Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В России она существует как в бумажном, так и в электронном виде. Ниже вы найдёте подробную инструкцию, где и как получить трудовую книжку, как оформить её впервые, а также как просматривать сведения в электронном формате.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка (ТК) — это документ, в котором фиксируются все трудовые договоры, начисления зарплаты, отчисления в пенсионный фонд и другие сведения, относящиеся к трудовой деятельности работника. В 2026 году большинство работодателей используют электронную трудовую книжку (ЭТК), но бумажный вариант всё ещё остаётся актуальным в некоторых регионах.
Где берут бумажную трудовую книжку?
При первом трудоустройстве
Если вы никогда не работали и впервые берёте трудовую книжку, её выдаёт ваш первый работодатель. При заключении трудового договора работодатель оформляет заявление о выдаче трудовой книжки, а вы получаете её в отделе кадров.
При смене работодателя
Если вы уже имеете трудовую книжку, но меняете место работы, новый работодатель принимает вашу книгу и делает запись о новом трудовом договоре. В некоторых компаниях это делается онлайн через электронную систему, но бумажный экземпляр всё равно остаётся в вашем распоряжении.
Где можно заказать новую книгу?
- В отделе кадров любого работодателя, где вы будете работать.
- В МФЦ (Многофункциональный центр) при наличии заявления о трудоустройстве.
- В некоторых регионах через сервис «Госуслуги» можно оформить заказ, но это чаще относится к электронному варианту.
Как получить электронную трудовую книжку впервые?
Пошаговая инструкция
- Сделайте заявление о переходе на электронную трудовую книжку в отделе кадров вашего работодателя.
- Получите подтверждение о переходе в электронном виде. Работодатель передаёт данные в Пенсионный фонд России (ПФР).
- Через портал Госуслуги войдите в личный кабинет и перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите на ссылку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
- Через несколько минут откроется окно с выпиской по форме СТД‑ПФР.
Если вы впервые получаете трудовую книжку, но ещё не работали, то работодатель обязан оформить её в бумажном виде и сразу же передать в электронную систему. Для этого понадобится заполнить форму СТД‑СФР и отправить её через портал «Госуслуги».
Где посмотреть электронную трудовую книжку?
Существует два официальных способа проверки данных онлайн:
- Портал Госуслуги – в личном кабинете вы найдёте раздел «Электронная трудовая книжка».
- Сайт Пенсионного фонда России (СФР) – в личном кабинете также доступна информация о трудовой книжке.
Если работник не подал заявление о переходе на ЭТК, ПФР ведёт записи только для внутренней работы, и доступа к ним нет ни у работника, ни у работодателя.
Как заказать выписку из электронной трудовой книжки?
Выписку можно получить через любой из следующих каналов:
- Через портал Госуслуги – в разделе «Электронная трудовая книжка» нажмите «Заказать справку/выписку».
- Через сайт СФР – в личном кабинете выберите нужный раздел.
- Через работодателя – в отделе кадров можно запросить печатную копию выписки.
- В МФЦ – при наличии заявления о трудовой деятельности.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить новую трудовую книжку через Госуслуги?
Да, если вы впервые берёте трудовую книжку, работодатель может оформить её в электронном виде через Госуслуги. В этом случае вам понадобится заполнить форму СТД‑СФР и отправить её в ПФР.
Что делать, если я не получил бумажную трудовую книжку от работодателя?
Обратитесь в отдел кадров вашего работодателя с просьбой оформить и выдать вам трудовую книжку. Если работодатель отказывается, вы можете обратиться в МФЦ с заявлением о трудовой книжке.
Как проверить, что ПФР внес записи в мою электронную трудовую книжку?
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги или СФР и откройте раздел «Электронная трудовая книжка». Если записи есть, они будут отображены в таблице с датами и сведениями о трудовой деятельности.
Контакты и полезные ссылки
- Портал Госуслуги
- Сайт Пенсионного фонда России (СФР)
- МФЦ вашего региона – уточните адрес и часы работы на официальном сайте города.
Надеемся, что данная статья поможет вам быстро разобраться, где и как получить трудовую книжку, как оформить её впервые и где посмотреть сведения в электронном виде.