Вопрос о том, как получить и заверить копию трудовой книжки, когда вы не работаете, часто возникает при оформлении кредитов, виз, приёмов в учебные заведения и даже при участии в конкурсах. Ниже вы найдёте подробное руководство, основанное на актуальных правилах 2026 г., а также практические советы, как избежать ошибок.
Что такое копия трудовой книжки и зачем она нужна?
- Копия трудовой книжки, это точная копия всех страниц оригинала, включая все записи о приёме, увольнении, повышении и т.д.
- Копия обычно требуется:
- для подтверждения фактической занятости при оформлении кредита;
- для получения визы или разрешения на работу за границей;
- для участия в государственных конкурсах;
- для оформления социальных льгот и пособий.
- Для неработающего важно подтвердить, что у него действительно была трудовая книжка, даже если она сейчас неактивна.
Где получить копию трудовой книжки?
Существует два основных способа:
- Через работодателя – если вы ещё имеете контакт с прежним работодателем, он может выдать копию.
- Через электронную трудовую книжку (ЭТК) на Госуслугах – в 2026 г. электронная версия полностью заменяет бумажную.
Если вы не работаете и не имеете доступа к прежнему работодателю, то единственный вариант – получить копию через Госуслуги.
Получение копии через Госуслуги
Шаги:
- Зайдите на портал Госуслуги.
- Авторизуйтесь через личный кабинет (Паспорт, СНИЛС, ИНН).
- Выберите услугу «Получить копию трудовой книжки».
- Заполните форму, указав данные о прежнем месте работы.
- Оплатите небольшую комиссию (если требуется).
- Получите PDF‑копию в личном кабинете.
Эта копия автоматически считается заверенной, но если вам нужно официальное подтверждение, следуйте пункту 3.
Как заверить копию трудовой книжки?
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, копию трудовой книжки может заверить:
- руководитель организации;
- ответственный сотрудник, уполномоченный на выдачу копий.
Если вы не работаете, то заверить копию можно в следующем порядке:
- Получите копию от прежнего работодателя (если он ещё существует).
- Попросите сотрудника, уполномоченного на выдачу копий, поставить отметку о заверении.
- Отметка должна содержать:
- слово «Верно»;
- наименование должности лица, заверившего;
- собственно подпись;
- расшифровку подписи (инициалы, фамилия);
- дату заверения.
- Если копия была выдана в электронном виде, отметка о заверении ставится в PDF‑файле в виде цифровой подписи.
Если прежний работодатель не может заверить копию, вы можете обратиться в организацию «Роструд» (или региональный отдел), где можно получить официальную копию с отметкой о заверении.
Образец отметки о заверении
Ниже приведён шаблон, который можно скопировать и вставить в копию:
Верно Подпись: _____________________ ФИО: _________________________ Должность: ___________________
Убедитесь, что все поля заполнены, а подпись сделана собственноручно.
Когда нужна заверенная копия?
- При оформлении кредитов в банках: специалисты требуют подтверждение фактической занятости и сроков работы.
- Для получения визы в зарубежные страны: многие консульства требуют заверенную копию трудовой книжки.
- При применении социальных льгот (пенсии, пособия): копия подтверждает ваш трудовой стаж.
- Для участия в государственных конкурсах и грантах: требуется подтверждение трудовой истории.
Срок действия заверенной копии
Копия, заверенная работодателем, считается действительной в течение 5 лет с даты заверения. После этого срока её нужно обновлять.
Частые ошибки при заверении копии
- Неполная копия: если в копии не все листы, это недопустимо, если только они не прошиты, пронумерованы и опломбированы.
- Отсутствие подписи: без подписи и даты копия не считается заверенной.
- Неправильный формат: отметка должна быть внизу каждой страницы, а не в начале.
- Использование сканированного PDF без цифровой подписи: некоторые организации требуют именно цифровую подпись.
Что делать, если прежний работодатель не существует?
В таком случае:
- Обратитесь в региональный отдел «Роструд» с заявлением о выдаче копии трудовой книжки.
- Предоставьте документы, подтверждающие вашу личность (паспорт, СНИЛС).
- Получите копию с официальной отметкой о заверении.
- Для неработающего важно иметь заверенную копию, чтобы подтвердить трудовой стаж.
- Используйте электронную трудовую книжку через Госуслуги, если прежний работодатель недоступен.
- Убедитесь, что отметка о заверении соответствует требованиям ТК РФ.
- Сохраняйте копию в надёжном месте и обновляйте её каждые 5 лет.
Если у вас возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашего прежнего работодателя, в региональный отдел «Роструд» или в службу поддержки Госуслуг. Удачи в оформлении документов!