Если вы устраиваетесь на работу впервые, вопросы о трудовой книжке могут вызывать затруднения. С 2021 года в России изменились правила ведения трудовых книжек, и теперь для новичков в трудовой деятельности они оформляются по-новому. В этой статье мы подробно разберём, как получить трудовую книжку без стажа, какие документы нужны и как происходит оформление в 2026 году.
Что говорит закон о трудовой книжке без стажа в 2026 году?
Согласно Федеральному закону от № 439-ФЗ и изменениям в Трудовом кодексе РФ (ст. 65), граждане, впервые поступающие на работу с 2021 года, не получают бумажную трудовую книжку. Вместо этого ведение сведений о трудовой деятельности осуществляется в электронном виде через систему СФР (Страховой фонд России).
Важно запомнить:
- Если вы устраиваетесь на работу впервые после 2021 года, бумажная трудовая книжка вам не оформляется
- Все записи о трудовой деятельности будут храниться в электронном виде
- Работодатель обязан передавать сведения о вашей работе в СФР
- Вы можете запросить бумажную выписку из электронной трудовой книжки при необходимости
Кому всё же могут выдать бумажную трудовую книжку?
Бумажная трудовая книжка может быть оформлена только в следующих случаях:
- Если вы работаете по совместительству (внешнее или внутреннее)
- Если вы хотите, чтобы ваша трудовая деятельность велась в бумажном формате (но это возможно только с вашего письменного заявления)
- Если вы трудоустроены до 2021 года и у вас уже есть бумажная трудовая книжка
Пошаговая инструкция: как оформить трудовую книжку впервые в 2026 году
Шаг 1: Подготовка необходимых документов
Для оформления на работу и получения трудовой книжки вам понадобятся:
- Паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность для иностранных граждан)
- Документ об образовании (диплом, аттестат, сертификат и т.д.)
- СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования)
- ИНН (при наличии)
- Военный билет (для военнообязанных)
Шаг 2: Трудоустройство и подписание трудового договора
После того как вы нашли работу и подписали трудовой договор, работодатель обязан:
- Зарегистрировать вас в системе СФР
- Передать сведения о вашем трудоустройстве в электронном виде
- Не позднее 7 дней со дня приёма на работу внести информацию в вашу электронную трудовую книжку
Шаг 3: Оформление электронной трудовой книжки
Работодатель автоматически формирует электронную трудовую книжку (ЭТК) в системе СФР. Вам не нужно предпринимать никаких дополнительных действий. Все записи о вашей работе, переводах, увольнениях будут храниться в электронном виде.
Чтобы получить доступ к своей электронной трудовой книжке, вы можете:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуги (https://www.gosuslugi.ru)
- Использовать мобильное приложение СФР
- Обратиться в отделение Пенсионного фонда России
Шаг 4: Получение бумажной выписки (при необходимости)
Если вам нужна бумажная выписка из электронной трудовой книжки (например, для предъявления в банк, при оформлении кредита или для личного хранения), вы можете:
- Запросить её через портал Госуслуги
- Обратиться в отделение Пенсионного фонда России
- Получить её у работодателя (он обязан предоставить выписку по вашему запросу)
Срок предоставления выписки — не более 3 рабочих дней с момента обращения.
Можно ли выбрать бумажный формат трудовой книжки?
Да, но только если вы напишете письменное заявление о ведении трудовой книжки в бумажном формате. В этом случае:
- Работодатель обязан оформить вам бумажную трудовую книжку
- Все записи будут вноситься в бумажный документ
- Вы будете получать бумажную трудовую книжку при каждом трудоустройстве
Обратите внимание: Если вы не напишете заявление о ведении бумажной трудовой книжки, все записи будут автоматически вестись в электронном виде.
Что делать, если работодатель требует бумажную трудовую книжку?
Если работодатель настаивает на предоставлении бумажной трудовой книжки при отсутствии стажа, напомните ему о действующем законодательстве. Согласно ст. 65 ТК РФ и ФЗ № 439-ФЗ, бумажная трудовая книжка не оформляется для граждан, впервые поступающих на работу после 2021 года.
Если работодатель отказывается принимать вас на работу без бумажной трудовой книжки, вы можете:
- Написать жалобу в Государственную инспекцию труда
- Обратиться в прокуратуру
- Инициировать проверку через профсоюз (если вы являетесь его членом)
Как выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки?
Если всё же оформляется бумажная трудовая книжка (например, по вашему заявлению), титульный лист заполняется следующим образом:
Пример заполнения титульного листа:
Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Образование: Высшее профессиональное
Профессия или специальность: Менеджер по продажам
Дата заполнения:
Подпись владельца: _______________
Подпись лица, ответственного за заполнение: _______________
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Нужно ли мне лично присутствовать при оформлении трудовой книжки?
Ответ: Да, согласно ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ, работодатель обязан оформить трудовую книжку в присутствии работника.
Вопрос 2: Можно ли оформить трудовую книжку задним числом?
Ответ: Нет, все записи в трудовой книжке должны вноситься только после фактического трудоустройства. Задним числом оформить трудовую книжку нельзя.
Вопрос 3: Что делать, если я потерял трудовую книжку?
Ответ: Если у вас была бумажная трудовая книжка, вы можете обратиться к последнему работодателю с просьбой выдать дубликат. Если трудовая книжка была электронной, вы можете запросить выписку через портал Госуслуги или Пенсионный фонд.
Вопрос 4: Могут ли уволить без трудовой книжки?
Ответ: Да, работодатель обязан выдать трудовую книжку при увольнении. Если он этого не делает, вы можете обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Самое главное помнить:
- Бумажная трудовая книжка не оформляется для граждан, впервые поступающих на работу после 2021 года.
- Все записи ведутся в электронном виде через систему СФР.
- Вы можете запросить бумажную выписку из электронной трудовой книжки при необходимости.
- Если вы хотите, чтобы ваша трудовая книжка велась в бумажном формате, напишите заявление работодателю.
- Работодатель обязан оформить трудовую книжку в присутствии работника не позднее 7 дней со дня приёма на работу.
Если у вас остались вопросы по оформлению трудовой книжки без стажа, обратитесь в Пенсионный фонд России или на портал Госуслуги. Соблюдение этих правил поможет избежать проблем при трудоустройстве и ведении трудовой деятельности.
Дата публикации: 21 мая 2026 года