Вопрос о том, со скольки лет можно получить трудовую книжку, напрямую связан с возрастом, с которого российское законодательство разрешает заключать трудовой договор. Сама по себе трудовая книжка, это документ, фиксирующий трудовой стаж, и она заводится (или выдается на руки при переходе на электронную версию) в момент первого официального трудоустройства.

На текущий момент (май 2026 года) правила регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), в частности статьей 63. Давайте разберем все возрастные категории и нюансы.

Общее правило: 16 лет

По общему правилу, заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет. Именно в этом возрасте подросток может самостоятельно обратиться к работодателю, подписать договор, и ему будет заведена трудовая книжка (если он переходит на электронную — сформирована запись в системе Социального фонда России).

Исключения: более ранний возраст

Законодательство предусматривает возможности для трудоустройства и, соответственно, получения трудовой книжки в более раннем возрасте при соблюдении определенных условий.

Возраст 15 лет

Лица, достигшие 15 лет, могут заключить трудовой договор и получить трудовую книжку в следующих случаях:

• Если они уже получили общее образование (окончили 9 классов).
• Если они продолжают получать общее образование в иной форме (например, вечерняя школа, семейное образование) и выполняют легкий труд, не причиняющий вреда здоровью.
• Если они оставили школу до получения основного общего образования или были отчислены, но продолжают обучение в иной форме (требуется согласие органов опеки в некоторых трактовках, но по ст. 63 ТК РФ достаточно факта обучения в иной форме).

Важно: труд должен быть легким и не вредить здоровью.

Возраст 14 лет

С 14 лет также можно устроиться на работу и завести трудовую книжку, но здесь список условий строже:

1. Работа должна выполняться только в свободное от учебы время.
2. Труд должен быть легким и не причинять вреда здоровью.
3. Освоение образовательной программы не должно страдать (не должно быть ущерба для учебы).
4. Требуется письменное согласие одного из родителей (попечителя).

Для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в возрасте 14 лет требуется согласие органа опеки и попечительства или иного законного представителя.

Младше 14 лет (кинематограф, театр, цирк)

В организациях кинематографии, театрах, цирках и концертных организациях допускается заключение трудового договора с лицами, не достигшими 14 лет.

Условия для этой категории:

• Участие в создании или исполнении произведений.
• Отсутствие вреда здоровью и нравственному развитию.
• Обязательное согласие одного из родителей (опекуна).
• Разрешение органа опеки и попечительства (в нем указывается режим работы).
• Трудовой договор подписывает родитель (опекун).

В этом случае трудовая книжка также должна быть заведена на ребенка, так как он становится официальным работником.

Какие работы запрещены несовершеннолетним?

Независимо от возраста (до 18 лет), существует строгий запрет на определенные виды деятельности. На таких работах трудовую книжку не выдадут, так как договор будет незаконным. Запрещено:

• Работать с вредными и опасными условиями труда.
• Выполнять подземные работы.
• Работать в игорном бизнесе, ночных клубах, кабаре.
• Заниматься производством, перевозкой и торговлей алкоголем, табаком, наркотиками и материалами эротического содержания.
• Переносить тяжести, превышающие установленные нормы.

Нормы подъема тяжестей для несовершеннолетних

Согласно актуальным нормам (Приказ Минтруда), предельные нагрузки строго регламентированы. Например, при постоянной работе в течение смены:

• Юноши 14-15 лет: не более 3 кг.
• Юноши 16-17 лет: не более 4 кг.
• Девушки 14-15 лет: не более 2 кг.
• Девушки 16-17 лет: не более 3 кг.

Как происходит выдача трудовой книжки?

С 2021 года в России действует переход на электронные трудовые книжки. Процесс выглядит следующим образом:

1. При первом трудоустройстве работник (или его родитель, если ребенок мал) пишет заявление о выборе формы ведения трудовой книжки (электронная или бумажная).
2. Электронная версия: Работодатель отправляет данные в Социальный фонд России (СФР). Сотрудник может получить выписку через портал Госуслуг.
3. Бумажная версия: Если работник выбрал бумажный формат (для тех, кто впервые устраивался на работу до 2021 года или успел подать заявление позже в переходный период), работодатель заводит бумажную книжку и вносит туда первую запись. Однако для новых работников, впервые устраивающихся после 2021 года, бумажные книжки уже не заводятся — только электронные.

Трудовую книжку (в виде записи в электронном реестре) выдают с момента первого официального трудоустройства. Возраст зависит от ситуации:

• С 16 лет — без ограничений (кроме списка запрещенных работ).
• С 15 лет — если есть общее образование или учеба в иной форме.
• С 14 лет, легкий труд, учеба не в ущерб, согласие родителей.
• До 14 лет — только творческие профессии, согласие родителей и опеки.

Помните, что любое трудоустройство должно быть оформлено официально, снием трудового договора. Это гарантирует внесение записи в трудовую книжку и начисление страхового стажа.