Запись в трудовой книжке об увольнении — это финальный и юридически значимый этап трудовых отношений․ Неправильное оформление может привести к спорам, проблемам с подтверждением стажа и даже к штрафам для работодателя․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении в 2025-2026 годах, на основе действующего законодательства и официальных образцов․

Нормативная база: на что опираться?

При внесении любой записи, особенно об увольнении, необходимо строго следовать:

• Трудовым кодексом РФ (ст․ 77, 84․1 и др․)․
• Приказом Минтруда России № 320н от — утверждает новую форму трудовой книжки и Порядок ведения и хранения трудовых книжек (действует с )․
• Инструкцией по заполнению трудовых книжек (п․ 5․6 и др․)․

Важно: С 2023 года используется новая форма бланка (форма Т-2)․ Если у работника осталась старая книжка (образца ДНР), ее нужно переоформить на новый бланк при первом внесении записи․

Общий алгоритм заполнения страницы об увольнении

Запись производится на новой странице (или в электронном дневнике) по строгому порядку:

1. Графа 1 (№ п/п): Порядковый номер записи (продолжает общий счет)․
2. Графа 2 (Дата): Дата увольнения (день, когда трудовой договор прекратил действие, а не дата приказа)․ Указывается в формате ДД․ММ․ГГГГ․
3. Графа 3 (Запись): Текстовая формулировка о прекращении трудового договора с указанием основания (статьи и пункта ТК РФ)․
4. Графа 4 (Подпись): Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица) и расшифровка подписи․
5. Графа 5 (№ приказа): Номер приказа (распоряжения) об увольнении․
6. Графа 6 (Дата приказа): Дата издания приказа об увольнении․

Ключевые формулировки записей (образцы 2025-2026)

Формулировка должна быть точной и содержать ссылку на конкретную норму ТК РФ․ Ниже, основные варианты․

Увольнение по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ)

Самое распространенное основание․ Оформляется по инициативе работника․

Увольнение по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ)

Если договоренность достигнута взаимно․

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора (ст․ 79 ТК РФ)

Для срочных договоров․

Увольнение по инициативе работодателя (сокращение штата/численности) (п․ 2 ст․ 81 ТК РФ)

Одно из самых частых оснований․ Требует особой внимательности․

Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п․ 5 ст․ 81 ТК РФ)

Требует наличия дисциплинарных взысканий и доказательств․

Важные нюансы и частые вопросы

Как указывать статью: «п․ 3 ст․ 77» или «п․ 3 ч․ 1 ст․ 77»?

В большинстве случаев (как в примерах выше) достаточно указать «пункт X части 1 статьи Y ТК РФ»․ Это соответствует официальной нумерации и исключает двусмысленности․ Указание только «п․ X ст․ Y» может считаться формальным нарушением, так как не отражает структуру статьи (например, ст․ 77 имеет часть 1 и часть 2)․ Рекомендуемый вариант: полный и точный․

Что делать, если приказ об увольнении издан позже даты увольнения?

В графе 2 (Дата) ставится фактическая дата прекращения трудового договора (последний рабочий день)․ В графе 6 (Дата приказа) — дата издания приказа․ Это разные даты, и их путаница — частая ошибка․

А что насчет электронных трудовых книжек (ЭТК)?

С 2023 года работник имеет право на ЭТК․ Запись об увольнении вносится работодателем в СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) и в личный кабинет на портале Госуслуг․ Однако если у работника есть бумажная трудовая книжка, запись в нее вносится по тем же правилам․ При увольнении работник должен быть ознакомлен с записью под роспись․

Можно ли исправить или исключить запись?

Да, но только в строго регламентированных случаях:

• Исправление: Если допущена техническая ошибка (опечатка, неверная дата), допускается исправление зачеркиванием одной чертой с сохранением прежней записи читаемой, с указанием даты исправления, подписью и расшифровкой․
• Исключение (аннулирование): Если запись об увольнении (или переводе) была признана судом недействительной, по заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без этой записи (п․ 22 Порядка)․ Самостоятельно работодатель не может «стереть» запись․

Пошаговый пример заполнения (увольнение по собственному желанию)

Представьте, что сотрудник Иванов И․И․ увольняется 15 июня 2025 года․ Приказ № 125-к от 14 июня 2025 года․

Примечание: В графе 4 подпись ставится после того, как работник Иванов И․И․ под роспись ознакомился с этой записью․

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Неточная или неполная ссылка на статью ТК РФ (например, только «ст․ 77» без пункта и части)․
• Путаница в датах: дата увольнения ≠ дата приказа․
• Неправильная формулировка основания: «Уволен за прогул» вместо «Уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (прогул), п․ 5 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ»․
• Отсутствие подписи работника об ознакомлении с записью․
• Внесение записи в старую (недействующую) форму трудовой книжки без переоформления․

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении — это не формальность, а защита прав и интересов как работника, так и работодателя․ Всегда используйте полные и точные формулировки с указанием пункта, части и статьи Трудового кодекса РФ, сверяйтесь с действующим Порядком ведения трудовых книжек и бланком формы Т-2․ При наличии сомнений — консультируйтесь с юристом, так как ошибка в записи может иметь долгосрочные последствия для подтверждения стажа и разрешения трудовых споров․

Дата актуализации материала: май 2026 года․ Перед применением проверяйте актуальность нормативных правовых актов․