Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих ваш трудовой стаж, квалификацию и право на пенсионные выплаты. Иногда требуется не оригинал, а ксерокопия (заверенная или обычная). В статье подробно описаны все способы получения копии трудовой книжки, какие документы нужны, где подавать заявление и как оформить заверение.

Содержание

1. Зачем может понадобиться копия трудовой книжки?
2. Нормативно‑правовая база
3. Получение копии бумажной трудовой книжки
4. Получение копии электронной трудовой книжки
5. Образец заявления
6. Часто задаваемые вопросы

Зачем может понадобиться копия трудовой книжки?

• Оформление кредита, ипотеки или аренды жилья.
• Подтверждение стажа при получении пенсионных выплат.
• Участие в конкурсах и тендерах, где требуется подтверждение опыта работы.
• Сдача документов в органы социальной защиты, суды, миграционные службы.
• Сохранение оригинала в безопасном месте, а копию – в личных архивах.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок выдачи копий трудовой книжки:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 83, 84, 85) – порядок ведения и выдачи трудовой книжки.
• Приказ Минтруда России от № 354н «Об утверждении формы трудовой книжки».
• Приказ Минтруда России от № 617н «Об электронных трудовых книжках».
• Федеральный закон от № 152‑ФЗ «О персональных данных» – вопросы заверения копий.

Получение копии бумажной трудовой книжки

Куда обращаться

Копию бумажной трудовой книжки можно получить в следующих местах:

• От текущего работодателя (кадровый отдел).
• В территориальном подразделении Службы федерального резервного фонда (СФР) – если книжка утеряна.
• В Многофункциональном центре (МФЦ) по месту жительства.
• В Пенсионном фонде России (ПФР) – при необходимости подтверждения стажа.

Необходимый пакет документов

Пошаговый алгоритм

1. Подготовьте заявление. Скачайте образец (см. раздел Образец заявления) и заполните его.
2. Соберите документы. Положите копию паспорта, справку от прежнего работодателя (если есть) и квитанцию об оплате.
3. Обратитесь в кадровый отдел. Передайте заявление и документы работодателю. По закону работодатель обязан выдать копию в течение трёх рабочих дней.
4. Получите копию. Копию обычно заверяют подписью и печатью отдела кадров.
5. Если работодатель отказывается. Подайте жалобу в Госуслуги или в инспекцию по труду.

Получение копии электронной трудовой книжки

Где можно получить выписку

Электронную трудовую книжку (ЭТК) хранит Федеральная служба по труду и занятости (Роструд). Выписку из неё можно получить через:

• Портал Госуслуги.
• МФЦ (по записи).
• Личный кабинет на сайте Соцфонда России.
• Через работодателя – запрос в отдел кадров.

Пошаговая инструкция на портале Госуслуги

1. Зайдите на gosuslugi.ru и выполните вход в личный кабинет (при необходимости – подтвердите личность через УКЭП или СМС‑код).
2. В меню «Услуги» → «Работа и занятость» → «Трудовое право» найдите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки».
3. Нажмите кнопку «Получить выписку»; Система автоматически сформирует запрос к базе данных Роструда.
4. Подтвердите запрос (можно выбрать способ получения: PDF‑файл в личном кабинете или получить в МФЦ).
5. Через 1–3 рабочих дня получите готовый документ. При необходимости распечатайте и заверьте подписью руководителя отдела кадров.

Как заверить копию ЭТК

Заверить электронную выписку можно двумя способами:

• Электронная подпись (УКЭП). Если у вас есть квалифицированный сертификат, подпишите PDF‑файл в программе «КриптоПро». Такой документ считается заверенным в полном объёме.
• Ручное заверение. Распечатайте выписку, подпишите её и предъявите в МФЦ или к работодателю для проставления печати.

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

Ниже – типовой шаблон, который подходит как для бумажной, так и для электронной трудовой книжки.

Заявление
о выдаче копии трудовой книжки

Я, ФИО полностью, 
дата рождения: дд.мм.гггг, 
паспорт: серия XX № XXXXXXX, выдан кем и когда, 
проживающий(ая) по адресу: полный адрес,

прошу выдать мне копию (выписку) моей трудовой книжки (электронной/бумажной) за период с дата начала по дата окончания.

Основание: необходимость предоставления копии в (наименование организации/учреждения).

Приложения:
Копия паспорта.
Справка от прежнего работодателя (при переходе на электронную форму) – при наличии.
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени занимает получение копии?

От работодателя – до трёх рабочих дней. Через Госуслуги – от одного до трёх дней. В МФЦ – в день обращения (при наличии свободного окна).

Нужно ли платить за копию?

В большинстве случаев копию выдают бесплатно. Плата может взиматься только за оформление официальных заверений в МФЦ (госпошлина за нотариальное заверение).

Можно ли получить копию, если оригинал утерян?

Да. При утере оригинала необходимо подать заявление в Службу федерального резервного фонда (СФР) о выдаче дубликата. После получения дубликата можно запросить его копию.

Как проверить подлинность заверенной копии?

Для бумажных копий – сравните подпись и печать с оригиналом. Для электронных копий – проверьте наличие квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и сертификата, выданного аккредитованным удостоверяющим центром.

Можно ли получить копию без обращения к работодателю?

Если трудовая книжка уже переведена в электронный формат, запрос можно сделать напрямую через портал Госуслуги или в МФЦ. При этом работодателю не требуется участвовать в процессе.

Получить ксерокопию трудовой книжки – простая процедура, если знать, куда обращаться и какие документы подготовить. Ниже подведём основные шаги:

• Определите форму книжки (бумажная или электронная).
• Соберите необходимые документы (паспорт, заявление, справки).
• Подайте заявление в кадровый отдел работодателя, в МФЦ, в СФР или через портал Госуслуги.
• Получите копию и, при необходимости, заверьте её электронной подписью или печатью.

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете быстро и без лишних проблем оформить нужную копию трудовой книжки.