Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работника. Правильное её оформление и получение крайне важно для будущего трудоустройства и назначения пенсии. В этой статье мы подробно разберем, как получить, оформить и вручить трудовую книжку в соответствии с действующим законодательством РФ (ТК РФ).

Кто и когда должен оформить трудовую книжку?

Обязанность по оформлению и выдаче трудовой книжки лежит на работодателе. Ситуации делятся на две основные категории:

• Для впервые поступающих на работу (не имевших ранее трудовой книжки);
• При увольнении работника (выдача документа по требованию).

Оформление при первом трудоустройстве (после )

С 1 января 2021 года для граждан, впервые поступающих на работу, бумажная трудовая книжка не оформляется по умолчанию. Сведения о трудовой деятельности ведут в электронном виде в системе Пенсионного фонда России (СФР).

Однако работник имеет право:

1. Получить электронную трудовую книжку (ЭТК) — выписку из СФР.
2. По письменному заявлению потребовать оформление бумажной трудовой книжки (в этом случае работодатель обязан её сделать за свой счёт).

Порядок действий:

• Работник подаёт работодателю заявление (произвольной формы) о желании получить бумажную трудовую книжку.
• Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты приема на работу обязан:
  • Оформить новую трудовую книжку (заполнить ьный лист, поставить печать и подпись).
  • Сделать первую запись о приёме на работу.
  • Выдать её работнику под расписку.

Выдача трудовой книжки при увольнении

В день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку. Если работник не явился за ней, работодатель должен направить её по почте за свой счёт (заказным письмом с уведомлением).

Ключевые моменты:

• В трудовой книжке должна быть запись об увольнении с указанием даты и основания (со ссылкой на пункт статьи ТК РФ).
• Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации.
• На внутренней стороне обложки указывается документ-основание (приказ о приёме/увольнении) с его номером и датой.
• Работник должен расписаться в получении книжки:
  • В самой книжке под записью об увольнении.
  • В своей личной карточке Т-2 (если она велась).
  • В Книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей (форма № Т-2).

Необходимые документы для оформления

Для оформления бумажной трудовой книжки работодателю понадобятся:

• Заявление работника (если это первое оформление по желанию сотрудника).
• Паспорт РФ (для проверки ФИО, даты рождения).
• Приказ о приёме на работу (форма Т-1), основание для первой записи.
• Сама бланковая трудовая книжка (унифицированная форма, серия и номер).
• Печать организации.

Для получения выписки из электронной трудовой книжки (ЭТК) через Госуслуги или в МФЦ нужен только паспорт.

Порядок оформления и заполнения (пошагово)

1. Заполнение ьного листа:
   • ФИО (полностью, как в паспорте).
   • Дата рождения.
   • Сведения о профессии (должности) на момент начала работы.
   • Серия и номер паспорта, кем и когда выдан.
   • Дата выдачи трудовой книжки.
2. Первая запись о приёме на работу:
   • Дата фактического допуска к работе.
   • Наименование организации и её структурного подразделения;
   • Профессия (должность) с указанием квалификации (если есть).
   • Основание: номер и дата приказа о приёме.
   • Подпись руководителя/уполномоченного лица и печать.
3. Записи в ходе работы:
   • Каждое изменение (перевод, повышение, изменение условий труда) оформляеться отдельной записью с указанием даты, нового наименования должности, основания (приказ) и заверяется подписью и печатью.
4. Запись об увольнении:
   • Дата увольнения (последний рабочий день).
   • Статья (пункт) Трудового кодекса РФ, на основании которой происходит увольнение.
   • Подпись и печать.

Учёт бланков и движение книг

В организации ведётся строгий учёт:

• Журнал (книга) учёта приходно-расходной по бланкам трудовых книжек и вкладышей. В нём фиксируется получение бланков от поставщика (с указанием серии и номера каждого) и их выдача конкретным структурным подразделениям или ответственным лицам.
• Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей (форма Т-2); Здесь регистрируются:
  • Принятые от работников (при увольнении) трудовые книжки.
  • Вновь оформленные (выданные при приёме на работу).
  • Выданные вкладыши при изменении ФИО или исправлении ошибок.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года это основной формат для новых работников. Получить выписку можно несколькими способами:

1. Через портал Госуслуги:
   • Авторизуйтесь на портале.
   • В разделе «Пенсия» или через поиск найдите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
   • Укажите период, за который нужна выписка.
   • Документ придет в личный кабинет в формате PDF.
2. В отделении ПФР (СФР) или МФЦ: с паспортом и СНИЛС.
3. Через работодателя: по письменному заявлению работодатель обязан предоставить работнику сведения о его трудовой деятельности (формы СТД-Р или СТД-У) в бумажном виде.

Типичные проблемы и нарушения

Наиболее частые ошибки работодателей:

• Несвоевременная выдача трудовой книжки в день увольнения.
• Некорректное заполнение записей: отсутствие даты, основания (номера приказа), подписи или печати.
• Исправления и помарки в записях (не допускаются, кроме оговоренных случаев).
• Отказ в оформлении бумажной книжки для впервые устраивающегося, если тот подал заявление.
• Несоблюдение сроков внесения сведений в ЭТК (работодатель обязан передавать данные в СФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли изменения).

Что делать, если нарушили ваши права? Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.

Образец заявления на получение бумажной трудовой книжки

(Произвольная форма, но должна содержать ключевые реквизиты)

Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.

От сотрудника: Петрова Петра Петровича
(ФИО полностью)

Заявление

Прошу оформить и выдать мне бумажную трудовую книжку в связи с первым трудоустройством, так как я не имею трудового стажа ранее.

Срок оформления трудовой книжки, установленный ТК РФ, мне известен.

Подпись: _____________ / Петров П.П. /

Оформление и получение трудовой книжки, строго регламентированная процедура. Главное, что нужно помнить:

• Работодатель обязан оформить бумажную книжку по первому требованию нового сотрудника.
• При увольнении книжка выдаётся в последний рабочий день.
• Все записи должны быть полными, точными и заверены подписью и печатью.
• Учёт бланков и движение книг ведётся в специальных журналах (приходно-расходная книга, книга учёта движения ТК).
• Основным источником сведений о стаже с 2021 года является электронная трудовая книжка в СФР.

При возникновении вопросов или нарушений со стороны работодателя обращайтесь в Государственную инспекцию труда или консультируйтесь с юристом.