Ситуация, когда сотрудник планирует уйти в отпуск, а после его окончания уже не возвращаться на работу, требует особого внимания к оформлению документов. Ключевой вопрос: в какой момент нужно забирать свою трудовую книжку — до начала отпуска или после? Ответ зависит от формы документа (бумажная или электронная) и правильного оформления увольнения.

Основные правила выдачи трудовой книжки при увольнении

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, при увольнении работнику на руки выдается трудовая книжка (или предоставляется доступ к электронной). Срок выдачи — в день увольнения (дату прекращения трудового договора). Если в этот день работник не выходил на работу (например, находился в отпуске), документ должен быть ему направлена по почте за счет работодателя или передан через третьих лиц с уведомлением.

Бумажная трудовая книжка

• Если увольнение происходит после окончания отпуска, книжку забираете в последний рабочий день перед уходом.
• Если увольнение совершается в период отпуска (по соглашению сторон или инициативе работодателя), работодатель обязан выслать книжку по вашему последнему адресу регистрации (указанному в ней) за свой счет. Рекомендуется письменно уведомить работодателя о желании получить документ почтой и указать точный адрес.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек. Для работников, принятых впервые с 2026 года, ЭТК — единственная форма. Остальные могут выбрать форму ведения (ст. 66.1 ТК РФ).

• При увольнении работодатель обязан подать в Социальный фонд России (СФР) сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1) в течение 15 дней.
• Забирать ничего не нужно. Доступ к вашей электронной книжке всегда есть в личном кабинете на портале Госуслуг или на сайте СФР. Вы просто проверяете, что запись об увольнении внесена корректно.
• Если вы ранее работали с бумажной книжкой и перешли на электронную, старые записи переносятся в ЭТК автоматически.

Особенности при увольнении после отпуска

Ключевой момент, дата увольнения. Она указывается в приказе и трудовой книжке. Если вы уходите в отпуск, а договор прекращается именно в последний день отпуска, то:

1. Вы находитесь в отпуске, но уже не являетесь работником.
2. Работодатель должен обеспечить вам получение трудовой книжки в день увольнения. Поскольку вы не на рабочем месте, это делается почтовым отправлением.

Практический совет: За несколько дней до ухода в отпуск напомните работодателю (в письменном виде, например, через служебную переписку) о необходимости оформить увольнение и выслать документы. Укажите свой почтовый адрес для получения.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Этот вопрос тесно связан с темой. При увольнении по инициативе работника (включая уход после отпуска) компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается, если вы использовали все положенные дни. Если же в году увольнения вы не отработали весь год и у вас остались неиспользованные дни, компенсация должна быть выплачена в день увольнения вместе с другими расчетными.

Важно: Отказ от компенсации при увольнении по собственному желанию — законная практика. Но если увольнение происходит по соглашению сторон или по инициативе работодателя, компенсация выплачивается всегда.

Что делать, если работодатель задерживает выдачу?

• Бумажная книжка: Если в день увольнения вы не получили документ, каждый день задержки — это нарушение. Вы можете написать заявление на выдачу, а при бездействии — обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
• Электронная книжка: Проверьте личный кабинет на Госуслугах. Если запись об увольнении не появилась в течение 15 дней, направьте письменную претензию работодателю с требованием подать сведения в СФР. При игнорировании — жалоба в ГИТ или СФР.

Типичные ошибки и как их избежать

1. Забрать книжку до отпуска. Нельзя. Трудовая книжка выдается только при увольнении. До отпуска вы еще работаете.
2. Не указать адрес для почтовой отправки. Убедитесь, что в трудовой книжке и в кадровых документах указан актуальный адрес. Лучше дополнительно письменно сообщить его в отдел кадров.
3. Не проверить запись в ЭТК. После увольнения зайдите в личный кабинет на Госуслугах и убедитесь, что в разделе «Трудовая деятельность» появилась запись об увольнении с правильной датой и формулировкой причины.
4. Подписать акт об отсутствии претензий до получения книжки. Не подписывайте никаких документов, пока не убедитесь, что получили все, что полагается (расчет, книжка, справка 2-НДФЛ).

Итак, алгоритм действий прост:

• Если у вас бумажная трудовая книжка — вы получаете ее в день увольнения. Если в этот день вы в отпуске — работодатель обязан выслать ее почтой. Следите за почтовым отправлением.
• Если у вас электронная трудовая книжка — ничего забирать не нужно. Ваша задача — проверить в личном кабинете, что запись об увольнении внесена в СФР в установленные сроки.

Главное, четко договориться с работодателем о дате увольнения (которая совпадает с последним днем отпуска) и способе передачи документа. Все дополнительные договоренности (об отправке почтой) лучше зафиксировать письменно.

Примечание: Информация в статье актуальна на 22 мая 2026 года. Для получения самой точной информации по вашему случаю рекомендуется консультация с юристом или официальный запрос в Государственную инспекцию труда.