Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж работы сотрудника. В России она может быть как бумажной‚ так и электронной. В статье разберём‚ когда начинается её ведение‚ какие правила применяются‚ как рассчитывать стаж для расчёта больничного и какие нюансы связаны с переходом на электронный формат.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка — документ‚ в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: место работы‚ должность‚ стаж‚ переводы‚ увольнения и основания прекращения трудового договора. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ она является основным документом о трудовой деятельности и стаже.
1.1 Бумажная трудовая книжка
- Формируется работодателем в присутствии работника.
- Записи в ней заверяются подписью руководителя и печатью организации.
- Ведение осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 225 и Правилами ведения трудовых книжек.
1.2 Электронная трудовая книжка (ЭТК)
- Введена Федеральным законом от 1 января 2020 г. (поправки в ТК РФ).
- Все сведения о работнике формируются работодателем в электронном виде и передаются в Пенсионный фонд РФ (ПФР) для хранения.
- Переход на ЭТК возможен для тех‚ кто начал работать после 2020 г. (право выбора способа ведения сохраняется).
Когда начинается ведение трудовой книжки?
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 225‚ оформление трудовой книжки работнику‚ принятому на работу впервые‚ должно быть выполнено работодателем в присутствии работника не позднее недели со дня приема на работу.
Если работник уже имеет трудовую книжку от предыдущего работодателя‚ то при переходе в новый коллектив в неё вносится запись о переводе. В случае перехода на электронный формат‚ запись о переводе также фиксируется в ЭТК.
Правила ведения трудовой книжки
3.1 Законодательные основы
- Трудовой кодекс РФ (статья 66).
- Постановление Правительства РФ от № 225.
- Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (из Приказа Минтруда России от № 588н).
3.2 Формат и оформление записей
- Записи в трудовой книжке оформляются в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на момент заполнения.
- Каждая запись должна быть подписана руководителем или ответственным за ведение трудовых книжек и заверена печатью организации.
- В случае электронного ведения‚ запись создаётся в системе ЭТК и автоматически передаётся в ПФР.
Подтверждение трудового стажа
4.1 Документы‚ подтверждающие стаж
- Трудовая книжка (бумажная или электронная).
- Справка о стаже от работодателя.
- Сведения о переводах и увольнениях‚ оформленные в соответствии с ТК РФ.
4.2 Как рассчитать стаж для расчёта больничного
Для расчёта стажа при больничном учитываются только периоды работы‚ подтверждённые трудовой книжкой. Если работник имеет электронную трудовую книжку‚ то стаж формируется на основе записей‚ переданных в ПФР. Важно‚ чтобы записи были подписаны и заверены‚ иначе они могут не учитываться при расчёте.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) в деталях
С 1 января 2020 г. действует Федеральный закон‚ предусматривающий введение электронных трудовых книжек. Все основные сведения о работнике‚ его трудовой деятельности и стаже формируются работодателем в электронном виде и передаются для хранения в ПФР.
5.2 Права выбора способа ведения
Министерство труда и социальной защиты РФ отмечает‚ что в 2020 г. работник‚ не подавший заявление о переходе на электронный формат‚ продолжает иметь бумажную трудовую книжку. Однако право выбора способа ведения сохраняется для тех‚ кто начал работать позже.
5.3 Хранение в ПФР
Все сведения о трудовой деятельности‚ включая стаж‚ хранятся в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования РФ (СФР). Это обеспечивает единый доступ к данным для всех органов‚ включая работодателя‚ работника и государственные органы;
Практические рекомендации
6.1 Что делать при увольнении
- Получить от работодателя справку о стаже.
- Проверить‚ что запись об увольнении внесена в трудовую книжку (бумажную или электронную).
- Если работник переходил на другой работодатель‚ убедиться‚ что запись о переводе корректна.
6.2 Как получить справку о стаже
- Запросить справку у текущего работодателя.
- Если работник работает в системе ЭТК‚ справка может быть выдана в электронном виде через портал ПФР.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли вести трудовую книжку только в электронном виде? Да‚ с 2020 г. работники‚ которые начали работать после введения ЭТК‚ могут вести только электронную трудовую книжку.
- Что делать‚ если в бумажной трудовой книжке пропущена запись? Требуется обратиться к работодателю за исправлением записи. Если это невозможно‚ можно предоставить дополнительные документы (свидетельства о переводе‚ справки).
- Можно ли использовать бумажную трудовую книжку для расчёта больничного? Да‚ но стаж должен быть подтверждён в бумажной книжке‚ а также в справке от работодателя.
Таким образом‚ трудовая книжка — это важный инструмент‚ фиксирующий трудовую историю сотрудника. Правильное ведение‚ будь то бумажный или электронный формат‚ обеспечивает корректный расчёт стажа‚ больничных и других трудовых прав.