Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос о возможности одновременно вести две трудовые книжки часто вызывает споры у работников и работодателей․ Чтобы дать полный и понятный ответ‚ рассмотрим‚ что говорит российское законодательство‚ какие есть нюансы и как правильно оформлять такие ситуации․

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ‚ в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности гражданина: места работы‚ периоды занятости‚ стаж‚ сведения о наградах и дисциплинарных взысканиях․ По закону каждая организация должна вести только одну такую книгу для каждого сотрудника․

Основные положения Трудового кодекса

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) не запрещает работать в нескольких организациях одновременно․
Однако трудовая книжка оформляется в том месте‚ где сотрудник считается основным работодателем․
Записи о работе в других организациях фиксируются в дополнительных документах (трудовые договоры‚ справки)‚ но не в отдельной книжке․

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Ответ коротко: законодательно запрещено иметь две основные трудовые книжки одновременно․ Тем не менее‚ существуют законные ситуации‚ когда двойное оформление допускается․

Когда дубликат нужен?

Дубликат трудовой книжки оформляется только в следующих случаях:

Утрата оригинала․
Повреждение или износ оригинала‚ когда его нельзя использовать․
По требованию работодателя (например‚ при смене места работы)․

В этих ситуациях оформляется замена‚ а не вторая книжка‚ которая остаётся «параллельной»;

Что делать‚ если у сотрудника уже есть две книжки?

Если одна из книжек была оформлена ошибочно (например‚ из‑за ошибки в отделе кадров)‚ её следует устранить‚ оставив только одну действующую․
Необходимо оформить официальное заявление о потере или повреждении первой книжки и запросить дубликат․
Все записи из «лишней» книжки переносятся в новую (или оставшуюся) книгу‚ а затем лишняя уничтожается․

Как правильно оформить две работы одновременно?

Работник‚ работающий сразу в двух организациях‚ может оформить трудовой договор с каждой из них․ При этом:

Одна из организаций считается основным работодателем‚ в которой оформляется основная трудовая книжка․
Вторая организация оформляет вторичный договор‚ а записи о работе фиксируются в дополнительных документах (трудовой договор‚ справка о работе)․
Стаж‚ накопленный в обеих организациях‚ учитывается при расчёте отпуска‚ пенсии и иных социальных выплатах․

Пример оформления

Основная организация: ООО «А» 
Трудовая книжка № 1 (оформлена в «А») 

Вторичная организация: ИП «В» 
Трудовой договор‚ но запись о работе фиксируется в справке‚ а не в отдельной книжке․

Частые заблуждения

«Вторая книжка – это законный способ вести две работы»․ На самом деле вторая книжка может быть только дубликатом‚ а не отдельным документом․

«Если я потерял первую книжку‚ я могу сразу оформить новую»․ При потере оригинала необходимо официально оформить заявление о потере и запросить дубликат; в этом случае новая книжка заменяет старую‚ а не дополняет её․

«Я могу вести две книжки‚ если у меня два разных работодателя»․ Закон не допускает двойного учета в разных книжках; все сведения о трудовой деятельности должны быть собраны в одной книжке․

Что говорит практика?

Судебная практика подтверждает‚ что дублирование трудовых книжек без основания считается нарушением трудового законодательства․ При проверке трудовой инспекцией такие документы могут быть признаны недействительными‚ что может привести к административным штрафам для работодателя․

Однако‚ если у сотрудника действительно есть две книги‚ но одна из них является дубликатом (например‚ после потери оригинала)‚ это допускается‚ при условии‚ что:

Оригинал был официально утерян․
Оформление дубликата прошло через отдел кадров с подписью работодателя․
Все записи из первой книги перенесены в новую․

Две трудовые книжки: можно ли и как?