Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж работы и необходимый для расчёта пенсии. С 1 января 2026 года в России завершён переходный период внедрения электронных трудовых книжек (ЭТК), поэтому при оформлении пенсии можно пользоваться как бумажной, так и электронной версией. Ниже подробно описано, как получить трудовую книжку (или её выписку) для подачи в Пенсионный фонд России (СФР).

Чем отличаются бумажная и электронная трудовая книжки

• Бумажная трудовая книжка – физический документ, выдаваемый работодателем при приёме на работу и хранящийся у сотрудника.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровой аналог, формируемый Социальным фондом России на основе сведений, которые работодатель передаёт в форме ЕФС‑1. ЭТК доступна в личном кабинете на портале Госуслуги и на сайте СФР.

Оба вида содержат одинаковый набор сведений: место работы, периоды, должность, квалификация, даты приёма/увольнения, основания прекращения трудового договора.

Как получить электронную трудовую книжку через Госуслуги

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги (через логин/пароль, ЕСИА или подтверждённую учётную запись).
2. В меню выберите раздел «Справки и выписки» → «Работа и пенсия» → «Выписка из электронной трудовой книжки».
3. Нажмите кнопку «Запросить справку». Система сформирует выписку и отправит её в ваш личный кабинет (можно скачать PDF или получить на электронную почту).
4. При необходимости закажите справку СТД‑СФР – документ, подтверждающий трудовую деятельность, часто требуемый в госучреждениях при оформлении пенсии.

Выписка из ЭТК имеет ту же юридическую силу, что и бумажная трудовая книжка, и принимается Пенсионным фондом для расчёта стажа.

Как получить бумажную трудовую книжку на руки

Если у вас есть бумажная трудовая книжка, но она находится у работодателя (например, при увольнении), её можно запросить на руки специально для оформления пенсии.

• Подайте письменное заявление работодателю с просьбой «Временно выдать трудовую книжку на руки для оформления пенсии».
• Согласно законодательству, книжка должна быть выдана не позднее трёх рабочих дней после получения заявления.
• Получив книжку, проверьте её на наличие всех записей о работе, при необходимости сделайте копию и верните оригинал работодателю.

В случае утери или повреждения книжки можно восстановить её через бывшего работодателя или запросить справку СТД‑СФР, содержащую те же сведения.

Как получить справку СТД‑СФР (или СТД‑Р)

Справка СТД‑СФР выдаётся Социальным фондом России и содержит полные сведения о трудовой деятельности сотрудника.

1. Войдите в личный кабинет на сайте СФР (или через Госуслуги).
2. Выберите раздел «Электронная трудовая книжка» → «Заказать справку СТД‑СФР».
3. Укажите период, за который нужна справка, и нажмите «Запросить».
4. Справка будет доступна для скачивания в формате PDF либо отправлена на указанный e‑mail.

Справка СТД‑СФР часто требуется в госучреждениях (например, при назначении льготной пенсии) вместо оригинальной трудовой книжки.

Как подать документы в Пенсионный фонд для расчёта пенсии

Для начисления пенсии необходимо предоставить в СФР документы, подтверждающие трудовой стаж:

• Выписку из электронной трудовой книжки (или справку СТД‑СФР).
• При наличии бумажной трудовой книжки – её заверенную копию.
• Заявление о назначении пенсии (можно подать через Госуслуги, МФЦ или лично в клиентскую службу СФР).

После подачи документов СФР проводит проверку стажа и принимает решение о назначении пенсии в установленные сроки (обычно до 10 рабочих дней).

Что делать, если в трудовой книжке отсутствуют периоды работы

Иногда в трудовой книжке (бумажной или электронной) могут быть пропуски, например, из‑за неформальной занятости или ошибок работодателя. В таких случаи:

• Соберите подтверждающие документы: трудовые договоры, приказы о приёме/увольнении, выписки из приказов, справки из бухгалтерии, зарплатные ведомости.
• Подайте в СФР заявление о восстановлении стажа, приложив собранные доказательства.
• Социальный фонд проверит представленные материалы и, если они подтвердят период работы, включит его в расчёт пенсии.

При восстановлении стажа до 1997 года можно также претендовать на дополнительную прибавку к пенсии (например, за северный стаж или за работу в условиях вредного производства).

Сроки и важные замечания

• Выдача трудовой книжки на руки для оформления пенсии – не позднее трёх рабочих дней после заявления работника.
• Электронная трудовая книжка доступна в режиме 24/7 через Госуслуги и СФР; выписку можно получить мгновенно.
• При переходном периоде (до 1 января 2026 года) некоторые работодатели ещё вели бумажные книжки; после этой даты все новые записи формируются исключительно в ЭТК.
• Если вы получаете пенсию по льготным основаниям (например, за выслугу лет в особых условиях), потребуется дополнительная справка о специфическом стаже – её также можно заказать через СФР.

Полезные ссылки

• Портал Госуслуги – https://www.gosuslugi.ru (раздел «Справки и выписки → Работа и пенсия»).
• Сайт Социального фонда России – https://sf.ru (личный кабинет, раздел «Электронная трудовая книжка»).
• Многофункциональные центры (МФЦ) – возможность подать заявление и получить выписку из ЭТК в офисе.

Соблюдая указанные шаги, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить необходимый документ – трудовую книжку или её выписку – и успешно оформить пенсию.