать электронную трудовую книжку в течение 3 рабочих дней․
• Ознакомиться с электронной трудовой книжкой можно через портал Госуслуг․

Оформление трудовой книжки впервые – это важный шаг в вашей карьере․ Следуя этим простым рекомендациям, вы сможете правильно подать заявление и получить электронную трудовую книжку, которая будет подтверждать вашу трудовую деятельность․ Не стесняйтесь обращаться за консультацией, если у вас возникнут какие-либо вопросы․