Трудовая книжка — это официальный персональный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В ней фиксируются все изменения в трудовом статусе: приём на работу‚ перевод‚ увольнение‚ награды и поощрения. В России с 2020 года действует электронная трудовая книжка‚ но бумажный вариант всё ещё используется в некоторых случаях. В этой статье мы разберём‚ как получить копию трудовой книжки‚ какие правила её заполнения действуют в 2026 году‚ а также какие особенности есть у бумажной и электронной форм.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка — это документ‚ в котором содержатся сведения о трудовом стаже и профессиональной квалификации работника. Она обязательна для всех официально трудоустроенных граждан‚ начиная с 14 лет. Книга ведётся специалистом кадрового обеспечения и обновляется при каждом изменении трудового статуса.
Бумажная трудовая книжка
- Формат: бумажный носитель‚ печатный шрифт.
- С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки перестали выдавать новым работникам‚ но продолжают использоваться для тех‚ кто уже имел бумажную книгу.
- При увольнении работник получает книгу на руки‚ а при переходе на новое место работы передаёт её в отдел кадров нового работодателя.
Электронная трудовая книжка
- Цифровой аналог бумажной книги‚ доступный через портал «Единый портал государственных услуг».
- Введена в 2020 году‚ теперь является обязательной для всех новых сотрудников.
- Позволяет быстро просматривать и скачивать копии‚ а также получать уведомления о внесении изменений.
Как получить копию трудовой книжки?
Для бумажной версии
- Обратитесь в отдел кадров работодателя с письменным запросом.
- Укажите‚ что вам нужна копия трудовой книжки (не оригинал).
- Получите копию в виде отскана или фотокопии. В большинстве случаев она предоставляется бесплатно.
- Сохраните копию в надёжном месте (например‚ в личном архиве или в облачном хранилище).
Для электронной версии
- Перейдите на портал Госуслуги (https://www.gosuslugi.ru).
- Войдите в личный кабинет‚ используя электронную подпись или сертификат.
- Выберите раздел «Трудовая книжка» и откройте электронный документ.
- Нажмите кнопку «Скачать» или «Сформировать копию» в формате PDF.
- Сохраните файл на своём компьютере или в облаке.
Правовые основы
Статья 66 Трудового кодекса РФ
В статье 66 ТК РФ прописаны требования к оформлению трудовой книжки‚ включая обязательные сведения и порядок внесения записей. В 2025 году в статье 66.1 уточнено‚ что работник может выбрать бумажную или электронную форму ведения книги‚ если он уже имел бумажную книгу.
Закон о цифровой трудовой книжке
С 1 января 2020 года действует закон о цифровой трудовой книжке‚ который предусматривает обязательное ведение электронного документа для всех новых сотрудников. Закон также регламентирует права работника на доступ к копии и на её хранение.
Практические советы
Как проверить наличие копии
- Если вы впервые получили трудовую книжку‚ то‚ скорее всего‚ она электронная. Проверьте наличие доступа в личном кабинете «Госуслуг».
- Если у вас бумажная книга‚ попросите работодателя предоставить копию.
Как оформить копию
- Для бумажной книги: сделайте отсканированную копию в формате PDF.
- Для электронной книги: скачайте PDF‑копию с портала.
- Сохраните копию в защищённом месте и сделайте резервную копию.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить копию без работодателя?
Да‚ если у вас есть электронная трудовая книжка‚ вы можете скачать копию самостоятельно через портал «Госуслуги». Для бумажной книги без согласия работодателя получить копию невозможно.
Как хранить копию?
Рекомендуется хранить копию в двух местах: на физическом носителе (USB‑накопитель‚ внешний диск) и в облачном хранилище (Google Drive‚ Yandex.Disk). Это защитит вас от потери данных.
Можно ли использовать копию вместо оригинала?
Копия трудовой книжки обычно принимается в качестве подтверждения стажа при оформлении пенсии‚ получения дополнительного отпуска и т.д. Однако в некоторых случаях‚ например‚ при оформлении нового трудового договора‚ может потребоваться оригинал.
Копия трудовой книжки — важный документ‚ подтверждающий ваш трудовой стаж и квалификацию. В 2026 году вы можете получить её как в бумажной‚ так и в электронной форме. Следуйте простым шагам‚ указанным выше‚ и убедитесь‚ что ваш документ всегда под рукой и в надёжном месте.
Ссылки на нормативные акты:
- Трудовой кодекс РФ‚ статья 66 и 66.1.
- Федеральный закон от 1 января 2020 г. «О цифровой трудовой книжке».
- Портал «Госуслуги» – https://www.gosuslugi.ru.