Обновлено: 22 мая 2026 года, 18:21

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который хранится в Социальном фонде Украины․ В ней отражается:

• Персональные данные сотрудника (ФИО, СНИЛС, дата рождения)
• Информация о трудовом стаже
• Записи о приеме на работу и увольнении
• Сведения о переводах на другую должность
• Информация о повышении квалификации

Когда сотрудник может запросить копию ЭТК?

Сотрудник имеет право запросить копию электронной трудовой книжки в следующих случаях:

1. При увольнении: Работодатель обязан выдать копию ЭТК вместе с другими документами при расторжении трудового договора․
2. По личному запросу: Сотрудник может обратиться к работодателю с письменным заявлением о предоставлении копии ЭТК․
3. Для подтверждения стажа: При необходимости предъявить трудовой стаж для оформления пенсии, кредита или других целей․
4. При переходе на новую работу: Для предоставления новому работодателю․

Как оформить запрос на копию ЭТК?

Для получения копии электронной трудовой книжки сотрудник должен выполнить следующие шаги:

Написать заявление

Сотрудник составляет письменное заявление на имя работодателя с просьбой предоставить копию ЭТК․ В заявлении необходимо указать:

• Свои ФИО
• Должность
• Дата составления заявления
• Подпись

Передать заявление работодателю

Заявление можно передать:

• Лично в отдел кадров
• Через электронную почту (если это предусмотрено внутренними правилами компании)
• По почте (заказным письмом с уведомлением)

Ожидание ответа

Работодатель обязан предоставить копию ЭТК в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления․ В некоторых случаях срок может быть продлен до 10 дней․

Как выглядит копия электронной трудовой книжки?

Копия ЭТК может быть предоставлена в одном из следующих форматов:

• Выписка из ЭТК: Документ, содержащий основные сведения о трудовом стаже․
• PDF-файл: Электронный документ, заверенный цифровой подписью․
• Распечатка: Бумажный вариант выписки из ЭТК․

Что делать, если работодатель отказывает в предоставлении копии?

Если работодатель не предоставляет копию ЭТК без законных оснований, сотрудник может:

1. Обратиться к непосредственному руководителю или в профсоюз (если он есть)․
2. Написать жалобу в Государственную инспекцию по вопросам труда․
3. Обратиться в суд с иском о защите трудовых прав․

Сроки оцифровки бумажных трудовых книжек

С 10 июня 2026 года в Украине все бумажные трудовые книжки должны быть оцифрованы и внесены в электронный Реестр застрахованных лиц․ Это означает, что:

• Все новые записи будут вноситься только в электронную трудовую книжку․
• Бумажные трудовые книжки будут постепенно выводиться из оборота․
• Сотрудники смогут получать выписки из ЭТК через веб-портал Пенсионного фонда Украины․

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли получить копию ЭТК дистанционно?

Да, если работодатель предоставляет такую возможность․ Некоторые компании позволяют получить копию ЭТК через корпоративный портал или по электронной почте․

Вопрос 2: Нужно ли заверять копию ЭТК у нотариуса?

Нет, копия ЭТК не требует нотариального заверения, если она предоставляется работодателем в рамках трудовых отношений․

Вопрос 3: Что делать, если в ЭТК есть ошибки?

Если сотрудник обнаружил ошибки в своей электронной трудовой книжке, он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением о внесении исправлений․

Электронная трудовая книжка, это современный инструмент учета трудового стажа, который упрощает ведение кадрового учета и предоставляет сотрудникам больше возможностей для контроля своих данных․ Если сотрудник запросил копию ЭТК, работодатель обязан предоставить ее в установленные законом сроки․ В случае отказа или задержки можно обратиться за защитой своих прав в соответствующие инстанции․

Помните: Электронная трудовая книжка — это ваш документ, и вы имеете право на доступ к нему в любое время․