В 2026 году вопрос оформления документов о стаже остается актуальным, несмотря на массовый переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Ситуация, когда гражданину, не имеющему текущего места работы (безработному), требуется заверенная копия трудовой книжки, возникает часто: для получения кредита в банке, оформления визы, подтверждения льготного стажа в Социальном фонде России (СФР) или для суда.

Главное, что нужно помнить: порядок заверения напрямую зависит от того, где физически находится оригинал документа — у бывшего работодателя или уже на руках у гражданина.

Ситуация 1: Трудовая книжка находится на руках у безработного

Если работник уволился, и при увольнении ему выдали бумажную трудовую книжку на руки (что является стандартной процедурой при расторжении трудового договора), то бывший работодатель не имеет права заверять ее копию.

Почему так?

• Оригинал документа больше не хранится в архиве организации.
• Работодатель не может гарантировать, что за время нахождения книжки у гражданина туда не были внесены несанкционированные записи.
• Согласно сложившейся практике и разъяснениям экспертов, если трудовая книжка не хранится у работодателя, осуществить изготовление и заверение ее копии он не может.

Кто заверяет в этом случае?

Единственным законным способом заверить копию трудовой книжки, которая находится у вас на руках, является обращение к нотариусу.

Алгоритм действий для безработного:

1. Сделать ксерокопию всех заполненных страниц трудовой книжки.
2. Взять с собой оригинал трудовой книжки и паспорт.
3. Обратиться в любую нотариальную контору;
4. Нотариус сверит копии с оригиналом и поставит соответствующий штамп, заверив их юридическую силу.

Именно нотариально заверенная копия будет иметь полную юридическую силу для представления в банки, суды и государственные ведомства.

Ситуация 2: Запрос копии у последнего работодателя (до выдачи на руки или для ЭТК)

Важно различать моменты. Если вы только что уволились и трудовая книжка еще не выдана вам на руки, или если речь идет о выдаче сведений по форме СТД-Р (для электронной трудовой книжки или выписки из бумажной), то заверять документ должен работодатель.

Хотя вы уже можете считаться безработным в момент обращения за справкой (если увольнение уже оформлено), пока книжка находится в организации, ответственность за нее несет работодатель.

Кто имеет право заверять копию или выписку в организации?

Согласно актуальным требованиям 2026 года, заверить копию трудовой книжки или форму СТД-Р могут следующие должностные лица:

• Руководитель организации (генеральный директор, исполнительный директор) — лицо, действующее от имени компании без доверенности.
• Специалист отдела кадров — если на него возложены соответствующие обязанности приказом или должностной инструкцией.
• Иные ответственные лица — сотрудники, на которых приказом руководителя возложена ответственность за ведение и хранение трудовых книжек.

Важное примечание: Запись о выдаче сведений заверяется подписью работодателя или ответственного лица и печатью организации (кадровой службы), если компания не отказалась от использования печатей в своем документообороте.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и безработные

Если вы перешли на электронную трудовую книжку, понятие «бумажная копия» теряет смысл. В 2026 году основным документом, подтверждающим стаж, является выписка из системы Пенсионного фонда (СФР) или форма СТД-Р, выдаваемая работодателем при увольнении.

Если безработному нужна справка о стаже:

1. Он может заказать выписку через портал Госуслуги или в клиентской службе СФР. Эти документы уже имеют статус электронных документов с цифровой подписью и не требуют дополнительного заверения у нотариуса для большинства инстанций.
2. Если требуется бумажный вариант формы СТД-Р, его можно получить у последнего работодателя (специалист кадров или руководитель) или в МФЦ/СФР.

Резюме: куда обращаться безработному?

Чтобы не тратить время впустую, используйте эту шпаргалку:

Помните: попытка заверить копию трудовой книжки, лежащей у вас дома, у бывшего работодателя или в отделе кадров новой фирмы (куда вы еще не устроились) будет незаконной и такой документ не примут в банке или суде. В этом случае ваш путь лежит только к нотариусу.