С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Она хранится в системе Пенсионного фонда России (ПФР) и доступна как в электронном‚ так и в бумажном виде. Если вам нужна копия сведений из ЭТК‚ вы можете получить её в любом многофункциональном центре (МФЦ). Ниже подробно описаны все шаги‚ необходимые документы и нюансы‚ которые помогут быстро и без лишних хлопот получить нужный документ.
Что такое электронная трудовая книжка?
- ЭТК — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки‚ в которой фиксируются все трудовые договоры‚ начисления‚ отчисления и стаж.
- Сведения из ЭТК доступны в виде справки СТД‑СФР (Справка о трудовой деятельности).
- Электронный документ имеет юридическую силу‚ равную бумажной версии.
- Получить копию можно бесплатно‚ независимо от места жительства и работы.
Почему стоит обратиться в МФЦ?
- МФЦ — универсальный центр‚ где можно получить почти любые государственные услуги.
- В МФЦ работают квалифицированные сотрудники‚ которые помогут оформить заявку и подать её в ПФР.
- Время ожидания обычно составляет от 5 до 30 минут.
- Услуга бесплатна и не требует предварительной записи.
Как подготовиться к визиту в МФЦ
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
- Если вы хотите получить бумажную копию‚ уточните‚ нужна ли вам заверенная копия (с печатью МФЦ).
- Если вы уже имеете электронный аккаунт на портале Госуслуги‚ это ускорит процесс‚ но не является обязательным.
- При наличии трудового договора с текущим работодателем можно уточнить‚ не хранится ли копия уже у него.
Пошаговый процесс получения копии ЭТК в МФЦ
Шаг 1. Найти ближайший МФЦ
Список центров можно найти на официальном сайте МФЦ или в мобильном приложении «МФЦ». Выберите центр‚ ближайший к вам.
Шаг 2. Оформить заявление
В отделе «Госуслуги» вы получите форму заявления «Получение справки о трудовой деятельности (СТД‑СФР)». Заполните её‚ указав:
- ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС.
- Номер телефона и адрес электронной почты (необязательно).
- Тип копии: электронный файл (PDF‚ XML) или бумажная копия.
Шаг 3. Предоставить документы
Подайте заявление вместе с копией паспорта. Если вы запрашиваете бумажную копию‚ уточните‚ нужна ли вам печать МФЦ.
Шаг 4. Ожидание и выдача
Сотрудник МФЦ передаст заявку в ПФР. В течение 5–30 минут вы получите готовый документ:
- Для электронной версии он будет отправлен в ваш Личный кабинет Госуслуг в формате PDF и XML.
- Для бумажной версии вы получите заверенную копию с печатью МФЦ.
Альтернативные способы получения копии ЭТК
- Через портал Госуслуги: в разделе «Услуги» → «Работа и занятость» → «Трудовое право» → «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Через работодателя: работодатель может выдать вам бумажную копию или электронный файл.
- Через ПФР: в клиентской службе ПФР (по предварительной записи) можно получить справку.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию ЭТК‚ если я не зарегистрирован в системе Госуслуг?
- Да‚ в МФЦ можно оформить заявку без аккаунта. Однако электронный файл будет отправлен в ваш личный кабинет Госуслуг‚ если он уже существует.
- Нужна ли предварительная запись в МФЦ?
- Нет‚ запись не требуется. При обычном режиме работы сотрудников МФЦ достаточно прийти с паспортом.
- Сколько стоит получение копии ЭТК в МФЦ?
- Услуга бесплатна.
- Можно ли получить копию ЭТК в течение одного дня?
- Да‚ в большинстве случаев заявка обрабатываеться в течение 5–30 минут. Если нужна бумажная копия с печатью‚ она выдаётся сразу.
- Что делать‚ если я потерял свой паспорт?
- В таком случае необходимо обратиться в отделение МФЦ с документом‚ подтверждающим личность (например‚ водительское удостоверение)‚ и оформить справку о потерянном паспорте. После восстановления паспорта можно повторить процедуру.
Получить копию электронной трудовой книжки через МФЦ — это быстрый‚ бесплатный и удобный способ. Главное — иметь при себе паспорт и знать‚ какую версию документа вы хотите получить. Если вам нужна электронная копия‚ обязательно проверьте наличие аккаунта на портале Госуслуг‚ чтобы получить файл в личном кабинете. В случае бумажной версии уточните необходимость печати МФЦ.
Электронная трудовая книжка делает доступ к трудовой истории прозрачным и доступным. Воспользуйтесь услугой МФЦ‚ чтобы быстро получить нужный документ и не тратить время на поиск в разных учреждениях.