Трудовая книжка – один из основных документов‚ подтверждающих трудовое правоотношение между работником и работодателем. По закону (ст. 62 ТК РФ) работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника выдать ему оригинал или копию трудовой книжки в течение трёх рабочих дней. В 2026 году появились новые удобные способы получения такой копии‚ а также уточнены правила её заверения.
Как получить копию трудовой книжки
Через Государственную услугу «Госуслуги»
С 2024 года копию электронной трудовой книжки можно запросить через портал Госуслуги. Особенности:
- Запрос оформляется в личном кабинете.
- Копия выдаётся в виде защищённого PDF‑файла‚ подписанного усиленной электронной подписью.
- Доступно только тем‚ у кого есть электронная подпись или подтверждённый аккаунт на Госуслугах.
Через МФЦ (Многофункциональный центр)
В МФЦ копию можно получить в бумажном виде. Этот способ подходит тем‚ кто не имеет электронной подписи.
По заявлению работодателя
Если работник потерял оригинал‚ работодатель может оформить копию на основании письменного заявления сотрудника. Заявление подаётся в отдел кадров или в отдел обязательного социального страхования.
Оформление заявления на выдачу копии
Заявление должно содержать:
- ФИО работника.
- Номер и серия трудовой книжки (если известны).
- Причину запроса (потеря‚ кража‚ необходимость представления в банк и т.п.).
- Подпись работника и дату.
Пример заполненного заявления:
Заявление о выдаче копии трудовой книжки Я‚ _______________________ (ФИО)‚ прошу выдать мне копию моей трудовой книжки‚ так как оригинал утерял(а). Дата рождения: __.__._____‚ паспорт: ___ series ___ number. Подпись: ______________________ Дата: __.__.____
Как заверить копию трудовой книжки
Что подлежит заверению
В 2026 году в копию включаются все страницы‚ на которых есть записи о трудовой деятельности:
- страницы с отметками о работе;
- страницы с подписями работодателя;
- страницы с печатью организации (если она используется).
Способы заверения
Заверение может производиться любой организационной печатью‚ однако в большинстве случаев требуется печать работодателя. Важно‚ чтобы в копии присутствовала отметка:
«Копия заверена __________ (дата)»
Сроки и последствия
Работодатель обязан выдать заверенную копию в течение трёх рабочих дней с момента подачи заявления. Если копия не предоставлена в срок‚ сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд.
Кому нужна заверенная копия
Заверенная копия часто запрашивается в следующих ситуациях:
- Оформление кредита в банке.
- Подача документов в соцслужбы (пособия‚ пособия по беременности и родам).
- Взаимодействие с другими организациями‚ требующими подтверждения трудового стажа.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить копию без личного присутствия?
Да. При наличии электронной подписи копию можно запросить онлайн через Госуслуги‚ не выходя из дома.
Что делать‚ если работодатель отказывается выдавать копию?
Сотрудник вправе:
- Подать письменный запрос в отдел кадров.
- Обратиться в отдел обязательного социального страхования.
- Подать жалобу в трудовую инспекцию.
Сколько стоит выдача копии?
По закону выдача копии трудовой книжки бесплатна. Однако при обращении в частные кадровые агентства могут взиматься услуговые сборы.
Краткое резюме
Получение копии трудовой книжки в 2026 году возможно:
- Через Госуслуги – в электронном виде с усиленной подписью.
- В МФЦ – в бумажном виде.
- По письменному заявлению работника.
Копию необходимо заверять печатью работодателя и выдавать в течение трёх рабочих дней. Заверенная копия нужна для банков‚ госорганов и других организаций‚ требующих подтверждения трудового статуса.
Если у вас возникнут вопросы по оформлению заявления или заверешению копии‚ рекомендуем обратиться в отдел кадров вашего предприятия или в nearest МФЦ.
Обновлено: 01:58:18 ()