Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих стаж работы и пенсионные права гражданина. При смерти работника его близким родственникам необходимо получить эту книжку, чтобы оформить наследственные права, оформить пенсию по потере кормильца и решить другие юридические вопросы.

Для получения трудовой книжки работодателю требуется расписка получателя. В статье подробно рассматривается, кто имеет право её получить, какие документы нужны, как правильно оформить расписку и приводится готовый образец.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 80) – трудовая книжка подлежит выдаче работнику при прекращении трудовых отношений, в т.ч. в случае смерти.
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» – подтверждает необходимость предоставления трудовой книжки наследникам для расчёта страховых выплат.
• Приказ Минтруда России № 4н от – регламентирует порядок ведения и выдачи трудовых книжек.

Кто может получить трудовую книжку умершего?

1. Близкие родственники (супруг(а), дети, родители, законные представители).
2. Лицо, уполномоченное наследником по нотариальной доверенности.
3. Наследник, подтверждающий своё право документами (свидетельство о смерти, свидетельство о праве на наследство и т.п.).

Какие документы нужны работодателю?

• Свидетельство о смерти работника.
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, справка о родстве).
• Паспорт получателя (или доверенного лица).
• Нотариально заверенная доверенность (если книжку получает не родственник, а уполномоченный представитель).
• Заявление наследника о выдаче трудовой книжки (образец ниже).
• Заполненная расписка получателя (обязательно подпись и печать организации).

Пошаговая инструкция получения трудовой книжки

1. Соберите пакет документов. Убедитесь, что все копии заверены, а оригиналы (свидетельство о смерти, паспорт) готовы к предъявлению.
2. Подайте заявление. В заявлении укажите Ф.И.О. умершего, дату смерти, свои данные и просьбу выдать трудовую книжку.
3. Подпишите расписку. Расписка заполняется в двух экземплярах: один остается у работодателя, второй – у получателя.
4. Работодатель проверит данные. При отсутствии замечаний он ставит отметку в КУДТК (Книга учёта движения трудовых книжек) и выдаёт книжку.
5. Получите трудовую книжку. Подпишите акт приёма‑передачи (если требуется) и сохраните расписку.

Образец заявления о выдаче трудовой книжки

В _______________________ (наименование организации)
От _______________________ (Ф.И.О. заявителя)
Адрес: _______________________
Тел.: _______________________

Заявление

Я, _______________________ (Ф.И.О.), являюсь _______________________ (указать степень родства) умершего(ой) _______________________ (Ф.И.О. умершего), дата смерти – __.__._____. Прошу выдать мне трудовую книжку умершего в соответствии со ст. 80 ТК РФ.

Приложения:
Свидетельство о смерти.
Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке/рождении и т.п.).
Паспорт (копия).
Расписка получателя (приложена).

_____________________ /подпись/

Образец расписки на получение трудовой книжки умершего

Ниже – готовый шаблон, который можно распечатать и заполнить от руки или в электронном виде.

РАСПИСКА

Я, _______________________ (Ф.И.О. получателя), паспорт: серия ____ № ________, выдан ________________, дата выдачи __.__._____, проживающий(ая) по адресу: _______________________, 

настоящей распиской подтверждаю получение в отделе кадров _______________________ (наименование организации) надлежащим образом оформленной трудовой книжки
_____________________ (Ф.И.О. умершего), дата рождения __.__._____, дата смерти __.__._____, серия и номер трудовой книжки: ____ № ________.

Документы, подтверждающие право получения:
- свидетельство о смерти;
- документ, подтверждающий родство (_____________________);
- (при получении по доверенности) доверенность № ______ от __.__._____ (указывается номер и дата).

Подтверждаю, что книжка получена в полном комплекте, без повреждений и с внесёнными в неё записями, соответствующими законодательству РФ.

_____________________ (подпись получателя) _______________ (дата)

_____________________ (подпись представителя работодателя) _______________ (дата)
М.П. _______________________ (печать организации)

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при смерти работника

• В графе «Дата увольнения» указывается дата смерти;
• В графе «Причина увольнения» – «Умер в связи с естественной смертью».
• В графе «Основание» – ссылка на приказ работодателя (например, «Приказ № 123 от »).
• Если в книжке есть незавершённые записи (например, не закрытая запись о командировке), их необходимо закрыть в соответствии с инструкциями Минтруда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому в обязательном порядке нужна расписка?

Любому лицу, получающему трудовую книжку, независимо от того, является ли он наследником или уполномоченным представителем. Расписка служит доказательством факта выдачи и защищает интересы обеих сторон.

Можно ли получить книжку без расписки?

Теоретически – да, если в организации есть иной внутренний документ, подтверждающий выдачу. Однако в большинстве компаний расписка является обязательным требованием, прописанным в локальных нормативных актах.

Что делать, если у умершего нет трудовой книжки?

Работодатель обязан выдать справку о трудовой деятельности (форма 2‑н) и копию записей из электронного реестра (если книжка была в электронном виде). Для этого также требуется заявление и подтверждающие документы.

Можно ли оформить доверенность удаленно?

Да, в соответствии с Федеральным законом «Об электронных документах», доверенность может быть оформлена в электронном виде и заверена через нотариальную электронную подпись.

Практические советы

• Сохраняйте оригиналы всех документов (свидетельство о смерти, паспорт, доверенность) до завершения всех процедур.
• Проверьте, что в расписке указаны все реквизиты трудовой книжки (серия, номер).
• Если книжка имеет повреждения, зафиксируйте их в расписке (это избавит от претензий в будущем).
• Сделайте копию расписки и храните её в личных документах – она может понадобиться при оформлении пенсии.
• При получении по доверенности обязательно указывавайте номер и дату нотариального заверения.

Получение трудовой книжки умершего – процесс, требующий внимательности к документам и правильного оформления расписки. Следуя приведённой инструкции и используя готовый образец, вы сможете быстро и без проблем оформить выдачу книжки, что упростит дальнейшее оформление наследства и пенсионных выплат.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться в отдел кадров вашего работодателя или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.

Дата публикации: