Многие люди, только что окончившие учебное заведение, сталкиваются с вопросом: «Где взять трудовую книжку, если я никогда не работала?»
В России трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж. При первом устройстве в любой организации работодатель обязан оформить её. Если же у кандидата нет ни бумажной, ни электронной трудовой книжки, необходимо правильно оформить заявление, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с работодателем, пенсионным фондом и другими органами.

Что такое трудовая книжка и почему она важна?

• Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируются все места работы, даты начала и окончания трудовых отношений, а также начисленные выплаты.
• Она является подтверждением трудового стажа, необходимого для расчёта пенсии, начисления отпускных и других выплат.
• С 2022 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), но бумажный вариант остаётся обязательным при первом устройстве.

Когда и как оформляется первая трудовая книжка?

При первом трудоустройстве работодатель сам заводит трудовую книжку. В соответствии с частью 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ:

«При трудоустройстве соискатель предъявляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые».

То есть, если вы никогда не работали, вам не требуется предъявлять существующую трудовую книжку. Вместо этого вы подаете заявление о её открытии.

Шаг 1. Подготовьте заявление

Заявление должно содержать:

• ФИО, паспортные данные, место жительства.
• Указание, что вы никогда не работали и не имеете трудовой книжки.
• Сведения о первом трудовом договоре (дата, должность, место работы).
• Подпись и дата.

Ниже приведён образец заявления.

Образец заявления

Заявление

Я, ФИО, паспорт серия и номер, выдан кем и когда, проживающий по адресу полный адрес, заявляю, что не работал(а) ранее и не имею трудовой книжки.

Согласно статье 65 ТК РФ, при первом устройстве в трудовой коллективе необходимо оформить трудовую книжку. Я прошу работодателя оформить мне новую трудовую книжку в связи с первым устройством на работу в должности должность в компании название компании с дата начала работы.

Подпись: ______________________

Как подать заявление работодателю?

1. Составьте заявление (см. образец выше).
2. Подайте его в отдел кадров (HR‑отдел) вашего будущего работодателя.
3. При встрече с руководителем уточните, что это заявление открывает новую трудовую книжку.
4. Работодатель оформит новую трудовую книжку и внесёт в неё первую запись о трудовых отношениях.

Что делать, если работодатель отказался оформить трудовую книжку?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Если работодатель отказывается, вы можете:

• Обратиться в отдел кадров компании с письменным заявлением о необходимости оформления трудовой книжки.
• Если отказ сохраняется, подать жалобу в Трудовую инспекцию (по месту работы).
• В крайних случаях – обратиться в суд с иском о принудительном оформлении трудовой книжки.

Как получить статус безработного, если нет трудовой книжки?

Если вы хотите получить статус безработного, но у вас нет трудовой книжки, то:

• Обратитесь к работодателю с просьбой выдать вам копию трудовой книжки.
• Если трудовая книжка не существует, вы можете подать заявление в МФЦ или Госуслуги о выдаче справки о стаже по свидетельствам.
• Для подтверждения стажа можно использовать свидетельства о трудовой деятельности (например, справки от предыдущих работодателей, если они есть).

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – что нужно знать?

С 2022 года в России действует электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности. Если у вас уже есть ЭТК, но вы хотите оформить бумажную копию, работодатель обязан выдать её в течение трех рабочих дней после обращения.

Если вы никогда не работали, то в ЭТК нет записей. В таком случае, при первом устройстве, вам нужно:

• Подать заявление о первом устройстве.
• Получить бумажную трудовую книжку.
• Позже, при переходе на электронный формат, работодатель внесёт данные в ЭТК.

Практические советы

• Всегда сохраняйте копию вашего заявления и всех документов, связанных с трудовой книжкой.
• Если вы планируете смену работодателя, уточните, как будет вести учёт вашего стажа (бумажный или электронный).
• При отсутствии трудовой книжки, но наличии стажа (например, стаж по контракту), можно использовать свидетельства о трудовой деятельности для подтверждения стажа.
• Если вы получили справку о стаже от Пенсионного фонда, храните её – она пригодится при оформлении пенсии.

Заявление о том, что вы не работали и не имеете трудовой книжки, – это первый шаг к официальному оформлению вашего трудового стажа. Следуя приведённой инструкции, вы сможете без проблем получить новую трудовую книжку, а также избежать недоразумений с работодателем и государственными органами в будущем.

Если у вас возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашей компании или в Трудовую инспекцию; Помните, что ваше трудовое право защищено законом, и вы имеете право на справедливое и своевременное оформление трудовой книжки.