В современном трудовом законодательстве России работник имеет право получить сведения о своей трудовой деятельности в любой момент. Для этого необходимо подать письменное заявление работодателю. В статье рассмотрены правовые основы‚ порядок оформления и подачи заявления‚ а также особенности получения как бумажной‚ так и электронной трудовой книжки.
Общие положения
Трудовая книжка – документ‚ фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника: места работы‚ должности‚ периоды занятости‚ причины увольнения и пр.
С 2021 года введена электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ которая является полным заменителем бумажного варианта‚ однако работник может запросить выписку в любом удобном формате.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ)‚ статья 66.1 – обязанность работодателя предоставлять сведения о трудовой деятельности.
- Федеральный закон № 439‑ФЗ от г. (о внесении изменений в ТК РФ) – уточняет порядок выдачи сведений в электронном виде.
- Приказ Минтруда России от № КМ-5н – регламентирует форму и содержание электронных записей.
Когда необходимо заявление?
Заявление о предоставлении трудовой книжки (или её выписки) требуется в следующих ситуациях:
- При смене места работы – нужен документ для нового работодателя.
- Для оформления кредита‚ ипотеки‚ получения визы и т.п.
- При потере‚ порче или добровольном отказе от бумажной книжки.
- Для получения копии или выписки из ЭТК в случае‚ когда оригинал находится у работодателя.
Как правильно оформить заявление?
Заявление должно быть составлено в свободной форме‚ но рекомендуется включать обязательные реквизиты‚ чтобы ускорить процесс.
Обязательные реквизиты
- Дата и место составления заявления.
- Полное ФИО работника (как в паспорте).
- Трудовой номер (если известен) и ИНН (по желанию).
- Наименование работодателя (полное официальное название).
- Точный запрос: «выдать трудовую книжку»‚ «выдать выписку из ЭТК в формате PDF»‚ «выдать справку СТД‑Р» и т.д.
- Указание желаемого формата получения (бумажный‚ электронный‚ PDF‚ XML).
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail).
- Подпись работника.
Образец заявления (бумажный вариант)
Заявление «Город»‚ «дата» Кому: Наименование организации‑работодателя‚ От кого: Фамилия И.О.‚ Трудовой номер: 123456 Прошу предоставить: - Трудовую книжку в оригинале (или её копию); - Выписку из электронной трудовой книжки в формате PDF. Формат получения: электронный (на e‑mail example@mail.ru) / бумажный (на руки). Контактный телефон: +7 (___) ___‑__‑__ Подпись ______________________
Образец заявления в электронном виде (через портал Госуслуг)
В разделе «Заявления» выбираем «Запрос сведений о трудовой деятельности»‚ заполняем поля‚ прикладываем скан паспорта (по требованию) и отправляем.
Подача заявления в бумажной форме
- Подготовьте заявление и подпишите его.
- Приложите копию паспорта (страница с фотографией) – это часто требуется для подтверждения личности.
- Отдайте документы в отдел кадров или в бухгалтерию.
- Сохраните расписку о получении заявления (если работодатель её выдаёт).
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и запрос сведений
Если у вас уже оформлена ЭТК‚ то:
- Работодатель вносит запись о получении вашего заявления в графу 2 (дата выдачи) и в графу 3 – «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» (см. пункт 5 в предоставленном фрагменте).
- Сведения о трудовой деятельности (СТД‑Р) могут быть выданы в виде PDF‑выписки или XML‑файла через портал Госуслуги или через внутреннюю систему работодателя.
- Если требуется бумажный документ‚ работодатель обязан распечатать выписку и передать её работнику.
Сроки и порядок выдачи
Согласно статье 66.1 ТК РФ‚ работодатель обязан предоставить запрошенные сведения в течение 5 рабочих дней со дня получения заявления. Если срок превышен‚ работник имеет право обратиться в инспекцию по труду.
Что делать при отказе работодателя?
- Уточните причину отказа (например‚ отсутствие подписи‚ неполный пакет документов).
- Подайте исправленное заявление.
- Если отказ сохраняется без законных оснований‚ подайте жалобу в Госинспекцию труда (по месту нахождения работодателя).
- В случае спора можно обратиться в суд с иском о принудительном предоставлении сведений.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за выдачу трудовой книжки?
Нет. Предоставление сведений о трудовой деятельности является бесплатной услугой работодателя.
Можно ли получить только часть записей (например‚ только последние места работы)?
Работодатель обязан предоставить полную выписку. Вы можете запросить отдельные страницы‚ но они должны быть официально заверены.
Как получить трудовую книжку‚ если работодатель уже закрыт (банкротство)?
Обращайтесь в Трудовую инспекцию или в Фонд социального страхования‚ где хранятся сведения о трудовой деятельности.
Что делать‚ если в ЭТК указаны неверные данные?
Подавайте заявление о внесении исправлений‚ приложив подтверждающие документы (договор‚ приказ об увольнении и т.п.). Работодатель обязан внести исправления в течение 5 дней.
Предоставление трудовой книжки или её выписки по заявлению – простая‚ но важная процедура‚ регулируемая Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом № 439‑ФЗ. Правильно оформленное заявление ускорит процесс‚ а знание своих прав поможет избежать задержек и отказов со стороны работодателя.
Помните: заявление может быть подано как в бумажном виде‚ так и онлайн через портал Госуслуг; срок выдачи – 5 рабочих дней; отказ без законных оснований – повод к обращению в инспекцию или суд.
Дата актуализации информации: