Копия трудовой книжки – это заверенный документ‚ содержащий все сведения о трудовой деятельности работника‚ которые находятся в оригинальной трудовой книжке. В России копию можно получить по письменному заявлению работника в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления. Ниже приведена подробная инструкция‚ как оформить заявление‚ какие требования предъявляются к копии и как её заверить.
Что такое копия трудовой книжки?
Копия трудовой книжки – это документ‚ содержащий все записи‚ сделанные в оригинальной трудовой книжке работника. Копия может быть бумажной (заверенная копия) либо электронной (в системе ЭТК – электронная трудовая книжка). Копия используется‚ например‚ при оформлении трудоустройства в другой организации‚ при получении государственных услуг‚ при участии в конкурсах и др.
Правовое основание
Согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ):
«Работник имеет право требовать от работодателя выдачи копии трудовой книжки в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления».
Обязанность работодателя по выдаче копии закреплена также в приказе Минюста и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек.
Когда работнику выдается копия?
- При смене работодателя – для подтверждения трудового стажа.
- Для участия в государственных конкурсах и экзаменах.
- При оформлении кредита‚ ипотеки‚ страховки.
- Для получения государственных услуг (например‚ в Госуслугах).
- При необходимости подтверждения стажа в другой организации.
Как оформить заявление о выдаче копии трудовой книжки?
Заявление может быть составлено в произвольной форме‚ но рекомендуется использовать официальный бланк‚ который можно скачать из сети. Ниже приведен примерный шаблон заявления.
Заявление о выдаче копии трудовой книжки Я‚ ФИО работника‚ должность должность‚ прошу выдать копию трудовой книжки в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. Заявление подаю в связи с причина (например‚ смена работы‚ оформление кредита и т.д.).
В заявлении обязательно указываются:
- ФИО работника
- Должность
- Причина запроса
- Дата и подпись
Как получить копию?
- Подайте заявление в отдел кадров или в руководителя организации.
- Ожидайте выдачи – срок не более 3 рабочих дней.
- Получите заверенную копию – в оригинале будет надпись «заверена» и подпись уполномоченного лица.
Если работнику нужна электронная копия‚ то в системе ЭТК (Электронная трудовая книжка) он может запросить выписку‚ а работодатель оформит документ СТД‑Р (Свидетельство о регистрации).
Как заверить копию трудовой книжки?
Заверение копии выполняется уполномоченным сотрудником работодателя (обычно в отделе кадров). В копию вносится надпись «заверена» и подпись‚ а также дата заверения.
Ниже приведен образец заверенной копии (2026 год):
Заверенная копия трудовой книжки Копия трудовой книжки работника ФИО заверена в соответствии с требованиями ТК РФ. Дата заверения: ___________ Подпись: ___________
Срок хранения копии
Копия трудовой книжки хранится в личном деле работника до момента его увольнения. При увольнении работник получает оригинал трудовой книжки‚ а копия может быть передана в архив организации.
Как получить копию через Госуслуги?
С 2026 года в системе Госуслуги можно запросить электронную копию трудовой книжки. Для этого необходимо:
- Войти в личный кабинет на gosuslugi.ru.
- Выбрать раздел «Трудовая книжка».
- Заполнить форму запроса и отправить.
- Получить электронный документ в течение 3 рабочих дней.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить копию‚ если я уже получил оригинал? – Да‚ копия может быть выдана в любой момент по письменному заявлению.
- Что делать‚ если работодатель не выдаёт копию? – Подавайте заявление в письменной форме и‚ при необходимости‚ обращайтесь в Трудовую инспекцию.
- Нужна ли копия для получения кредита? – Да‚ большинство банков требуют копию трудовой книжки для подтверждения стажа;
Выдача копии трудовой книжки – это простая‚ но важная процедура‚ регулируемая Трудовым кодексом РФ. Работнику следует помнить‚ что он имеет право требовать копию в течение трех рабочих дней после подачи заявления. При правильном оформлении и соблюдении сроков копия будет выдана без проблем.
Для более подробной информации можно обратиться к официальным источникам: КонсультантПлюс‚ Госуслуги и Минюст России.