С 1 января 2026 года в России полностью завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Сегодня более 24 миллионов работников уже переведены на цифровой формат учета стажа; Электронная трудовая книжка стала главным инструментом для подтверждения опыта работы, стажа для назначения пенсии и социальных выплат. Однако многие граждане по-прежнему задаются вопросом: как получить бумажную версию ЭТК и можно ли её распечатать через портал Госуслуг?
Что нужно знать перед распечаткой
Сразу стоит уточнить важный нюанс: распечатать саму электронную трудовую книжку напрямую из системы нельзя. Портал Госуслуг не предоставляет функцию «Печать ЭТК». Вместо этого вы запрашиваете официальную выписку из электронной трудовой книжки, которая формируется в формате PDF. Именно этот PDF-файл можно скачать на свой компьютер и распечатать на любом принтере. Такая выписка имеет юридическую силу и содержит полную информацию о вашем трудовом стаже.
Пошаговая инструкция: как получить и распечатать выписку из ЭТК
Самый быстрый и простой способ получить данные — зайти в свой профиль на Госуслугах. Для этого вам понадобится подтвержденная учетная запись. Следуйте простому алгоритму:
Шаг 1. Авторизация на портале
Откройте портал государственных услуг и введите логин и пароль от вашей личной учетной записи. Авторизация проходит через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА).
Шаг 2. Поиск нужной услуги
Найти нужный раздел можно двумя удобными способами:
- Через каталог услуг: В разделе «Услуги» выберите категорию «Работа и занятость», затем в блоке «Все услуги» перейдите в подраздел «Трудовое право».
- Через раздел справок: Найдите на Госуслугах специальный раздел «Справки и выписки», а затем выберите вариант «Выписка из электронной трудовой книжки». Также вы можете просто вбить эту фразу в строку поиска на главной странице портала.
Шаг 3. Отправка запроса
На открывшейся странице «Выписка из электронной трудовой книжки» нажмите активную кнопку «Получить выписку» (в некоторых версиях интерфейса — «Отправьте запрос» или «Запросить»). Заполнять какие-либо дополнительные поля не нужно — система автоматически подтянет все ваши данные.
Шаг 4. Ожидание и скачивание документа
Готовая выписка формируется в течение дня (чаще всего результат приходит уже через несколько минут). Документ поступит в двух форматах: PDF (для просмотра и печати) и XML (для передачи в другие ведомства в электронном виде).
Чтобы увидеть готовый файл, необходимо войти в пункт «Заявления» (или историю уведомлений) и в списке документов найти «Выписка из электронной трудовой книжки».
Шаг 5. Распечатка
Скачайте PDF-файл на свое устройство. Откройте его с помощью любой программы для чтения PDF (например, Adobe Acrobat Reader) и нажмите Ctrl+P (или иконку принтера), чтобы отправить документ на печать.
Альтернативный способ: через СФР (бывший ПФР)
Если вы не можете воспользоваться Госуслугами, выписку можно заказать через Личный кабинет гражданина на сайте Социального фонда России (СФР). Для этого:
- Авторизуйтесь на сайте СФР через учетную запись Госуслуг (ЕСИА).
- Система перенаправит вас на страницу «Гражданам», где самая первая закладка так и называется — «Электронная трудовая книжка».
- Выберите опцию «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» и нажмите кнопку «Запросить».
- Полученный файл также можно скачать и распечатать.
Зачем может понадобиться распечатанная выписка?
Несмотря на то, что данные хранятся в электронном виде, бумажная выписка часто необходима для предоставления в различные инстанции:
- Подтверждение стажа: Например, Минздрав ужесточил требования к подтверждению стажа для периодической аккредитации медицинских работников. Доказать опыт работы можно записью в ФРМР или предоставленной копией выписки из ЭТК.
- Оформление кредитов: Банки часто запрашивают подтверждение трудовой занятости.
- Устройство на работу: Новому работодателю может потребоваться увидеть ваш предыдущий опыт.
- Утеря бумажной трудовой: Если ваша старая бумажная трудовая книжка утеряна или испорчена, выписка из ЭТК станет единственным официальным подтверждением вашего стажа за периоды с 2020 года.
Получить и распечатать сведения из электронной трудовой книжки через Госуслуги — это простая процедура, которая занимает минимум времени. Достаточно авторизоваться, найти раздел справок, отправить запрос и распечатать пришедший PDF-файл. Ведение ЭТК сделало процесс подтверждения стажа прозрачным и доступным: теперь ваши трудовые данные надежно защищены от утери и всегда доступны в цифровом формате.